ఇ-మెయిల్ ద్వారా వ్యాపార అనురూప్యం యొక్క నియమాలు. వ్యాపారం లెటర్: నమూనా. ఎలా ఒక ఇ-మెయిల్ పంపడానికి

గత పది సంవత్సరాలుగా, ఇ-మెయిల్ ద్వారా వ్యాపార అనురూప్యం విపరీతమైన ప్రజాదరణను పొందింది మరియు వ్యాపార కమ్యూనికేషన్ యొక్క ప్రధాన పద్ధతులలో ఒకటిగా మారింది. నేడు ఇది ఆచరణలో వ్యక్తుల మధ్య కమ్యూనికేషన్ ఇ-మెయిల్ ఉపయోగించడానికి కాదు ఎవరు ఒక వ్యక్తి కనుగొనేందుకు కష్టం. ఈ ఉన్నప్పటికీ, నేడు అనేక మంది వొండరింగ్ ఎలా ఒక ఇ-మెయిల్ పంపడానికి అన్ని నియమాలను అనుసరించి చేశారు కాబట్టి? సమర్థ అక్షరాల సహాయంతో గ్రహీత పంపినవారు గురించి ఒక మంచి ముద్ర ఏర్పాటు?

ఈ వ్యాసం ఇ-మెయిల్, మరియు ఇ-మెయిల్స్ తయారీలో సరైన వ్యాపార కమ్యూనికేషన్ తెలుసుకోవడానికి ఈ వ్యాసం అందించిన ఆచరణీయ సలహా వ్యాపార అనురూప్యం నియమాలు వివరిస్తుంది.

చాలా కేవలం కొత్త సందేశాల కోసం మెయిల్ బాక్స్ తనిఖీ వారి పని రోజు మొదలు. కానీ, దురదృష్టవశాత్తు, సమాచార మార్పిడి యొక్క ఈ పద్ధతి యొక్క ప్రాబల్యం ఉన్నప్పటికీ, అనేక మంది సరిగా కమ్యూనికేట్ చేయడానికి ఒక అనధికారిక మార్గం ఇ-మెయిల్స్ తీసుకొని, వ్యాపార అనురూప్యం భాష ఎలా ఉపయోగించాలో తెలియదు.

కారణంగా ఇమెయిల్స్ డెలివరీ యొక్క వేగం ముఖ్యమైనదని అధికారిక పత్రాలు, రూపాలు, అప్లికేషన్లు మార్పిడి సౌకర్యాలు, కానీ ఇక్కడ ఇమెయిల్స్ పంపడం చేసినప్పుడు ప్రజలు తప్పులు. చాలా తరచుగా అది ఏ ఫైళ్ళతో ఒక ఇ-మెయిల్ మార్పిడి తయారీ ఏ కారణాల తోడు వ్యాసాలు కాదని కోసం చిరునామాదారుడు మరియు స్వీకర్తల పని క్లిష్టతరం కాలేదు ఇతివృత్తానికి, సరిపోని జరుగుతుంది. ఎలా ఒక ఇ-మెయిల్ పంపడానికి మరియు ఇ-మెయిల్ ద్వారా వ్యాపార వ్రాసిన కమ్యూనికేషన్ అన్ని నియమాలు గమనించి: ఈ వ్యాసం యొక్క ఉద్దేశ్యం ప్రశ్నకు సమాధానం?

