వ్యవహారాలు, వారి లక్షణాలు మరియు ప్రయోజనం నామావళి రకాలు

ఎంటర్ప్రైజ్ వద్ద సమర్థవంతమైన పత్రం నిర్వహణ సంస్థ కోసం తగిన పరిస్థితులు సృష్టి లేకుండా అసాధ్యం. или на бумажных носителях. వారిలో ఒకరు ఎలక్ట్రానిక్ రూపంలో లేదా కాగితంపై వ్యవహారాల నామావళి పనిచేస్తుంది. దీని కార్యకలాపాలు పత్రాలు తో కనెక్ట్ స్పెషలిస్ట్, అడిగితే: "వ్యవహారాల నామావళి రకాలు ఏమిటి" - ఇది ఖచ్చితంగా వాటిని కాల్ చేయాలి. ఇటువంటి ఉద్యోగులు చేస్తున్నారు వాస్తవం త్వరగా శ్రేణి డాక్యుమెంటేషన్ తూర్పు తమను వర్గీకరణ తెలుసు.

కేసులు పరిధి: భావన, రకాల, కంటెంట్, విలువ

సృష్టి క్రమాన్ని వివరిస్తూ ముందు, పరిభాష అర్థం. представляют собой категории разработанных в установленной форме систематизированных перечней наименований комплексов документов, формируемых на предприятии в процессе его деятельности с указанием периодов хранения. కేసులు నామావళి రకాలు దాని కార్యాచరణ సమయంలో కంపెనీ ఉత్పత్తి పత్రాలు సముదాయాలు పేర్లు క్రమబద్ధమైన జాబితాలు సూచించిన రూపంలో అభివృద్ధి కేతగిరీలు, నిల్వ కాలాలు సూచిస్తున్నారు. వారు అవసరమైన చర్యలు వేగంగా శోధన కోసం అవసరం. లావాదేవీల వేగం నాణ్యత పరిధిపై ఆధారపడి ఉంటుంది. పంపిణీ మరియు సమూహం ఉపయోగిస్తారు జాబితాలు ఫోల్డర్, సురక్షిత ఇండెక్స్ ఏర్పాటు నిలుపుదల కాలాల్లో అమలు పనిచేస్తుంది. వారు ఒక సూచన ఫైల్ సృష్టి అందించడానికి మరియు అకౌంటింగ్ సమాచారాన్ని మూలంగా సర్వ్. , как типовая, примерная, индивидуальная. ఆచరణలో, నామావళి ఈ రకమైన ఒక విలక్షణ మార్గదర్శకమైనవిగా వ్యక్తిగత వంటి రచనలు ఉపయోగిస్తారు. కంపెనీ స్వతంత్రంగా ఖాతాలోకి తమ కార్యకలాపాల ప్రత్యేకతలు తీసుకొని జాబితా అభివృద్ధి బాధ్యతను కలిగి ఉంది.

అవసరాలు

, нормативными актами определены правила, применяемые при их составлении. కేసులు, వారి లక్షణాలు మరియు ప్రయోజన రకాల శ్రేణులను ఇచ్చిన, నిబంధనలు వారి సంకలనంలో ఉపయోగిస్తారు నియమాలను నిర్వచిస్తుంది. జాబితాలు ఏర్పడేటప్పుడు క్రింది:

1. వర్ణిస్తూ నిర్వహణ, శోధించడం, మరియు నిల్వ పత్రాలు, అకౌంటింగ్ విధానాలు ఐక్యతను గమనించి.
2. ఇండెక్సింగ్ ఉపయోగించండి. ఇది జాబితాలు యొక్క సంబంధిత విభాగాలు సవరణలు, సవరణలు మరియు అదనపు అందిస్తుంది.
3. స్థిరత్వం సూచికలు నియంత్రించండి.

