చట్టం, రెగ్యులేటరీ వర్తింపు
రికార్డ్ల నిర్వాహకులు మరియు పత్రం నిర్వహణ అంటే ఏమిటి?
వ్యాపార విజయం దాని సరైన సంస్థ ఆధారపడి ఉంటుంది. నిర్వాహకులు మరియు ఉద్యోగుల ఇటువంటి వ్రాతపని అవగాహన కలిగి ఉండాలి. దాని లక్షణాలు ఏమిటి, ఏమి రకాల ఉన్నాయి, మరియు నిబంధనలు వర్క్ఫ్లో సంస్థలో ఖాతాలోకి తీసుకోవాలి?
ఏం రికార్డులు నిర్వహణ
ఏ సంస్థ, సంబంధం లేకుండా యాజమాన్యం మరియు లక్షణాలు, కాగితం వివిధ వ్యాపార సరళి సృష్టిస్తుంది. ఇది ఆర్డర్లు మరియు అక్షరాలు, మరియు నివేదికలు ఉండవచ్చు. వాటిని అన్ని సంస్థాగత మరియు పరిపాలనా డాక్యుమెంటేషన్ చెందిన.
ఆఫీసు పని - సంస్థ పత్రాలను సృష్టించడానికి ఒక చర్య కొన్ని నియమాలు మరియు అవసరాలు ద్వారా ప్రదర్శించారు. చాలా తరచుగా సంస్థలు ఈ రంగంలో ప్రత్యేక సిబ్బంది, ఉపాధి కేటాయించాలని. చిన్న సంస్థలు కార్యదర్శిగా ఫంక్షన్ దాదాపు ఏ ఉద్యోగి ఉంచవచ్చు.
పదం యొక్క పుట్టుక మీరు పదజాలం (ఏమి వ్రాతపని) యొక్క సారాంశం అర్థం, అది స్పష్టమైన అవుతుంది. ఈ, అన్ని పైన, అధికారిక సమాచారం ఒక పదార్థం క్యారియర్ లో స్థిరీకరణ. ఈ ప్రక్రియలో సృష్టిస్తుంది , సంస్థాగత మరియు పాలనా పత్రాలు తరువాత కొన్ని చర్యలు ప్రోత్సహిస్తుంది ఇది.
పదం "మతాధికార" కాలం కనిపించింది, కానీ మాత్రమే గత శతాబ్దం మధ్యలో అధికారికంగా రాష్ట్ర స్థాయిలో నిబంధనలు స్థిరంగా చేస్తున్న ఆకారం పట్టింది.
ఆఫీస్ నిర్వహణ మరియు పత్రం నిర్వహణ - ఇది ఏమిటి?
సంస్థ స్వతంత్రంగా చట్టం యొక్క ఉండలేవు. ఇది ఎల్లప్పుడూ ఒక రికార్డ్ల నిర్వాహకులు మరియు పత్రం నిర్వహణ ఉంది. ఏం బదిలీ కాగితం యొక్క లక్షణాలు, వాటిని ఎలా ఏర్పాట్లు, ఇది? కార్యదర్శులు, archivists, సిబ్బంది శాఖ ఉద్యోగులు: ఈ సమస్యలు నిపుణులు పరిష్కారమవుతాయి.
వ్యాపార అనురూప్యం ఒక పరిగణింపబడే మీడియంలో ఫిక్సింగ్ సమాచారం, ఒక కాగితం లేదా ఎలక్ట్రానిక్ పరికరం సృష్టిని కలుపుతుంది. ఉద్యమం ఆర్డర్ లేదా దాని సృష్టి నుండి మరణశిక్షను లేఖ మరియు ఆర్కైవ్ విధ్వంసాల పంపడం - దాని బేస్ వద్ద వర్క్ఫ్లో సంస్థ నిర్మించబడింది.
ఉద్యోగులు మరియు సంస్థ పత్రం యొక్క నిర్వహణకి సంబంధించి వ్యాపార పత్రాలను స్థానానికి వంటి బాహ్య మరియు అంతర్గత విభజించబడింది. , అక్షరాలు ముందుకు మార్గం ఆర్డర్లపై మూలం నుండి ఆధారపడి ఉంటుంది.