ఇమెయిల్స్ కంపైల్ అన్ని రంగాల్లో నిండి ఉండాలి

ఇమెయిల్ ద్వారా వ్యాపార అనురూప్యం యొక్క నియమాలు వంటి గ్రహీత మరియు పంపినవారు యొక్క చిరునామా మరియు పేరు ఇమెయిల్ అందించిన అన్ని రంగాల్లో పూరించడానికి పంపినవారు అవసరం. ఇది తప్పనిసరిగా క్లుప్తంగా పంపిన లేఖ యొక్క సారాంశం వివరించే ఒక థీమ్ వర్ణించవచ్చు ఉండాలి. చాలా తరచుగా సరిగ్గా గతి అక్షరాలు మరియు వేగం సమస్య అందులో ఏర్పాటు పరిష్కరించడానికి పంపిన థీమ్ వర్ణించారు. వ్యాపారం ఇమెయిల్స్ ఒక సంబోధనతో ప్రారంభం కావాలి - స్వీకర్త కోసం గౌరవం ఈ సాధారణ వ్యక్తీకరణకు అన్ని లావాదేవీలకు చాలా ముఖ్యం. ఒక సంతకం, ఉదాహరణకు, ఎడమ గ్రీటింగ్ అని పిలుస్తారు టెక్స్ట్, "లేఖ శరీరం," ద్వారా మరియు ముగింపు లో తరువాత చేయాలి తరువాత "భవదీయులు, బ్రైస్ పీటర్ ఇవనోవిచ్."

వ్యాపార అనురూప్యం లో గ్రీటింగ్

ఈ క్షణాన మనం మరింత గౌరవం సంకేతంగా వ్యాపార సంభాషణల ప్రతి కారక లో చాలా ముఖ్యం గా, దాని దృష్టి పదునుపెట్టు ఉండాలి. ఆప్టిమల్ గ్రీటింగ్ పదబంధం "గుడ్ మార్నింగ్" లేదా "హలో." గ్రహీత దాని అందిన తరువాత దీర్ఘ లేఖ చదువుకోవచ్చు వంటి పదబంధం "నమస్కారం" లేదా "గుడ్ మార్నింగ్" ఉపయోగం ఇ-మెయిల్ పంపినవారి పరిమితులు ద్వారా వ్యాపార అనురూప్యం. ఇది కూడా ఉపయోగిస్తారు వ్యవహారిక వ్యక్తీకరణలు గ్రీటింగ్ లో ఉపయోగించడానికి సరైన ఉంది సాధారణం సంభాషణ.

స్వాగత పదాలు లేదా పదబంధాలు పేరు మరియు patronymic ద్వారా గ్రహీతకు చేయవలసినవి తరువాత, పంపినవారి పేరు తెలియదు ఉంటే, ఈ పాయింట్ దాటవేయవచ్చు. స్వాగతించే ప్రసంగం తర్వాత లేఖ లక్ష్యం యొక్క ప్రదర్శన న తరలించవచ్చు.

ఇ-మెయిల్ ద్వారా వ్యాపార అనురూప్యం లో జోడింపులను

రచన యొక్క ప్రధాన ప్రయోజనం కథ మరియు విషయం యొక్క ప్రదర్శన, కానీ కూడా ఫైలు యొక్క పరిపాలన రాస్తారు ఉంటే మాత్రమే, అది మొదటి స్థానంలో వస్తువులు పంపడానికి కర్ర ఉత్తమం. ఇది తరచుగా అనేక వర్తకులు, నిర్లక్ష్యం కారణంగా, లేఖ యొక్క టెక్స్ట్ లో ప్రశ్న యొక్క సారాంశం గురించి, అవసరమైన పెట్టుబడి అటాచ్ మర్చిపోతే ఆ జరుగుతుంది. ఈ నిర్లక్ష్యం ప్రతికూల పంపినవారి వ్యాపార వ్యాపార ప్రతిష్టకు ప్రభావితం చేయవచ్చు.

ఇ-మెయిల్ గుర్తింపు పొందిన మరియు సంక్షిప్తమైన ఉండాలి

ఇ-మెయిల్ నియమాలు వ్యాపార అనురూప్యం పంపినవారి పేరు గురించి సరైన సమాచారం తీసుకు తప్పక గుర్తించదగిన ఇ-మెయిల్ పేరు, కలిగి పంపినవారు అవసరం. చాలా సంక్షిప్త మరియు కాదు వెర్రి, అధికారిక అక్షరాలు మరియు విన్నపాలు, ఎలక్ట్రానిక్ చిరునామా అనధికారిక వ్యక్తీకరణలు లేదా పదాల, ఉదాహరణకు, ఇ-మెయిల్ «limon_petya» సూచించాయి ఉన్నప్పుడు చూడండి. ఇది వయోజనులను చాలా అగౌరవంగా కనిపిస్తోంది. వ్యాపారం కోసం సుదూర విడిగా ఇమెయిల్ చిరునామా సృష్టించడానికి మరియు ఇమెయిల్ ద్వారా వ్యాపార అనురూప్యం మర్యాద గమనించి ఉత్తమం.

