ఆర్ పరిపాలన A నుండి Z వరకు

సంస్థ మరియు ఆర్ పరిపాలన - సిబ్బంది కార్మికుల సేవ యొక్క ఒక ప్రత్యక్ష విధి. పరిస్థితుల్లో ఒక కొత్త సంస్థ ఏర్పాటు లో, పాత, లేదా ఇతర పునర్వ్యవస్థీకరణ ఎంపికలు పరివర్తన, మరియు నిర్వహణా సిబ్బంది పని ప్రధాన పాయింట్లు తెలుసుకోవాలి: శిక్షణ మరియు సిబ్బంది శోధన, రిసెప్షన్, అనువాద, తొలగింపు సిబ్బంది, అలాగే ఆర్కైవ్ పత్రాలను ఆన్లైన్ నిల్వ నియమాలు.

కంపెనీ యొక్క స్థిరత్వం కోసం ఒక ఆధారంగా సిబ్బంది రికార్డులు నిర్వహణ అర్హులైన సంస్థ

ఏ సంస్థలో, సంబంధం లేకుండా యాజమాన్యం, ఒక సిబ్బంది. ఇది ఫంక్షన్ మరియు నైపుణ్యం స్థాయి, పరిమాణం మరియు అంశాలలో భిన్నంగా ఉంటుంది. సిబ్బంది శాఖ యొక్క పని - అన్ని సమస్యలు మరియు సంస్థ యొక్క ఉద్యోగులకు సంబంధించిన సమస్యలు, త్వరగా మరియు పోటీ పరిష్కారం నిర్ధారించుకోండి.

సంస్థ స్టేబుల్ ఆపరేషన్ దాని ఉద్యోగులు ఆధారపడి ఉంటుంది. సేవ సిబ్బంది ప్రాధమిక పని - ఉద్యోగుల సమర్థ మరియు సకాలంలో ఎంపిక, హెచ్ఆర్ పరిపాలన, చట్టం మరియు ఆర్కైవ్ పత్రాలను దాని సకాలంలో సమర్పణ అనుగుణంగా. ఈ ఏ సంస్థ యొక్క స్థిరమైన ఆపరేషన్ ఆధారం.

సిబ్బంది శిక్షణ సిబ్బంది పని

ఆర్ అవుట్సోర్సింగ్ గైడ్ యొక్క స్పష్టంగా ఒక ప్రొఫెషనల్ సిబ్బందికి శిక్షణ అవసరాన్ని సూచిస్తుంది. అయితే, ఆచరణలో అది తరచుగా ఉద్యోగులు కావలసిన ప్రొఫైల్ తయారీ ఒక సమస్య.

హయ్యర్ మరియు ద్వితీయ ప్రత్యేక విద్యా సంస్థలుగా ఇటువంటి సంకుచిత స్పెషలిస్ట్ అర్హత జారీ లేదు "ఆర్ అవుట్సోర్సింగ్." శిక్షణ సాధారణంగా ఇప్పటికే స్థానంలో లేదా ప్రత్యేక కోర్సులు జరుగుతుంది. ఇది కార్యాలయంలో కోచింగ్ పద్ధతి వద్ద ఉద్యోగి సిద్ధం సాధ్యమవుతుంది.

ఆర్ అవుట్సోర్సింగ్ క్రింది విధాలుగా నిపుణుల శిక్షణ ఉంటుంది:

• రెండవ ఉన్నత విద్య ఆధారంగా రీట్రైనింగ్;
• అటువంటి "రికార్డులు నిర్వహణ", "న్యాయ మీమాంస", "మానవ వనరుల నిర్వహణ", "సమాచారం యొక్క రక్షణ" ఉన్నత విద్య ప్రక్కనే ప్రొఫైల్,;
• ప్రత్యేక దీర్ఘకాల కోర్సులు (మూడు కంటే తక్కువ కాదు నెలలు), ఒక పరీక్షలో తరువాత శిక్షణ;
• ఆచరణాత్మక సాధారణ శిక్షణ తరువాత.

నిర్ణాయక పత్రాలు సిబ్బంది సేవల పని నియంత్రించే

శాఖ సిబ్బంది మరియు ఆర్ పరిపాలన సాధారణ వ్యవస్థీకరణ ప్రస్తుత చట్టం మరియు అంతర్గత నియంత్రణ పత్రాలు మీద ఆధారపడి ఉంటుంది. ఈ ఫీచర్ వ్యక్తిగత పత్రముల పెద్ద సంఖ్యలో పని యొక్క స్వల్ప సంబంధం తరచుగా రహస్యంగా.

