ఒక పత్రం అంటే ఏమిటి? పత్రాలు రకాలు సంస్థ. ఆర్ అవుట్సోర్సింగ్

వ్రాతపని ఏ ప్రైవేట్ మరియు పబ్లిక్ ఎంటర్ప్రైజెస్ పాల్గొన్నారు. ఏ భద్రపరుస్తాయి అది కేవలం అసాధ్యం లేకుండా. అటువంటి "normativka", "ఫ్రేమ్" వంటిది, "ఆకారం", "నమూనా", "పత్రం" తరచుగా వాడే పదాలు ఆపరేటింగ్ చేసినప్పుడు. డాక్యుమెంట్ రకాలు గమ్యం ఆధారపడి అనేక రకాలుగా వర్గీకరిస్తారు. ప్రధాన వాటిని, కానీ హెచ్ఆర్ అవుట్సోర్సింగ్ వద్ద ఒక సమీప వీక్షణ పరిగణించండి.

రికార్డ్ కీపింగ్

ఏ సంస్థ యొక్క కార్యకలాపాలు డాక్యుమెంటరీ మద్దతు లేకుండా అసాధ్యం. సెక్యూరిటీల నిర్దిష్ట అకౌంటింగ్ మరియు సిబ్బందికి అదనంగా, ఇతరులు అనేక ఉన్నాయి. వారందరూ మరియు కొన్ని రకాల విభజించబడింది సంబంధిత రకం కలిగి ఉంటాయి. "పత్రం" యొక్క అర్థం ఏమి పరిగణలోకి. ఏ కంటెంట్ పత్రాలు రకాలు కారణంగా ఒకేలా మూలకాల యొక్క ఉనికిని ప్రతి ఇతర పోలి ఉంటాయి. ఏకరీతి అవసరాలు సూత్రబద్ధ సమాచారం, మీరు డేటా నిర్వహించడానికి అనుమతిస్తుంది మరియు గొప్పగా సంస్థ సులభతరం. కాగితంపై లేదా ఎలక్ట్రానిక్ - క్రింద సంబంధం లేకుండా వారు తయారు చేస్తారు దీనిలో రూపం, ప్రధాన సెక్యూరిటీల సంస్థలు లో ఉండే లక్షణాల యొక్క జాబితా.

పత్రం యొక్క తప్పనిసరి అంశాలు

ఏ ఆధునిక నియంత్రణ వే సమాచారాన్ని ప్రదర్శన మరియు కంటెంట్ ప్రత్యేక అవసరాలు తో పాటించాలి. పత్రం న లక్షణాల యొక్క సంఖ్య ప్రస్తుతం ఉండాలి

- తేదీ. ఈ కీ సూచిక అందించిన సమాచారం యొక్క ఔచిత్యం.

- సంఖ్య. సాధారణంగా నేరుగా ఆమోదం నామావళి లేదా తేదీ వంటి ఇతర సూచికలను, కలిసి మార్చవచ్చు సృష్టిస్తుంది.

- పత్రం రూపొందించినవారు శరీరం యొక్క పేరు. మామూలుగా, ఈ డేటా అదే సంస్థలో మారలేదు, ఒక నిర్మాణ గుర్తింపు సూచించింది.

- ప్రింట్. పత్రంలో దాని లేకపోవడంతో, అది అర్హతను మేకింగ్. చాలా సందర్భాలలో, పత్రం మూలకం అనివార్యంగా పరస్పరం క్రింది లక్షణాలను తో ముడిపడి ఉంది.

- సంతకం. ఈ పద్ధతిలో ప్రామాణీకరణ సమాచారం డేటా చేసే ఖచ్చితత్వంపై ప్రాధమిక నిర్ధారణ ఉంది. అయితే, మాన్యువల్ లేదా ఎలక్ట్రానిక్ పత్రంలో అధికారిక యొక్క "స్ట్రోక్" సరిపోదు. చాలా సందర్భాలలో అమల్లోకి అధికార ప్రవేశం, కేవలం పత్రికా సమక్షంలో ఏర్పడుతుంది.

- లీగల్లీ. ఇది ఒక ముద్ర ఏ విధమైన న్యాయపరమైన ప్రభావం కలిగి ఉంది. దాని గురించి సమాచారాన్ని కలిగి సంస్థ పేరు మరియు దాని వివరాలు. కానీ దాని ప్రధాన ప్రయోజనం - ఖాతా సమాచారం తేదీ మరియు సీరియల్ నంబర్ affixing ద్వారా పంపారు.