ప్రతిస్పందనకు శీఘ్ర ఫంక్షన్ Reply (స్పందన) ఉపయోగించి గతంలో లేఖలు అందుకున్న

ఫంక్షన్ లేదా రెస్పాన్స్ (సంక్షిప్త రూపంలో కనిపిస్తోంది వంటి :) రీ యూజర్ మునుపటి సందేశాన్ని పంపేవారు పంపిన స్పందించడానికి ఒక శీఘ్ర మార్గం సహాయపడుతుంది ప్రత్యుత్తరం. ఈ ఫంక్షన్ కూడా ఇచ్చిన అంశంపై వ్యక్తి తో మునుపటి సంభాషణలో చదవడానికి ఒక సార్వత్రిక అప్లికేషన్ ఉంది. కానీ ఇ-మెయిల్ ద్వారా వ్యాపార అనురూప్యం యొక్క నియమాలు సుదూర చర్చ సమయం మార్చబడతాయి వద్ద ఉంటే, వ్యాపార రాయడం అనే అంశం రీనేమ్ పంపినవారు అవసరం.

ఒక వ్యాపార లేఖ పంపే ముందు వర్ణక్రమం మరియు విరామ చిహ్నాలను కోసం లోపాల తనిఖీ చేయాలి

ఇ-మెయిల్ సమాచార మార్పిడి సులభం చేస్తుంది, కానీ ఒప్పుకున్నాడు అజాగ్రత్త తప్పు పంపినవారు విశ్వసనీయత ప్రభావితం చేస్తాయని వ్యాపార అనురూప్యం, రష్యన్ భాష యొక్క నియమాలు విస్మరించారని ఉండకూడదు. మీరు ఒక ఇమెయిల్ పంపే ముందు మీరు టెక్స్ట్ అనేక సార్లు చూడండి మరియు పూర్తిగా ofograficheskih మరియు విరామ లోపాలు తనిఖీ. పదాలు ఎరుపు లో మార్క్ కాబట్టి మీరు శ్రద్ద ఉండాలి అనేక ఇ-మెయిల్ వినియోగదారులు, ఒక స్పెల్ చెక్ లక్షణం. సరైన స్పెల్లింగ్ సందేహం లో ఉంటే, మీరు ఇంటర్నెట్ నుండి సహాయం కోరుకుంటారు లేదా స్పెల్లింగ్ నిఘంటువు ఉపయోగించి స్పెల్లింగ్ తనిఖీ చేయాలి.

చిరునామాదారుడు రంగంలో గత క్రమంగా నింపాలి

పంపే ముందు వ్యాపార లేఖ గమ్యం చిరునామా అసంపూర్ణ లేదా సరిదిద్దని అక్షరాలు సమయం నిక్ లో పూర్తి చేయాలి పంపడం నివారించేందుకు. ఈ నియమం కూడా ఇ-మెయిల్ ద్వారా వ్యాపార అనురూప్యం యొక్క ప్రాథమికాలను చేర్చారు. ఇది గతంలో గ్రహీత ఉపయోగిస్తారు జాబితాను అందించే ఖాళీలను గమ్యం ఇ-మెయిల్ నింపడం ఉన్నప్పుడు, అది కూడా తప్పుగా చిరునామాదారుడు చిత్రించిన ఒక వ్యాపార లేఖ పంపడం కాదు క్రమంలో వారి దృష్టి పదునుపెట్టు ఉండాలి జరుగుతుంది.