జనరల్ లక్షణాలు

, указанные выше. క్లుప్త ప్రయోజనం మరియు పైన పేర్కొన్న సందర్భాలలో రకాల పరిధి పరిశీలించడానికి లెట్. వ్యక్తిగత జాబితాలు ఒక నిర్దిష్ట సంస్థ కోసం అభివృద్ధి. వారు రోజువారీ తన కార్యకలాపాలకు ఉపయోగిస్తారు డాక్యుమెంటేషన్ ప్రతిబింబిస్తాయి. అదే పరిశ్రమలో చర్యలు అదే రకం ఉపయోగించే కంపెనీలు కలిగి ఉంటాయి. номенклатуры дел. ప్రామాణిక నామావళి ఉపయోగించి వారి ఏకీకరణ మరియు సమూహాలకు మరియు ఇ వ్యవహారాల గురించి. రెండవది ఒక సిఫార్సు ఉన్నాయి. дел являются обязательными. కేసులు nomenclatures యొక్క సాధారణ రకాల తప్పనిసరి. వారు సాధారణంగా పరిశ్రమ (సిస్టమ్) అంతటా సంస్థలకు ఒక ఏకరీతి ఇండెక్స్ సంస్థాపించిన. సాధారణ మరియు శ్రేష్టమైన నామావళి మాతృ సంస్థలకు సంకలనం. అవి నిర్దిష్ట వ్యాపారాలు కోసం వ్యక్తిగత జాబితాలు ఏర్పడడానికి ఒక ఆధారం వలె ఉపయోగపడుతున్నాయి. వారు, క్రమంగా, అధిక నిర్మాణాలు ఒప్పందానికి పాత్రమై. находятся в ведении квалифицированных специалистов. వ్యవహారాలు మరియు వాటి రూపకల్పన నామావళి రకాలు అర్హత నిపుణులు నడుపుతున్నాయి. వారు జాబితా మరియు వారితో కృతి యొక్క సంస్థ ఆకర్షింపబడతాయి. స్థాపించబడి నామావళి కార్యాలయం మరియు ఆర్కైవ్ వ్యాపార తో సమన్వయంతో చేయాలి.

ముఖ్యమైన కారకం

వ్యవహారాల నామావళి సంబంధం లేకుండా ఒక ప్రామాణిక లేదా ఒక జాబితా ఉనికి యొక్క ప్రతి సంస్థ వద్ద ప్రస్తుతం ఉండాలి. సంస్థ ఏకీకృత పత్రం యొక్క సరైన అభివృద్ధి భావిస్తారు. подразделений. ఇది వ్యవహారాల విభాగాలు నామావళి అన్ని రకాల కలిగి. ఒక ఏకీకృత జాబితాలో తగిన ఆర్కైవ్ ఆమోదించాయి. దాని ఆమోదం తరువాత, నిర్మాణ యూనిట్లలో నాయకుడు తమ పనిలో ఉపయోగం కోసం విడుదల విభాగాలు బదిలీ.

తయారీ ప్రత్యేకతలు

, но и состав, количество документов, используемых на предприятии. ఉద్యోగులకు, తనిఖీ జాబితాలను అభివృద్ధి, ఇది ముఖ్యమైన వ్యవహారాల్లో నామావళి వివిధ రకాల, కానీ కూడా కూర్పు, సంస్థ ఉపయోగించిన పత్రాలు సంఖ్య ఉన్నాయి మాత్రమే ఏమి ఉంది. దాని కార్యకలాపాలు, నిపుణులు సంస్థ యొక్క స్థానం, ప్రస్తుత మరియు చర్యలు, సిబ్బంది నియామకం, వర్గీకరణలు, జాబితా, సూచన ఫైలు యొక్క చివరి సంవత్సరం జాబితా మరియు అందువలన న. వర్గీకరణ నామావళి పథకం సంస్థ నిర్మాణంపై ప్రధానంగా ఆధారపడి ఉంటుంది ఉపయోగించండి. తగినంత ప్రాధాన్యం మరియు సంస్థ గుర్తిస్తాడు విధులు. ఈ విషయంలో, వర్గీకరణ విభాగాలను అంతర్గత విభేదాలు, మరియు నిర్వహణ పనులు పని చేయవచ్చు.

