Excel లో క్రమీకరించు. Excel లో పని. ఎక్సెల్ ఉదాహరణలు

Microsoft Excel సాఫ్ట్వేర్ సంఖ్యలు మరియు పట్టికలు పని ఎంతో అవసరం. ఇది మీరు సులభంగా, క్లిష్టమైన గణనలను చేయడానికి గ్రాఫ్లు మరియు పటాలు డ్రా అనుమతిస్తుంది. జాబితా వీక్షణ కలిగి పట్టికలు పని, Microsoft Excel మీరు కావలసిన విలువలు ఎంచుకోండి మరియు నిలువు క్రమం అనుమతిస్తుంది. డేటా కణాలలో ఉన్న విలువలను ప్రకారం ఆరోహణ లేదా అవరోహణ క్రమంలో వేరు చేయవచ్చు. అదే తారుమారు టెక్స్ట్ పదార్థం తో చేయవచ్చు, అది అక్షర క్రమంలో లేదా రివర్స్ అక్షర గాని ఉంటాయి. Excel లో క్రమీకరించు సమాచారాన్ని అవగాహన అందుబాటులో మరియు చదవడానికి సులభంగా ఉండేలా అవసరమవుతుంది.

మీ సొంత క్రమబద్ధీకరణ క్రమం సృష్టిస్తోంది

మీరు ఇప్పటికే వాటిని భిన్నంగా ఉంది ఆ క్రమంలో డేటా క్రమం అవసరమైనప్పుడు కొన్నిసార్లు అలాంటి పరిస్థితుల్లో ఎదురవుతాయి. ఈ సందర్భంలో, మీరు మరింత పని కోసం అవసరం, మీ స్వంత క్రమంలో సృష్టించవచ్చు.

కస్టమ్ ఆర్డర్ సృష్టించడానికి, మీరు టాబ్ "సాధనాలు" వెళ్ళండి, ఆపై ఎంచుకోవడానికి అవసరం "ఐచ్ఛికాలు." విండో ఉన్న ఉన్న జాబితాల యొక్క ఎడమ వైపు క్రమబద్ధీకరించడానికి ఉపయోగించే పేరు "బార్" యొక్క ఒక మెనూ ఉంది. "న్యూ జాబితా", మీ స్వంత క్రమంలో సృష్టించడానికి ఎంపికను ఎంచుకోండి. "జాబితా అంశాలను" అవసరమైన విలువలు మరియు పారామితులు అన్ని రంగంలో సెట్ చేయాలి.

ఇన్పుట్ విలువలు "Enter" కీ ఉపయోగించి వేరు. భవిష్యత్తులో క్రమబద్ధీకరించబడతాయి జాబితాలో చేయబడే ప్రకారం మీరు క్రమంలో అవసరం అన్ని డేటా, ఎంటర్. అన్ని విలువలను సెట్ చేసినప్పుడు, బటన్ నొక్కండి "జోడించు". ఇప్పటికే డెస్క్టాప్ మీద టైప్ చేసినపుడు జాబితా దిగుమతి చెయ్యడానికి, మీరు ఎంపిక వాడాలి "దిగుమతి కణాల జాబితా," కొన్ని సెల్ చిరునామాలు చెప్పారు. కానీ అది చేయవచ్చు ఇప్పటికే జాబితాలో ఇంకా సార్టింగ్ విలువలు అవసరం ఉంది దీనిలో ఆర్డర్ లో అంశాలను కలిగి ఉన్నప్పుడు మాత్రమే. ముగింపులో మీరు క్లిక్ చెయ్యాలి "దిగుమతి."

ఇప్పుడు దానికి, సమాచారాన్ని నిర్వహించడానికి సులభం Excel లో పని సౌకర్యవంతంగా ఉంది. ఇది చేయటానికి, "డేటా" మెను వెళ్ళండి ఆపై టాబ్ "సార్టింగ్" ఎంచుకోండి. "ద్వారా క్రమీకరించు ..." సెట్ చేయాలి నిర్దిష్ట లక్షణాలు, మరియు సంబంధిత బటన్ నొక్కండి. తెరపై మీరు డేటా క్రమబద్ధీకరణ క్రమం పేర్కొనండి పేరు విండో "క్రమబద్ధీకరణ ఎంపికలు" కనిపిస్తుంది.