ఒక వ్యాపార లేఖ తయారు

టెక్స్ట్ నిర్మించే నియమాలు కాగితం కాక ఇ-మెయిల్ ద్వారా వ్యాపార అనురూప్యం యొక్క నియమాలు మాత్రమే వర్తిస్తాయి. ఇది గ్రహీత తెరపై టెక్స్ట్ సందేశాలను పెద్ద మొత్తంలో చదవకూడదని ఎల్లప్పుడూ సౌకర్యవంతంగా ఉంటుంది. ఈ పాయింట్ సులభం చేసేందుకు బ్రేక్ టెక్స్ట్ తార్కికంగా చిన్న పేరాలు ఏర్పాటు మరియు వ్యాపార లేఖలు రాయటం అధునాతన టెక్స్ట్ ప్రతిపాదనలు నివారించేందుకు ఉండాలి. ఒక వ్యాపార లేఖలో ఒకే వాక్యం యొక్క సరైన పొడవు పదిహేను పదాల కంటే ఎక్కువ ఉండాలి.

ఒక వ్యాపార లేఖ యొక్క సారాంశం జ్ఞానంతో అందజేయాలి

ఒక వ్యాపార లేఖ ఈ థీమ్ పాటు, ఒక గ్రహీత ఇష్టము ఉండాలి మరియు స్పష్టంగా మొదటి మరియు శరీరం టెక్స్ట్ రెండవ వాక్యం రూపొందించారు. పంపినవారు యొక్క పని అతను స్వీకర్తకు ప్రసంగిస్తారు సమస్య లేదా సమస్య వ్రాసే ప్రారంభంలో ప్రస్తుత ఉంది. మొదటి వాక్యం, ఇది ఒక వ్యాపార లేఖ పంపబడుతుంది నియమించబడిన ప్రయోజనం ఇది చేయాలి. నమూనా: "మేము మీకు తెలియజేయడానికి ఆ ఒప్పందం 02.01.2017 యొక్క №45 క్రింద జవాబుదారీతనం పరంగా," ఒక ముగింపు వస్తున్నట్లు సమూహ పదార్థాల "పెట్టటం న. ఒప్పందం విస్తరించడానికి, మీరు పత్రాలను రెండవ ప్యాకేజీ submit ఉండాలి. " నియమించబడిన లక్ష్యాన్ని గ్రహీత ధన్యవాదాలు ఒక వ్యాపార లేఖ యొక్క ప్రధాన ఆలోచన సంగ్రహించడంలో చేయవచ్చు. అక్షరాలు చాలా పెద్ద టెక్స్ట్ ఉంటే, అది ఒక టెక్స్ట్ పత్రం రూపంలో పెట్టుబడి ఫంక్షన్ అటాచ్ సదుపాయం కలదు ఉత్తమం, కానీ ఒక టెక్స్ట్ బాక్స్ తో ఒక వ్యాపార లేఖ విశదపరుస్తుంది సహ వ్యాసానికి వదిలి చేయాలి. నమూనా: Mac-ఆపరేషన్ "నేను ఉత్తరం యొక్క ఎలక్ట్రానిక్ కాపీని పరిచయం మీరు పంపితిని" ". గడువు ఒక లేఖ లో "సమూహ పదార్థాల పెట్టటం న" ఒప్పందం 01.02.2017 యొక్క №45 పొడిగింపు మీ నిర్ణయం నిద్ర లేపాడు. "