డాక్యుమెంట్ రకాలలో

కేసులు పరిధి కంపెనీ కార్యకలాపాలు ప్రతిబింబిస్తాయి అన్ని చర్యలను కలిగి ఉండాలి. ప్రజా సంఘాలు ఉపయోగిస్తారు ఆ పత్రాలు అవి సృష్టించడానికి సంస్థల జాబితాలో చేర్చబడ్డాయి. నామావళి పరిష్కారాలను, సూచన ఫైల్ కోసం మూడవ పక్ష కంపెనీల నుండి వచ్చిన ప్రస్తుత మరియు అసంపూర్ణ వ్యాపార ఉండవచ్చు. ప్రచురణలు జాబితాలో చేర్చబడలేదు. వీటిలో, ఇంటర్ ఎలియా, నిర్ణయాలు సేకరణలు, బులెటిన్లు, మాన్యువల్లు, సూచన పత్రికలు, ప్రకటనలు, సంకేతాలు మరియు మొదలైనవి ఉంటాయి. సంస్థ యొక్క ప్రధాన ఆదేశాలు ప్రతిబింబించే లేదు వర్ణమాలలు మరియు ఇతర సహాయక పదార్థాలను, పరిధిని చేర్చకండి.

సాధారణ క్రమంలో

списка разделов и подразделов классификационной схемы. కేసులు నామావళి టెక్స్ట్ విభాగాలు మరియు వర్గీకరణ యొక్క ఉపభాగాలు ఒక జాబితా రూపంలో పడుతుంది. అదే సమయంలో పేర్కొన్న శీర్షికలు సంక్లిష్ట పత్రాలు వద్ద. పత్రాలు నుండి అవసరమైన సమాచారాన్ని ప్రకటనలు రూపంలో నమోదు చేస్తారు. తదనంతరం, వారు ప్రాజెక్టు అంశాన్ని ఏర్పడటానికి ఉపయోగిస్తారు. జాబితా పట్టిక రూపంలో కనిపించవచ్చు. ఉదాహరణకు:

దిద్దుబాటు పాఠశాల రకం 8 వ్యవహారాల నామావళి

శీర్షికలు కోసం భాషను నిర్ణయించడం

ఇది స్థాపించబడిన నియమాల ప్రకారం నిర్వహిస్తారు. , వారు తప్పక ముఖ్యంగా:

1. సాధారణ రూపంగా ఖచ్చితంగా విషయంలో దీన్ని ఉంచుతారు పత్రాలు, జాతులు మరియు ఫంక్షనల్ అనుబంధ యొక్క కూర్పు కంటెంట్ ప్రతిబింబిస్తాయి.
2. ఒక స్పష్టమైన క్రమం ఏర్పాటు బైండింగ్ అంశాలు:

• రకం లేదా ఉపజాతి పేరు. ఈ ఒక సుదూర లాగ్, ఆదేశాలు, ప్రోటోకాల్లు, అందువలన ఉండవచ్చు.
• సంస్థ / నిర్మాణ యూనిట్ పేరు. పత్రం యొక్క డెవలపర్ / రచయిత గురించి సమాచారం ఉంది కలిగి ఉంటుంది.
• చిరునామాకు చేయబడే లేదా అక్కడినుంచి ఇది సందర్భంలో ఉంచుతారు చర్యల పొందండి కోరుకుంటున్నాము కంపెనీ పేరు.
• పత్రాలు క్లుప్తమైన వర్ణన.
• నిర్వాహకులలో కంటెంట్ సంబంధం కలిగి ఉంది భూభాగం, పేరు.
• కాలం (తేదీ), ఇది పత్రాలను కేసు ఉంచుతారు వరకు. ఇది కూడా కాపీలు లభ్యత సమాచారాన్ని అందిస్తుంది.

ఒక సమస్య మీద పనిచేస్తుంది

కేసులు శీర్షికలు రూపొందించటంలో దీనిలో వారు అమలు క్రమం, పదం "పత్రాలు" కలిగి లేకపోతే, అటువంటి పత్రాలు, మరియు చివరిలో (కుండలీకరణాల్లో) వారి ప్రధాన రకాలు సూచిస్తున్నాయి. ఈ నివేదికలు, మరియు ప్రణాళికలు మొదలైన సూత్రీకరణ ఉదాహరణకు క్రింది :. వంటి ఉండవచ్చు ఉండవచ్చు "ఎంటర్ప్రైజ్ వద్ద ఆర్కైవ్స్లో సెమినార్లు డాక్యుమెంట్స్ (సిఫార్సు బోధన ప్రచురణల జాబితా, జాబితాలు)."