ఇతర సంస్థలతో సహకారం కోసం పత్రాల

సంస్థ యొక్క బాహ్య వాతావరణం నుండి వచ్చే అన్ని సమాచారం, ఖాతాలోకి తీసుకోవాలి మరియు సాధారణంగా అవుట్గోయింగ్ సుదూర అంటారు. అటువంటి పత్రాలను యొక్క ప్రధాన లక్షణాలు ముద్రిస్తారు, ముద్ర మరియు సంతకం. తేదీ క్రమబద్ధమైన రికార్డులు తయారు, ప్రత్యేక పత్రికలు నమోదయింది. ఇతర సంస్థలతో సహకారం కోసం పత్రాలను ప్రధాన రూపాల్లో వ్యాపార అక్షరాలు, విజ్ఞప్తుల, ఫిర్యాదులు. ఇటువంటి సెక్యూరిటీల అలాగే ఇన్కమింగ్ మెయిల్ సిద్ధం అకౌంటింగ్ నమోదు తేదీ మరియు అనేక కేటాయించి నిర్వహిస్తారు.

అంతర్గత పత్రం. సంస్థ యొక్క కార్యకలాపాలు నియంత్రించే పత్రాలు రకాలు మరియు ఉద్యోగులతో సంబంధాలు

సంస్థ లోపల సంకర్షణ యొక్క ప్రతిబింబం మోషన్ రకాలు ఒకటి చూపిన మరియు ప్రవాహం సమాచారం:

1. అంతర్గత నియంత్రణలు మరియు ప్రస్తుత పత్రాలు. ఈ నియంత్రణ మరియు సంస్థ యొక్క కార్యకలాపాలు ప్రతిబింబిస్తుంది, నిబంధనలు, ఆదేశాలు, నిమిషాలు మరియు ఇతర పత్రాలు ఉన్నాయి.

2. పేపర్ రకం "సంస్థ - కార్మికుడు". వాటిలో ఏదైనా "కాగితం ఆర్" సాధారణ భావన పిలువబడుతుంది. అకౌంటింగ్ సిబ్బంది పత్రాలు రకాలు పరస్పర రెండు రకాలుగా వర్గీకరిస్తారు:

- ఉద్యోగి సంస్థ నుండి;

- సంస్థ కార్మికుడు నుండి.

ప్రాథమిక జాబితాలో ప్రకటనలు, ఆదేశాలు, ప్రోటోకాల్లు, చర్యలు, నిబంధనలు, న్యాయవాది, పునఃప్రారంభం, మొదలైనవి అధికారాలు ప్రతి సంస్థలో పత్రాలను ఈ వర్గాల నమూనాలు ప్రతి ఇతర బట్టి, కానీ ఇప్పటికీ దాని కంటెంట్ విలక్షణ కలిగి. అకౌంటింగ్ కార్యకలాపాలు సాధారణ అవసరాల నిర్వహిస్తారు. సిబ్బంది శాఖ తప్పనిసరి పత్రాల జాబితా ఉన్నాయి:

- స్థానిక నియంత్రణల. వీటిలో: పని షెడ్యూళ్లను సిబ్బంది నియామకం, షెడ్యూల్ సెలవుల్లో, నిబంధనలు నియమాలు, ఉద్యోగుల వ్యక్తిగత డేటా యొక్క ప్రాసెసింగ్ కోసం పత్రాలను, ఖాతాలోకి వేతనం తీసుకొని.

- ప్రస్తుత పత్రం. ఇది, నమోదు డేటా, సిబ్బంది రికార్డులు, మరియు సమయం పని, ఒప్పందాలు నియంత్రణ సమాచారం, మరియు ఇతరులు.

సంస్థ యొక్క అన్ని పత్రాలు పరిధిలో మరియు సంబంధిత కోడ్ కలిగి ఉంటాయి.

వర్చువల్ పత్రాలు

ఇటీవలి సంవత్సరాలలో వ్యాపార నిర్వహణలో ఆధునిక సాంకేతిక అభివృద్ధి ధన్యవాదాలు పూర్తిగా ఆటోమేటెడ్ అవుతుంది. నిజానికి, అన్ని సంస్థల్లో ఒక పత్రం నిర్వహణ 100% ఎలక్ట్రానిక్ ఉన్నాయి. కానీ ఒక ముఖ్యమైన భాగం ఇప్పటికీ కాగితంపై ముద్రించబడుతుంది. ఎలక్ట్రానిక్ సంతకం న చట్టం యొక్క పరిచయం మరియు దాని చట్టపరమైన చట్టబద్ధత తో పూర్తిగా భౌతిక మీడియా పరిత్యజించిన భవిష్యత్తులో ఆలోచించారు. అంటే, వ్యాపార కమ్యూనికేషన్ మరియు డేటా మార్పిడి వాస్తవిక ఉంటుంది. ఈ గొప్పగా సమయం ఆదా మరియు సంస్థల మధ్య సెక్యూరిటీల ఉద్యమం కాలాల వ్యవధి తగ్గిస్తుంది.