ఈ క్రింది చర్యలు ద్వారా నియంత్రించబడతాయి వ్యాపార అనురూప్యం మానవ వనరుల:

• రాజ్యాంగం వర్కర్స్ పౌర మరియు సంకేతాలు, అలాగే పాక్షికంగా మరియు క్రిమినల్ కుటుంబం వంటి;
• సిబ్బంది పని సంబంధించిన అంశాలలో సంస్థ యొక్క ప్రొఫైల్లో శాసన చర్యలు;
• స్థానిక ప్రాముఖ్యత సూత్రప్రాయంగా చర్యలు;
• వివిధ వర్గీకరణలు, నియమాలు మరియు ఫెడరల్ నియంత్రణలు;
• అంతర్గత నియంత్రణలు, ఉదాహరణకు, సిబ్బంది రికార్డులు నిర్వహణ కోసం సూచనలను;
• ఆదేశాలు మరియు సూచనలను మాన్యువల్.

సేవ సిబ్బంది ఉద్యోగులు ఖచ్చితంగా నిబంధనలు, మరియు ముఖ్యంగా లేబర్ కోడ్ పరిశీలించడానికి అవసరం.

శోధన మరియు ఉద్యోగుల డాక్యుమెంటేషన్

ఆర్ పరిపాలన శోధన మరియు క్లియరెన్స్ సిబ్బంది ప్రారంభమవుతుంది. మొదటి మీరు కొత్త ఉద్యోగులు కనుగొనే ఎంపికలు నిర్ణయించుకోవాలి. వాటిలో క్రిందవి ఉన్నాయి:

• సంస్థలు మరియు ఉపాధి ఏజెన్సీలు;
• ప్రజా సేవ ఉపాధి;
• ఉద్యోగం వేడుకలు;
• విద్యా సంస్థలు
• సందేశం బోర్డ్ పోస్ట్లు మరియు వివిధ వనరుల పై పునఃప్రారంభం;
• ఇతర సంస్థల నుంచి
• స్నేహితులు మరియు తెలిసినవారు.

అన్ని శోధన ఎంపికలు ఉద్యోగులు వారి ప్రయోజనాలు మరియు అప్రయోజనాలు, పర్సనల్ వర్కర్ స్థానం మూసి సాధ్యం ప్రతి అవకాశాన్ని ఉపయోగించాలి కలిగి.

దరఖాస్తుదారు దొరకలేదు ఉన్నప్పుడు, ఇంటర్వ్యూ అతనితో నిర్వహించారు. ఇది దాని కోర్సు డాక్యుమెంటరీ నిర్ణయించబడింది ఆ కోరబడుతుంది: ఇది ఒక సమాచారం నియమించడానికి నిర్ణయం లేదా తిరస్కారం చేయడానికి సులభం. రెండవ సందర్భంలో, వ్యక్తి ఐదుగురు పని రోజుల వ్యవధి కారణం వ్రాయడం తెలియజేస్తాడు. దరఖాస్తుదారు ఖాళీగా పోస్ట్ కోసం అనుకూలంగా ఉంటుంది, అది జమ చేయాలి. అప్పటి నుంచి అమలు ప్రారంభమవుతుంది సిబ్బంది డాక్యుమెంటేషన్ ఒక నిర్దిష్ట ఉద్యోగి పై.

నమోదు దశలు ఉపాధి :

• ఒక ఉద్యోగ ఒప్పందం;
• రిసెప్షన్ క్రమాన్ని ప్రచురణ;
• కొత్త ఉద్యోగి లేదా ఆమె సంస్థ పని పుస్తకం లో ప్రవేశం;
• వ్యక్తిగత కార్డ్ రూపకల్పన;
• మీ సంస్థ చేసిన ఉంటే - సౌకర్యం సిబ్బంది ఫైలు;
• పరిచయము మరియు సంతకం ఉద్యోగి అంతర్గత నిబంధనలు మరియు సూచనలను.

పర్సనల్ రికార్డులు (వ్యక్తిగత కార్డులు, సిబ్బంది)

ఆర్ పరిపాలన తప్పనిసరి నమోదు రికార్డులు, ముఖ్యంగా, సిబ్బంది మరియు వ్యక్తిగత కార్డులు అవసరమవుతాయి. ఈ పత్రాలు యాజమాన్యం అన్ని రకాల సంస్థలు కోసం తప్పనిసరి.

Staffing మరియు సంఖ్య సంబంధిత ఉంటుంది మరియు సంస్థ అవసరాలకు తగిన విధంగా ఉండాలి. ఇది ఇచ్చిన కాలానికి స్థానాలు సూచిస్తూ అన్ని స్థానాలు, సాధిస్తుందని పేర్లు పరిచయం.