సుదూర

అందులోని ఉంది దీనిలో హెడ్డింగులు కేసులు, తగిన పదం ఉన్నాయి. పదం "కరస్పాండెన్స్" తరువాత ఏమి సమస్యపై, సూచిస్తాయి మరియు వీరిలో నుండి నిర్వహించారు. కేసులు శీర్షిక దీనిలో అక్షరాలు సజాతీయ ప్రతినిధులు, వారి పేర్లను ఇవ్వలేదు ఉన్నాయి. బదులుగా, వారు ఒక సాధారణ జాతులు సూచిస్తున్నాయి. "కరస్పాండెన్స్ సంస్థ యొక్క వార్షిక నివేదికలు మరియు ప్రణాళికపై కొమ్మలతో.": పదాలు, ఉదాహరణకు, ఈ ఉండవచ్చు విభిన్న ప్రతినిధులు లో అక్షరాలు ఉన్నాయి ఉంటే, వారు కూడా పేర్కొనలేదు. ఈ సందర్భంలో, కమ్యూనికేషన్ మాత్రమే విషయం సూచించడానికి. ఉదాహరణకు: ". సిబ్బంది అనుసరణ సంబంధించిన విషయాలపై కరస్పాండెన్స్" వాస్తవానికి కేవలం అతనికి మరియు అతని నుండి అక్షరాలు కలిగి ఉన్నప్పుడు ఒక నిర్దిష్ట కరస్పాండెంట్ పేరు మాత్రమే సూచిస్తున్నాయి.

ఒక ప్రత్యేకమైన ప్రాంతపు సంబంధించిన పత్రాలు

విషయాలు అటువంటి చర్యల నుండి ఏర్పడినట్లయితే, శీర్షికలు సంబంధిత అడ్మినిస్ట్రేటివ్-ప్రాదేశిక యూనిట్లు పేర్కొన్న పేర్లు. ఇది ఖాతాలోకి తీసుకోవాలి నైపుణ్యాలను సంఖ్య:

1. పత్రాలు సమితి కంటెంట్ అనేక సజాతీయ ప్రాంతాలు ఉన్నాయి ఉంటే, వాటి ప్రత్యేకమైన పేర్లతో పేర్కొనలేదు. ఈ సందర్భంలో, వారి మొత్తం మోడల్ పేరు ఇచ్చిన. పదాలు కావచ్చు: "రక్షణ అధిపతులు పరస్పర సంస్థ పత్రాలు తీవ్రవాదం పోరాడటాన్ని."
2. కంటెంట్ నిర్వహణ-ప్రాదేశిక యూనిట్ ఒకటి కు సంబంధించినది అయితే, దాని పేరు శీర్షికలో సూచించింది.

అదనంగా

ప్రణాళిక పత్రాలు కలిగి ఉంటుంది, ఇది శీర్షిక కేసులు, లో / ప్రకటనలు వారు కలిగిఉంటాయి ఇది కోసం కాలం లో డేటా ఉంటాయి. ఈ ఒక క్వార్టర్ లేదా సంవత్సరం, అర్థ సంవత్సరం కావచ్చు. సజాతీయ పత్రాలు సంగ్రహించేందుకు ఉపయోగించే కేసులు శీర్షికలు, చివరి పేరు బహువచనంగా సూచించబడుతుంది. ఉదాహరణకు: "సంస్థ ఉద్యోగులు ప్రమోషన్పై ఆర్డర్స్."