ప్రతి వ్యాపార ఇమెయిల్స్ కోసం సమాధానం ఉండాలి

అక్కడ వ్యాపార అనురూప్యం యొక్క ప్రతికూల ఉదాహరణలు గ్రహీత సంసార కారణాల వ్యాపార లేఖ, పట్టించుకోదు, ఉన్నాయి. కొన్నిసార్లు అది నిజానికి సమాధానం కారణంగా కొన్ని సందర్భాలలో ఇచ్చిన పేరు సాధ్యం కాదు ఉదాహరణకు, సమస్య పదాన్ని పరిష్కారం అనేక రోజుల సమయం పడుతుంది లేదా గ్రహీత ఆలోచన ఉంది మరియు వెంటనే ప్రశ్న సమాధానం కాదు పక్షంలో ఉండవచ్చు. ఈ సందర్భంలో, విషయం మీద ఒక చిన్న వ్యాఖ్య, ఉదాహరణకు, "హలో, పీటర్ ఇవనోవిచ్ ఇవ్వాలి. నేను మీ లేఖ అందింది, కానీ నేడు నేను ఉన్నతాధికారుల తో సంప్రదింపులకు ఎందుకంటే అది కష్టం సమాధానం కనుగొనేందుకు. నేను మా కంపెనీ డైరెక్టర్ జనరల్ మీ సమస్య నివేదిస్తాము మరియు వారం చివరికి అధికారిక స్పందన ఇస్తుంది. విధేయతతో యువర్స్, సేల్స్ మేనేజర్ Belov ఇవాన్ Gennadevich. "

ఇది ఏ స్పందన మూడు పని రోజుల్లో ఇవ్వబడుతుంది ఉంటే, పంపినవారు సంభాషించడానికి గ్రహీత వ్యాపార లేఖ నిశ్శబ్దం నిర్లక్ష్యం లేదా తిరస్కారం అంచనా చేయవచ్చు వాస్తవం గుర్తు విలువ.

స్పందన లేఖ అప్ గీయడం లో పెరిగారు ప్రశ్నలకు సమాధానం ఉండాలి

లేఖ గ్రహీతకు పరిష్కరించారు ఉంటే లేఖ వ్యాపార లేఖ ఫలితంగా టెక్స్ట్ లో ప్రస్తుతం ఇది ప్రాధాన్యతా, ప్రశ్నలు సమాధానాలు అందించాలి అప్ గీయడం ఉన్నప్పుడు, పాత్ర ప్రశ్నించడం నిర్ణయించబడతాయి. ప్రశ్నలు అడిగారు ఉంటే, పంపినవారు నిర్దిష్ట సమాధానాలు స్వీకరిస్తారు ఆశిస్తున్నట్లు. మీరు లెక్కకు ఉండకూడదు లేఖ సమాధానాలు తయారు లో, మీరు కేవలం క్రమంలో ఆలోచనలు వ్యక్తం అవసరం. ఈ ప్రశ్నలకు సమాధానం, మీరు మొదటి తిరిగి చదవవలసిందిగా అనేక సార్లు ఒక వ్యాపార లేఖ అందుకున్న అవసరం, మరియు చాలా ప్రశ్నలు ఉంటే, అది లేదు నివారించేందుకు, విడిగా వాటిని రాయడానికి ఉత్తమ ఉంది. మీరు ఈ ప్రశ్నలు కొన్ని సమాధానాన్ని అందించే పోతే, అది సంసార కారణాల క్షణం వద్ద, సమాధానం ఇచ్చిన సాధ్యం కాదని అభిప్రాయపడుతున్నారు అవసరం.

ఎక్రోనింస్, భావోద్వేగ డిజైన్ దుర్వినియోగం మరియు చూపడంలో లేదు

ఇది నవ్వి రూపంలో అనధికారిక సంకేతాలు ఉపయోగించి, సజల పంపినవారు పేరు వ్యాపార అనురూప్యం యొక్క ప్రతికూల ఉదాహరణలు ఉన్నాయి. వాటి ఉపయోగం సామాజిక నెట్వర్కింగ్ ఆదరణ ఉంది, కానీ గ్రహీత వారి నిజమైన విలువ తెలియదు ఎందుకంటే వ్యాపార అనురూప్యం నియమాలు, భావోద్వేగం యొక్క డిస్ప్లేలు స్వాగతం లేని, మరియు విరామ లోపాలు సమితి అతనికి అపారమయిన వాటిని అంగీకరించడానికి.