వ్యక్తిగత కార్డులు - ఉద్యోగి మరియు వ్యక్తిగత సమాచారాన్ని సారాంశ కలిగి ఒక ఏకీకృత పత్రం. వారు చెడిపోవడం మరియు దొంగతనం నిరోధించడానికి ప్రదేశాలలో, కఠినమైన అకౌంటింగ్ మరియు నిల్వ ప్రత్యేక పరిస్థితులు లోబడి ఉంటాయి.

సిబ్బంది ఆర్డర్లు, తేడాలు మరియు రిజిస్ట్రేషన్ లక్షణాలు

జనరల్ క్లరికల్ సిబ్బంది ప్రధానంగా ఆదేశాలు మరియు సూచనలను మాన్యువల్ వ్యక్తం పని. ఈ పత్రాలు ఉద్యోగులు మరియు మొత్తం మొత్తం సిబ్బంది రెండింటికీ సంబంధించినవి కావచ్చు. వారు డిజైన్ మరియు శక్తి ప్రవేశం లక్షణాలు ఉంటాయి.

ఆదేశాలు మరియు సూచనలను ఉద్యోగి నిర్దిష్ట చర్యలకు సంబంధించిన చాలా ఒక ఏకీకృత రూపం కలిగి. వారు అన్ని వాటాదారుల తప్పనిసరి సంప్రదింపులు లోబడి ఉంటాయి మరియు రసీదులు న ఉద్యోగి విద్య. సిబ్బంది ఉత్తర్వుల ప్రతులను వ్యక్తిగత ఫైలు మరియు ప్రత్యేక ఫోల్డర్లను లో అసలైన లో నిల్వ చేయబడతాయి.

మ్యాగజైన్స్ ఆర్ అవుట్సోర్సింగ్, నమోదు మరియు నిల్వ నియమాలు

సిబ్బంది రికార్డులు నిర్వహణ సేవ డాక్యుమెంట్ల ఉద్యమం వివరించటానికి ప్రత్యేక మ్యాగజైన్స్ నిర్వహణ ఉంటుంది. ఈ బహుళ-ఫార్మాట్ స్ప్రెడ్షీట్ పత్రాలు, తరచుగా ప్రామాణిక. సాధారణంగా వారు నోట్బుక్లు లేదా పెద్ద జన్మనిస్తుంది, లేదా రెడీమేడ్ స్పెషాలిటీ స్టోర్లలో కొనుగోలు.

సిబ్బంది పత్రికలు రకాలు:

• లేఖలు ఉన్నాయి ఇన్కమింగ్ మరియు అవుట్గోయింగ్ పత్రాలు, నమోదు;
• ఆర్డర్లు నమోదు;
• రాక మరియు వ్యాపార ప్రయాణాలకు ఉద్యోగుల నిష్క్రమణ నమోదు;
• రిజిస్ట్రేషన్ స్టేట్, ప్రాతినిధ్యాలు, నోటీసులు, అధికారులు మరియు జ్ఞాపిక;
• కార్మిక పుస్తకాలు, వారి పెంకుల నమోదు పత్రాలపై;
• అందువలన న సిబ్బంది పత్రాలు వివిధ ఉద్యమాలు, మరియు ఖాతా పుస్తకాలు. d.

అన్ని చిట్టాల బలాత్కారంగా కుట్టిన తప్పక మరియు సీలు, మరియు సంఖ్యా జాబితాలు. అన్ని పత్రాలు నుండి విడిపోవడాన్ని వాటిని ఉంచండి. మేలైన ఒక సురక్షిత లేదా ఒక మంత్రివర్గంలో.

వ్యక్తిగత ఫైళ్ళను ఉంచడం మరియు నిల్వ ఫీచర్స్

వ్యక్తిగత ఫైళ్ళను కీపింగ్ అవసరం లేదు. అయితే, ఒక రూపంలో సంస్థలు లేదా మరొక ఉద్యోగి సేకరించిన పత్రాలు అత్యంత. వాస్తవానికి, అదే ఫోల్డర్ లో సౌకర్యవంతంగా ఉంటుంది.

ఒక వ్యక్తిగత విషయం - ఉద్యోగి గురించి డాక్యుమెంట్ వ్యక్తిగత సమాచారం సమితి, సేకరించిన మరియు ఒక నిర్దిష్ట క్రమంలో ఉత్పత్తి. ఇది పత్రాలు మరియు కాపీలు వివిధ ఉండవచ్చు:

• ఉద్యోగి ఆదేశాల కాపీని;
• ప్రకటనలు కాపీలు;
• గుర్తింపు పత్రాలు అర్హత, విద్య స్థాయి, వైవాహిక స్థితి మరియు ప్రయోజనాలు నిర్ధారిస్తూ కాపీలు;
• ప్రొఫైల్;
• లక్షణాలు మరియు సమీక్షలు;
• సహాయం మరియు t. D.