ఆ తర్వాత మీరు మీ సొంత విధమైన క్రమంలో ఎంచుకోండి మరియు సరి నొక్కడం ద్వారా మీ ఎంపిక నిర్ధారించాలి.

Excel లో క్రమం చేయడానికి జరిగాయని, మీరు ఒక నిర్దిష్ట సెల్ లో కర్సర్ ఉంచండి, మరియు ఆరోహణ విధమైన సంబంధిత లేదా అవరోహణ క్రమంలో బటన్లను క్లిక్ చెయ్యాలి. వారు టూల్బార్ ఉన్నాయి.

పేరు మరియు జీతం ద్వారా క్రమీకరించు

తరచుగా సంస్థలు వద్ద మీరు ఉద్యోగుల చివరి పేర్లు ప్రకారం డేటా క్రమం అవసరం ఉన్నప్పుడు పరిస్థితి ఉంది. ఈ ఒక నిర్దిష్ట ఉద్యోగి సంబంధించిన డేటాను లో సౌకర్యవంతంగా ఉంటుంది, అదే లైన్ లో ఉంటుంది.

స్పష్టత కోసం, సమాచారం, మాత్రమే పేరుతో క్రమబద్ధీకరించబడతాయి కానీ జీతం మొత్తం ఆధారపడి ఉంటుంది. ఈ సందర్భంలో, విధమైన బటన్లు చెయ్యలేరు. మీరు డేటా ఈ విధమైన అవసరం ఉంటే, Excel కింది ఉత్పత్తిలో అందిస్తుంది:

• మీరు కమాండ్ "డేటా" ఆపై "సార్టింగ్" సక్రియం చేయాలి.
• తెరిచింది విండో "రేంజ్ సార్టింగ్" లో మీరు "ద్వారా క్రమీకరించు ..." ఎంచుకోవాలి మరియు ఒక నిర్దిష్ట కాలమ్ పేర్కొనండి. అప్పుడు మీరు కోరుకున్న స్థానానికి పాయింటర్ కదలాలని: ఆరోహణ లేదా అవరోహణ క్రమంలో.

రెండవ రంగంలో కోసం సార్టింగ్ analogously నిర్వహిస్తారు. కార్యక్రమం అదే జీతాలు కలిగిన మాత్రమే ఆ ఉద్యోగులు పేర్లు క్రమం కనిపిస్తుంది.

సమాచారం చాలా పెద్ద ఉంటే, మీరు మీ డేటాను నిర్వహించడానికి మీ సొంత జాబితాలు సృష్టించవచ్చు. ఇది నిర్వహించడానికి సులభంగా ఉంటుంది పాటు, పదార్థం పనిచేసేటప్పుడు లోపాలు నివారించేందుకు సహాయం చేస్తుంది.

అక్షర క్రమం

అక్షర క్రమంలో సమాచారాన్ని క్రమం, మీరు "డేటా" మెను వెళ్ళండి తప్పక. కాలమ్ ఫంక్షన్ అన్వయించటం ఇది ఎంచుకోండి ముందే అవసరం. డేటా "Z వరకు ఒక" చిహ్నాన్ని నొక్కడం ద్వారా క్రమబద్ధీకరించబడింది చేయబడుతుంది, లేదా ఇదే విధంగా విరుద్ధంగా. ఆ తరువాత, స్క్రీన్ ప్రశ్నకు కలిగి ఒక విండో ప్రదర్శిస్తుంది: "? నేను స్వయంచాలకంగా డేటా పరిధి విస్తరించేందుకు అవసరం డు" ఇది అంగీకరించడానికి మరియు పత్రికా "సేవ్" అవసరం. మొత్తం పత్ర దాని అర్ధాన్ని కోల్పోవడం లేదు, మరియు డేటా మిగిలిన కాలమ్ మార్పులకు అనుగుణంగా ఉంటాయి.

Excel లో క్రమీకరించు మరో విధంగా చేయవచ్చు. ఒక నిర్దిష్ట కణ ఎంచుకోవడం, మీరు ఐకాన్పై క్లిక్ చెయ్యాలి. కానీ ఈ సందర్భంలో పరిధి కనిపించడం లేదు విస్తరణ ప్రశ్న, అది స్వయంచాలకంగా విస్తరిస్తుంది.