ఇది కూడా పెద్ద అక్షరాలలో టెక్స్ట్ వ్రాయడం అప్ ఇవ్వాలని విలువ. ఇంటర్నెట్ న పెద్ద అక్షరాలలో వ్రాసిన పదాలు సమితి "పదబంధాలు అరవటం" అని పిలుస్తారు మరియు ఇటువంటి మాటలను తరచుగా ఒక ప్రతికూల రంగు తీసుకు ఉంది. చదివేటప్పుడు ఎలక్ట్రానిక్ వ్యాపార లేఖ స్వీకర్తకు అర్థం అవగాహన హానికరం అని ఒక ప్రతికూల ఫాంట్ పరిగణించవచ్చు. ఒక వ్యాపార లేఖ "మీరు ఏ తరువాత 10/02/2017 సంవత్సరం కంటే కాంట్రాక్టు పొడిగింపు కోసం పత్రాలను ఒక ప్యాకేజీ అందించడానికి అవసరం గమనించండి", ఒక పాయింట్ యొక్క ప్రాముఖ్యతను నొక్కి, ఉదాహరణకు పరిచయ పదబంధాలు మంచి ఉపయోగం, తయారు, లేదా "అవసరం అని సందర్భంలోనైనా దయచేసి పత్రాలు గమనించండి ఒప్పందం పొడిగింపు 10.02.2017 సంవత్సరం ముందు సమర్పించిన చేయాలి. "

ఇది ఇ-మెయిల్ ద్వారా సున్నితమైన సమాచారాన్ని ప్రసారం అవసరం లేదు

వ్యక్తిగత లేదా రహస్య సమాచారాన్ని ప్రసారం వారి సొంత ప్రయోజనాల కోసం ఉపయోగించడానికి హ్యాకర్లు సమాచారం ద్వారా అంతరాయాన్ని ఒక ప్రమాదం వంటి, ఇమెయిల్ ఖాతాలను పరిత్యజించిన ఉత్తమం. సమాచారం కలిగి ఉండవచ్చు: ఫోన్ నంబర్లు, క్రెడిట్ కార్డులు, వ్యక్తిగత బ్యాంకు ఖాతాలు, మొదలైనవి పాస్వర్డ్లను ఇది సమాచారం సర్వర్ మెయిల్ కారకాన్ని మరియు హాకింగ్ దోచుకున్న చేయవచ్చు విషయంలో నిల్వ గుర్తుంచుకోవడం ముఖ్యం ...

లేఖ తప్పనిసరిగా పంపినవారి సంతకం ఉండాలి

ముందు చెప్పినట్లుగా, ఇది ప్రతి పంపిన ఇమెయిల్ సిమెంట్ సంతకం కలిగి ఉండాలి. తరచుగా డెవలపర్లు దీనిలో మీరు స్థానం, పేరు మరియు సంప్రదింపు టెలిఫోన్ సంఖ్య మీ డేటా నమోదు చేయవచ్చు సంతకం బ్లాక్, పరిచయం మెయిల్ బాక్స్. తదనంతరం, యూనిట్ స్వయంచాలకంగా టైపింగ్ సులభతరం ప్రతి ఇమెయిల్ చివరిలో ప్రదర్శించబడుతుంది. ఇది గ్రహీత పంపినవారు సరైన చిరునామా లేఖ ప్రత్యుత్తరం చేయగలిగింది ఒక సంతకాన్ని సృష్టించవలసిన ముఖ్యం. ఒక సంతకం యొక్క ఉదాహరణకు ఇలా ఉండవచ్చు: "భవదీయులు, సేల్స్ హెడ్ పెట్రోవ్ నికోలాయ్ అలెంగ్జాండ్రోవిచ్, +79810000000."

నిర్దారణలను, అది ఇ-మెయిల్ ద్వారా వ్యాపార అనురూప్యం నిర్వహించడం ఎలా అర్ధం చేసుకోవటానికి, అది అదనపు మరియు క్లిష్టమైన అంశాలను అభివృద్ధి అవసరం లేదు గమనించాలి. ఇది కేవలం మర్యాద యొక్క ప్రాథమిక నియమాలు అంటుకుని మరియు రష్యన్ భాష యొక్క నియమాలు గౌరవించాలి.