ఇంటర్నల్ డాక్యుమెంట్ సంస్థ క్రింది దశలు కలిగి ఉంటుంది:
- ప్రాజెక్ట్ పత్రం యొక్క సృష్టి;
- సమన్వయ;
- డ్రాఫ్ట్ పత్రం సంతకం, తేదీ మరియు తీసిపారేయటం నమోదు సంఖ్య; రిజిస్ట్రేషన్ క్షణం నుండి అధికారికంగా ప్రచురించబడింది మరియు అమలు కోసం అంగీకరించిన పరిగణించబడుతుంది;
- నేరం మరియు పర్యవేక్షణ తీసుకుని;
- ఆదేశాలు అమలు;
- నిల్వ కోసం పత్రాలను, సమయ మరియు అవసరాన్ని బట్టి అమలు నమోదు;
- గడువు ముగిసి ఉండవచ్చు లేదా ఆర్కైవ్ కోసం వాటిని రూపొందించడానికి తో వ్యాపార పత్రాలు నాశనం.
బాహ్య పత్రం మొత్తంగా పోలి ఉంటాయి, కాని కొన్ని తేడాలు ఉన్నాయి దశలు:
- బయట నుండి కంపెనీ అందించిన పత్రాలు. ఈ కాగితం పేరెంట్ మరియు పిల్లల, శాఖలు, పౌరులు నుండి అధికారిక అధికారులు, కోర్టు ఉత్తర్వులు, అక్షరాల అధికారులు నిబంధనలు ఉంటుంది.
- అన్ని వ్యాపార పత్రాలు నమోదు ప్రక్రియ అవసరం నిర్వహించడంలో పొందింది. ఇది నియంత్రణలో తీసుకున్న ఉంటాయి నిర్ధారిస్తుంది.
- తదుపరి దశలో పత్రం, పరిచయం లేదా పనితీరు అవసరాలను పని ఉంది.
- అవసరమైతే, ఒక అధికారిక స్పందన తయారు చేస్తారు.
- చివరి దశ - దీర్ఘ లేదా పత్రాల నిలువ, చివరికి విధ్వంసం తీసుకుంటూ.
అదనంగా, సంస్థ యొక్క నిర్వహణకి సంబంధించి క్రింది పత్రం యొక్క రకాలు:
- పైకి - పాలకులు (వివరణాత్మక నోట్స్) కు బానిస నుండి;
- కిందకి - ఉద్యోగులు (ఆర్డర్లు) నిర్వహణ నుండి;
- సమాంతర - సమాన స్థానాలు (చర్యలు, ప్రోటోకాల్లు) ల మధ్య.
పత్రం యొక్క అన్ని దశలలో మోషన్ లో ప్రత్యేక పత్రికలలో నమోదు చేస్తారు. వారు అనేక రకాలుగా చేయవచ్చు:
- రిజిస్టర్ల ఉద్యమం పత్రాలు;
- కార్డులు పత్రాలు;
- ఎలక్ట్రానిక్ పత్రం సంస్థలు మెజారిటీ సర్వసాధారణం.
కోర్టు విచారణలో ఫీచర్స్
అనేక ఏమి చట్టపరమైన వ్రాతపని ఆశ్చర్యానికి, మరియు ఇది మొత్తం భిన్నమైనది ఎలా. కోర్టు కేసు - ఇది పత్రాలు మరియు వస్తు సాక్ష్యం యొక్క కొద్దిగా భిన్నంగా సమితి. సరైన భద్రత మరియు ఉద్యమం న్యాయ వ్యవస్థ పారదర్శకతను అందించే. ట్రయల్ క్లరికల్, సంస్థాగత కాకుండా స్వచ్ఛంద ఉండవచ్చు. ఇది అధికారం వ్యక్తులు నిర్వహిస్తారు మరియు ఖచ్చితంగా నియంత్రించబడుతుంది. అతనికి, నియంత్రణ మరియు బాగా నాశనం వరకు అన్ని దశలను నిర్వచించారు.
కార్యదర్శి విధులు
ఏమి వ్రాతపని మరియు కాగితపు కంపెనీ ఉద్యోగుల్లో చాలా చాలా అస్పష్టమైన ఆలోచన. ప్రొఫెషనల్ సూచించే - ఇదే కార్యదర్శికి.
సెక్రటేరియట్ సంస్థలు ప్రాథమిక విధులు నిర్వహించడానికి పత్రం నిర్వహణ. ఆకారం మరియు పని సంస్థ రికార్డు కీపింగ్ సేవలందించే వ్యాపారాలను యొక్క లక్షణాలను ఈ రకమైన విభజించబడ్డాయి:
- సెంట్రలైజ్డ్ - అన్ని కార్యదర్శులు అదే విభాగం మరియు విషయ-చీఫ్ మతాధికార కార్మికుడు లేదా సీనియర్ కార్యదర్శి ఉన్నాయి.
- వికేంద్రీకరణ - కార్యదర్శులు, సిబ్బంది వివిధ పైవారికి సంస్థ మరియు విషయం యొక్క ప్రాంతాలలో వ్యాపించి వారి విధులు నిర్వర్తిస్తూ.