బహుళస్థాయి సార్టింగ్

పత్రాలు తో పని, మరియు బహుళస్థాయి Excel లో విభజన అవసరం కావచ్చు. ఈ లక్షణాన్ని ఉపయోగించడానికి, మీకు జాబితాలో సెల్ ఎంచుకోండి మరియు అది కింద ఎంపిక "క్రమీకరించు" పై క్లిక్ చెయ్యాలి. ఒక స్థాయి ఉండాలి, మరియు అది వంటి తేదీ ద్వారా మరొక ఎంచుకోవడానికి అవకాశం ఉంది. ఇది చేయటానికి, క్లిక్ "పొర జోడించు". విషయం ద్వారా క్రమబద్ధీకరించబడింది జాబితా స్థాయిల్లో చేస్తామని అనే సౌలభ్యం కోసం.

అవసరమైతే, స్థాయిలు వాటి ప్రాధాన్యత మారే, అప్ లేదా డౌన్ తరలిస్తున్నారు. ఇది చేయటానికి, స్థాయి ఎంచుకోండి మరియు బాణం చిహ్నంపై క్లిక్ చేయండి. అలాగే, స్థాయిలు సులభంగా కాపీ లేదా తొలగించబడ్డాయి.

Microsoft Excel లో ఫార్ములాలను

Excel లో ఫార్ములాలను సంఖ్యా విలువలతో, సెల్ చిరునామాలు, పేర్లు లేదా విధులను కూర్చిన "సమానం" సైన్ ప్రారంభం వ్యక్తీకరణలు ఉన్నాయి. గుణకారం, విభజన, తీసివేత, లేదా: వాటిని అన్ని గణిత శాస్త్ర చర్యలను చిహ్నాలు కనెక్ట్ ఘాతీయ.

ప్రాధాన్యతలను ప్రకారం విభజించబడింది సూత్రం లో ఆపరేషన్:

• బ్రాకెట్లలో మరియు ఘాతీయ లో వ్యక్తీకరణ.
• విభజన మరియు గుణకారం.
• వ్యవకలనం మరియు అదనంగా.

సెల్ మాత్రమే ఫలితం ప్రదర్శిస్తుంది, కాని సూత్రం కూడా ఫార్ములా బార్ లో ఉన్న. మీరు మార్చుకుంటే ముగింపు ఫలితంగా స్వయంచాలకంగా మార్చబడింది.

ఎలా సూత్రం లో మార్పు చేయడానికి?

సూత్రం మార్చడానికి ఒక అవసరం ఉంటే, మీరు ఫార్ములా బార్ క్లిక్ లేదా బటన్ F2 నొక్కండి అవసరం. నొక్కండి అవసరం అన్ని సర్దుబాట్లు తరువాత వరుసగా «ఎంటర్» లేదా ఇన్పుట్ చిహ్నం. మార్పులు కూడా సెల్ లో నేరుగా అన్వయించవచ్చు. ఈ క్రమంలో, ఎంచుకున్న ప్రాంతానికి రెండుసార్లు క్లిక్ చేయాలి.

సెల్ సూచనలు మరియు సూత్రాలు ఉద్యమం

Excel నేర్చుకోవడం, ఉదాహరణలలో, మీరు తరచుగా లింకులు చూడగలరు. లింకులు ఉపయోగించి షీట్ వివిధ ప్రాంతాల్లో ఉన్నాయి వాదనలను లో డేటాను ఉపయోగించడానికి అనుమతిస్తుంది. ఇతర workbooks లేదా అనువర్తనాల్లో ఉన్న సెల్ సూచనలు, ఉపయోగించడానికి అవకాశం.

సెల్ అడుగుపెట్టిన దాని సూత్రం బదిలీ లేదా మరొక స్థానానికి కాపీ చేయవచ్చు. ఉన్న ఇది ఈ సెల్ లో సూత్రం ఉచిత అవుతుంది. ఏకైక బంధువు లింకులు మారుతున్న మరియు సంపూర్ణ స్థిరంగా.

ఒక సూత్రం తరలించడానికి, డబుల్ ద్విపార్శ్వ బాణం ప్రదర్శించడానికి సెల్ కూడలిలో కర్సర్ ఉంచండి. మౌస్ బటన్ నొక్కి పట్టుకోండి, మీరు కోరుకున్న స్థానానికి డ్రాగ్ చెయ్యవచ్చు.