నిర్వహణ యొక్క డాక్యుమెంటరీ నిర్వహణ - Enterprise యొక్క విజయవంతమైన పనితీరును ఆధారంగా

డాక్యుమెంట్ - చాలా తోనూ భావన. ఇది మానవ కార్యకలాపాలు అనేక రంగాల్లో ఉపయోగిస్తారు, అనేక శాస్త్రీయ అధ్యయనం చేయబడుతుంది. అందువలన ఈ భావన అనే స్పష్టమైన నిర్వచనాన్ని నిర్మించడానికి అసాధ్యం. పత్రం యొక్క అర్థం మరియు ప్రాముఖ్యత మానవ సూచించే ఏ గోళం, ఉపయోగించినా ఆధారపడి ఉంటుంది. నిజానికి, ఒక సాధ్యం సాక్షి లేదా ఒక పత్రం ద్వారా రుజువు చట్టం ఆ చారిత్రక శాస్త్రం - ఒక విలువైనది సమాచారమునకు గత సంఘటనలు గురించి, మరియు నిర్వహణ యొక్క ఉత్పత్తి మరియు వ్యాపార వ్యవస్థీకృత డాక్యుమెంటరీ నిర్వహణ - ఇది విజయానికి కీ ఉంది, ఎందుకంటే ఇక్కడ పత్రం - వ్యాపార సమాచార ప్రధాన క్యారియర్, దీని ద్వారా స్థిర మరియు బదిలీ యాజమాన్య నిర్ణయాలను. ఇది ఇక్కడ ఎందుకంటే, సమాచారం పత్రంతో సవరించిన కలిగివుండే ఉంది దాని ప్రధాన వనరుగా వార్తాపత్రికలు, పత్రికలు మరియు పుస్తకాలు, విరుద్ధంగా, అది మొదటి సారి పరిష్కరించబడింది గమనించండి ముఖ్యం.

రికార్డులు నిర్వహణ యొక్క ప్రాథమికాలను

కంపెనీ యొక్క అధికారిక పత్రాలతో పత్రం నిర్వహణ మరియు పని అందిస్తుంది సూచించే, గోళాకారంలో, సాంప్రదాయకంగా మతాధికార గా సూచిస్తారు. పదం XVIII వ శతాబ్దంలో రష్యా కనిపించింది. మరియు పదం మొదట వ్యాజ్యం లేదా పరిపాలనా విషయంలో విషయం అధీకృత సంస్థలు ద్వారా పరిష్కరించవచ్చు కు సూచించింది. దీని ప్రకారం, నియమించబడిన మతాధికార కార్యక్రమములను సమస్యలపై తుది నిర్ణయాల స్వీకరణ సంబంధించిన. తరువాత, ఒక నిర్దిష్ట క్రమంలో మరియు కొన్ని నియమాలు పత్రాలు సేకరించిన కేసు పిలవబడింది. గురించి 10 సంవత్సరాల క్రితం రికార్డు కీపింగ్ పత్రం సృష్టి, పత్రం, అంటే కోసం నిలుచునే పదం "మేనేజ్మెంట్ డాక్యుమెంటరీ సంరక్షణ" వచ్చింది స్థానంలో, కాగితం లేదా కొన్ని నియమాలు మరియు ప్రమాణాలను పలు నిబంధనలు మరియు నిబంధనలు అలాగే సంస్థలో పత్రం నిర్వహణ వ్యవస్థల సంస్థ ద్వారా సెట్ ప్రకారం ఇతర మీడియాలో రికార్డింగ్ సమాచారం.

మీరు డాక్యుమెంటింగ్ వైవిధ్యమైన సాధనాలను ఉపయోగించి పత్రాలు సృష్టించవచ్చు. ఒక టైప్రైటర్, ఒక టేప్ రికార్డర్, వీడియో కెమెరా, ఫోటోగ్రాఫిక్ పరికరాలు, మొదలైనవి - సరళమైన పెన్నులు మరియు పెన్సిల్స్, మరింత సంక్లిష్టమైనవి చివరగా, ప్రస్తుతం సర్వవ్యాప్తమైన గొప్పగా సులభతరం మరియు డాక్యుమెంటేషన్ మాత్రమే ప్రక్రియ, కానీ కూడా మొత్తం వర్క్ఫ్లో వ్యవస్థ మెరుగుపరుస్తుంది ఇది, కంప్యూటర్లు ఉపయోగించి పత్రాలను సృష్టించడానికి. కంప్యూటర్ పరికరాలు దాని విస్తృతమైన సామర్థ్యాలతో ప్రస్తుతం సృష్టి మరియు పత్రాలు నిల్వ యొక్క ప్రధాన మరియు సార్వత్రిక వనరు, ప్రధాన ఉంది సమాచార రవాణా.

డాక్యుమెంటరీ నిర్వహణ సాఫ్ట్వేర్ - సంక్లిష్టమైన బహుళ-స్థాయి పత్రం నిర్వహణ వ్యవస్థలు సృష్టి. ఇది పదం ఏర్పాటుతో పోల్చవచ్చు. అక్షరాలు పదాలు ఏర్పాటు, మరియు పత్రాలు ఇది అధిక స్థాయిల వద్ద డాక్యుమెంటేషన్ వ్యవస్థలు ఆధారం ప్రాధమిక వ్యవస్థ, తయారు వంటి పదాలు, పదబంధాలు మరియు శిక్షల భాగాలు. వారి సృష్టి, ప్రసరణ నుండి పత్రాలతో పని, మరియు ఆర్కైవ్ మరియు నిల్వ డెలివరీ తో అంతమయ్యే అటువంటి సమగ్ర వ్యవస్థ లేకుండా, మొక్క, ఉత్పత్తి నిర్వహణ మరియు వ్యాపార విజయవంతమైన ఆపరేషన్ ఉండకూడదు. మేము ఒక వ్యవస్థీకృత మరియు బాగా డాక్యుమెంటరీ నిర్వహణ సాఫ్ట్వేర్ అది సరిగా నిర్వహించే వ్యవస్థ వర్క్ఫ్లో మాత్రమే ఉన్నాయనే విషయం ఏ కంపెనీ కోసం ఒక ప్రాథమిక అవసరం చెప్పగలరు.

సంస్థ యొక్క అన్ని ఉద్యోగుల ఎదుర్కొంటున్న పనిలో పత్రాలు. వారి సహాయంతో హెడ్స్, తన సహచరులను యొక్క కార్యకలాపాలు గురించి అవసరమైన సమాచారాన్ని పొందడానికి వారి పని సమన్వయం మరియు సమస్యలు తొలగించడానికి. పత్రాలు ఉపయోగించి ఉద్యోగులు వారు తమ పనిలో అవసరమైన సమాచారం వివిధ రికార్డు. అందువలన డాక్యుమెంటరీ నిర్వహణ సాఫ్ట్వేర్, అర్థం ఏమి తెలుసు వర్క్ఫ్లో బేసిక్స్ ప్రతి స్పెషలిస్ట్ అవసరం.