వ్యక్తిగత ఫైళ్ళను వారు ఇతర పత్రాలు నుండి దూరంగా ఉండాలని వ్యక్తిగత సమాచారాన్ని చేర్చండి. వాటిని యాక్సెస్ కఠినంగా అధికారులు పరిమిత సంఖ్యకు పరిమితం ఉంది. సిబ్బంది కొట్టివేశారు ఉన్నప్పుడు, వ్యక్తిగత వ్యవహారాల ఆర్కైవ్ ఉండాలి.

నమోదు, నిల్వ మరియు కార్మిక పుస్తకాలు మరియు చొప్పించిన డెలివరీ రూల్స్

సిబ్బంది, కలిపి తీసుకున్న - అన్ని సంస్థలు మినహా, వారి సిబ్బంది ఉపాధి భద్రపరుస్తాయి అవసరం. ప్రాధమిక స్వీకరించడం యజమాని ఒంటరిగా ఖాళీ రకాల ఊహిస్తుంది మరియు వాటిలో మొదటి రికార్డు చేస్తుంది. కవర్ షీట్ న ఉద్యోగి గురించి సంబంధిత డేటా తయారు చేస్తారు. తరువాత, మీరు వారి ఔచిత్యం ట్రాక్ ఉండాలి మరియు సమయం లో మార్పులు చేయడానికి.

పని మరియు శ్రామికుని సామాజిక కార్యకలాపాలు, శాశ్వత తన ప్రవేశం రికార్డు తీసే ప్రధాన భాగం వచ్చేసరికి బదిలీ, తీసివేత. అన్ని ఎంట్రీలను ఒక సాధారణ పద్ధతిలో లెక్కించబడ్డాయి భద్రతల ఆధారంగా తయారు చేస్తారు. తొలగింపు రికార్డింగ్ ఒక ముద్రణలో కలిసి ఉంటుంది ముద్రణ సంస్థ మరియు మేనేజర్ సంతకం.

ఉపాధి రికార్డులు చేతి, నీలం బాల్ పాయింట్ పెన్, పదునైన మరియు స్పష్టమైన చేతిరాత చేసిన. ఔచిత్యం మరియు డేటా చొప్పించడంలో విశ్వసనీయత ధ్యాస. మీరు సమాచారాన్ని సరి అవసరం, అప్పుడు వారు చక్కగా ఒక లైన్ ద్వారా దాటింది మరియు సంబంధిత సమాచారం చేయడానికి తప్పక. ఈ చర్య తప్పనిసరిగా సంతకం మరియు స్టాంప్ ద్వారా నిర్ధారించబడింది.

ఉపాధి రికార్డులు సురక్షితంగా లో ఇతర పత్రాలు నుండి విడిగా నిల్వ. ఇది ఉద్యోగులు లేదా మూడవ పార్టీల చేతిలో వాటిని అందించడానికి బాధ్యత అధికారులు ఎక్స్ప్రెస్ నిర్ణయం లేకుండా నిషేధించబడింది.

ఫీచర్స్ శీఘ్ర మరియు ఆర్కైవ్ సిబ్బంది పత్రాలు

వారి ప్రత్యేక ప్రాముఖ్యత ద్వారా నిర్ణయించబడుతుంది ఆర్ పత్రాలు యొక్క నిల్వ. వారు వ్యక్తిగత సమాచారాన్ని కలిగి మరియు రహస్యంగా. ఇటువంటి డేటా అనధికార బహిర్గతం లోబడి ఉండవు. లేకపోతే, మానవ వనరులను నిర్వాహకులు మరియు సంస్థ యొక్క తల జరిమానా నిర్ణయించబడతాయి.

సిబ్బంది సేవలో ఆర్ పత్రాలు సరైన నిల్వ నిర్వహించడానికి క్రమంలో అది ఒక ప్రత్యేక గది కలిగి కావాల్సిన ఉంది. అది ఒక అలారం అమర్చారు అవసరం మెటల్ తలుపు కలిగి ఉండాలి ఎంటర్.

పత్రాలు తమను మెటల్ మంత్రివర్గాల లేదా ఇనప్పెట్టెలు నిల్వ చేయాలి. సూర్యకాంతి, మరియు దుమ్ము, అలాగే ఉష్ణోగ్రత వ్యత్యాసం, మరియు చాలా అధిక తేమ నివారించేందుకు యాక్సెస్. ఈ సాధారణ దశలను వ్యక్తిగత డేటా ఉంచడానికి సహాయం చేస్తుంది.