- మిక్స్డ్ - ఇది పెద్ద సంస్థలు సర్వసాధారణం.
ఫీచర్స్ కంపెనీ నేరుగా స్వీకరించింది సచివాలయం ఏర్పాటు ఏమి ఆధారపడి ఉంటుంది పత్రబద్ధం.
ఆఫీస్ పని మీద ఇన్స్ట్రక్షన్
సంబంధం లేకుండా పరిమాణం మరియు యాజమాన్యం రూపంతో ఏ సంస్థలో ప్రమాణిక చట్టం పత్రాలను ఉద్యమం నియంత్రించే ఉండాలి. ఏమిటి , రికార్డులు నిర్వహణ పై సూచనల మరియు చేయడానికి ఎలా? ఈ సమస్య ఆందోళన కార్యదర్శులు కాక నాయకులలో మాత్రమే ఉంది.
ఆఫీస్ పని మీద ఇన్స్ట్రక్షన్ - ఈ క్రమంలో లేదా నిర్దేశిక, శాశ్వత చర్య ఆమోదం సంస్థ యొక్క అంతర్గత నియంత్రణ ఉంది. ఇది పత్రం మార్గ అన్ని దశల్లో వివరిస్తుంది, దీని సంతకాలు అధికారిక పత్రాలు సమర్పించారు డిజైన్ నమూనాలను, డమ్మీ మరియు రూపాలు ప్రమాణీకరించడానికి పోస్ట్లు జాబితాలు ఉన్నాయి.
రికార్డు కీపింగ్
పత్రం (200 సంవత్సరానికి కంటే తక్కువ) తక్కువ స్థాయి తో చిన్న సంస్థలు తమ ఈ రికార్డ్ కీపింగ్ అని ప్రశ్న ఉంది. అంతా ఉద్యోగులు తాము, లేదా తలపై నిర్ణయించుకుంది దళాలు ఉంది.
రికార్డు కీపింగ్ బాధ్యతలు ప్రత్యక్ష ఉద్యోగి కోసం కాదు మరియు తన ఉద్యోగ ఒప్పందం లో వ్రాసి కాకపోతే, అది వారి విధులు ఒప్పగించినందుకు ఒక డిక్రీ జారీ అవసరం. ఈ పత్రం వివరాలు అదనపు విధులు, బాధ్యతలు మరియు పరిహారం పేయింట్ ఉండాలి.
ఫీచర్స్ సిబ్బంది రికార్డులు
మీ సంస్థ ఒక ఉద్యోగి నిర్వహించే ఉంటే, మీరు ఉపాధి పత్రాలు సృష్టిస్తుంది నిర్ధారించుకోండి. ఏమి ఆర్ అవుట్సోర్సింగ్ ప్రశ్నపై ఉద్యోగులకు తక్కువ సంఖ్యలో సంస్థలకు ముఖ్యంగా ముఖ్యం.
ఆర్ అవుట్సోర్సింగ్ - ఉద్యోగుల ఉపాధి సంబంధించి నిర్దిష్ట పత్రాలు ఉద్యమం నిర్ధారించడం. పర్సనల్ డిపార్ట్మెంట్ - సాధారణంగా, ఈ విధులు ఒక ప్రత్యేక యూనిట్ నిర్వహించింది. వాటి విధులను రిసెప్షన్, ప్రాసెసింగ్ మరియు నిల్వ ఉన్నాయి ఆర్ పత్రాలు. రహస్య ఇవి వ్యక్తిగత డేటా యొక్క ప్రాసెసింగ్ సహా.
పర్సనల్ వ్రాతపని సాధారణంగా గోప్యత మరియు నిల్వ లక్షణాలు నియమాలతో మొత్తం వర్తింపు నుండి విడిగా నిర్వహించారు.
కార్యాలయం ఆప్టిమైజేషన్
డిజిటల్ సాంకేతిక వేగంగా అభివృద్ధి ఉన్నప్పటికీ, అనేక సంస్థలు వర్క్ఫ్లో ఆప్టిమైజ్ కష్టం. పాత-ఆకారముగా కాగితం సుదూర దారి మరియు సాధారణ లాగ్లను నిర్వహించడం కొనసాగించింది.
ఈ కారణంగా రెండు కారణాలు కనిపిస్తున్నాయి:
- ఆవిష్కరణ సంస్థ ఉద్యోగులు నిరోధాన్ని;
- ఫైనాన్స్ లేకపోవడం.
మేనేజర్లు గణనీయమైన పెట్టుబడులు వర్క్ఫ్లో ఆప్టిమైజేషన్ ఒక ముఖ్యమైన ఇస్తుంది గుర్తుంచుకోవాలి ఉండాలి ఆర్ధిక ప్రభావం.
Similar articles
Trending Now