వాల్యూమ్లను సృష్టిస్తోంది

దాని భాగాలు కోసం పేరు - ఇది (ఉదాహరణకు, డాక్యుమెంటేషన్ గణనీయమైన పరిమాణంలో) దాన్ని అనేక భాగాలను ఏర్పాటు చేయబడుతుంది భావించబడుతుంది ఉన్న సందర్భాల్లో, మొదటి ఒక సాధారణ శీర్షిక, మరియు అప్పుడు (అవసరమైతే) రూపొందించారు. గత ప్రదర్శించారు నవీకరణ ఫంక్షన్. "2015 మెమో", "2015 1 వ సగం వాల్యూమ్ 1. మెమో": ఉదాహరణకు. నిర్మాణం మరియు క్లియరెన్స్ సముదాయాలు శీర్షికలు యొక్క కోర్సు లో పేర్కొన్న పత్రాలు చేయవచ్చు. అదే సమయంలో వాటిని సమర్థవంతంగా, కాని నిర్దిష్ట పదాలు చేర్చడం నిషేధించింది. ముఖ్యంగా, ఇది "వివిధ", "సాధారణ కరస్పాండెన్స్" మరియు అందువలన న వంటి పదాలు ఉపయోగించడానికి అనుమతి లేదు. ఇది సంక్లిష్టమైనది మలుపులు మరియు పరిచయ పదాలు ఉపయోగం నివారించేందుకు మద్దతిస్తుంది.

గాడిలో

ఇది రెండు విధాలుగా చేయవచ్చు:

1. జాబితాలో పైకి మొత్తం సంస్థ నామావళి ఏర్పడేటప్పుడు సంస్థాగత మరియు పరిపాలనా చర్యలు సహా వ్యాపార ముఖ్యాంశాలు భరిస్తున్నారు. తరువాత, ఇతర కేతగిరీలు (ఒప్పంద, ప్రణాళిక, నివేదన మొదలైనవి) పేర్లు సూచించడానికి వాటి ప్రాముఖ్యత యొక్క క్రమం లో. విభజన ఆకృతి, అలాగే గత పేర్లు అసైన్మెంట్ కేసులు కన్సాలిడేషన్ వాటిని లోపల నిర్దిష్ట మరియు క్రియాత్మక సంబంధం చర్యలు ఆధారంగా ఉంటుంది.
2. విభాగాల పేర్లతో ఏకీకృత జాబితా ఏర్పడటానికి వీటిలో వర్గీకరణ విధానాలు తయారు చేస్తారు ఆధారంగా నేరుగా పేర్లు విభాగాలు పనిచేస్తాయి. పేర్లు సిబ్బంది అనుగుణంగా ఏర్పాటు చేస్తారు.

పదాల నిర్వచనం

ప్రీ-సెట్ వ్యవధి వారి అమలు, నిల్వ రీతుల్లో సకాలంలో సర్దుబాటు సాధారణ పర్యవేక్షణ సంస్థ నిర్ధారించడానికి అవసరం. ఉదాహరణకు, సమయం దీనికి కారణాలు ఉన్నాయి ఉంటే, తాత్కాలిక నుండి శాశ్వత మారవచ్చు. సూచించిన కాలంలో సమాచార నమూనా (విభాగపు) సంస్థ యొక్క ఆపరేషన్ సమయంలో సృష్టించబడతాయి పత్రాల జాబితా అనుగుణంగా ఉండాలి. అటువంటి జాబితా అందుబాటులో లేకపోతే ఇంచుమించుగా / విలక్షణ నామావళి ఉపయోగించండి. నిలుపుదల కాలాల సంకల్పం కూడా ఫెడరల్ ఆర్చివ్స్ సమర్థ అధికారులు సమన్వయం చేపట్టారు చేయవచ్చు.

కేటాయించడం సూచికలు

ఇది వాటిని చేర్చారు విషయాలు మరియు డాక్యుమెంట్లతో కార్యాచరణ మరియు పొరపాట్లకు తావు గుర్తింపు కోసం నిర్వహిస్తారు. ఇండెక్స్ అరబిక్ అంకెలు ఏర్పాటు చిహ్నంగా సూచిస్తుంది. ఇది (ఒక అడ్డగీత తో) కేసును క్రమ సంఖ్య కలిపి కోడ్ డివిజన్ కలిగి ఉండవచ్చు. ఉదాహరణకు, అకౌంటింగ్ విభాగం ఒక పత్రం, వార్షిక నివేదిక న్యాయవాదులు ప్రారంభ విభాగం వంటి కోడ్ 05. కేటాయించిన. దీని ప్రకారం, చట్టం కలిగి కేసు, ఏకీకృత జాబితా భాగంగా ఇండెక్స్ 05-01 ఉంది.