ఇన్వెంటరీ నిర్వహణ నియమాలు

జాబితాను నిర్వహించడానికి సాధారణ నిబంధనలు సంస్థ వద్ద లేదా సంస్థ యొక్క శాశ్వత కమిషన్ నిర్వహించడానికి శాశ్వత కమిషన్ యొక్క సంస్థలో నిర్వహించాల్సిన నియమాలు . సంస్థలో ఒక ఆడిట్ కమిషన్ మరియు తగినంత చిన్న వాల్యూమ్ ఉత్పత్తి ఉన్న సందర్భాల్లో ఆడిట్ బృందం యొక్క పోటీలో జాబితాను ఉంచడానికి అనుమతి ఉంది. ఆర్ధిక బాధ్యతలు మరియు ఆస్తుల జాబితాకు పెద్ద మొత్తంలో పని ఉంటే, పని జాబితా కమీషన్ల ఏర్పాటు తప్పనిసరి.

కమిషన్ సంస్థ, అకౌంటెంట్లు, ఆడిటర్లు, నిపుణుల (ఆర్థికవేత్తలు, ఇంజనీర్లు, సాంకేతిక నిపుణులు మొదలైనవి) యొక్క పరిపాలనా ప్రతినిధులను కలిగి ఉంది. జాబితాలో పాల్గొనడానికి నియమాలు నియమావళిలో కమిషన్ యొక్క అన్ని సభ్యుల ఉనికిని కలిగి ఉండాలి, లేకపోతే దాని ఫలితాలు చెల్లనివిగా ప్రకటించబడతాయి.

జాబితా యొక్క ప్రధాన దశలలో సన్నాహక దశ, నిర్ధారణ దశ మరియు చివరి విశ్లేషణాత్మక దశ ఉన్నాయి. మొదటి దశ శాశ్వత మరియు కార్యాలయాల జాబితా కమిషన్ నియామకంపై ఆదేశాలతో పాటు, ఒక జాబితాను నిర్వహించడానికి మరియు వస్తుపరమైన బాధ్యత కలిగిన ఉద్యోగుల రశీదులను కలిగి ఉంటుంది. రెండవది - కొలత మరియు లెక్కల చర్యలు; జాబితా చట్టాలు; ఇన్వెంటరీ ఇన్వెంటరీలు. మూడవది సయోధ్య చెక్లిస్ట్; విలువల నియంత్రణ ధ్రువీకరణ చర్య యొక్క సారాంశం చట్టం ; నియంత్రణ తనిఖీల నమోదు బుక్.

జాబితా ప్రారంభం కావడానికి ముందే వస్తువులు మరియు వస్తువుల విలువలను గుర్తించే అన్ని ఇటీవలి ఆదాయం మరియు వ్యయ పత్రాలను పొందడం అవసరం. కమిషన్ ఛైర్మన్ వారిని ఆమోదించాలి మరియు "జాబితాకు ముందు" సూచనను ప్రారంభ తేదీలో మిగిలిన ఆస్తిని గుర్తించడానికి ఒక ఆధారంగా పనిచేస్తుంది.

ఆర్థికపరంగా బాధ్యత సంతకం ఈవెంట్ ప్రారంభంలో వస్తువుల విలువలు కోసం అన్ని పత్రాలు బుక్ కీపింగ్ విభాగంలో ఉంచబడతాయి, విలువలు ప్రవేశించబడతాయి, మరియు చెలామణిలో లేనివి ఖర్చులు వలె రాయబడ్డాయి.

స్థిర ఆస్తులు, ఆర్ధిక లాభాలు, వస్తువుల, స్టాక్స్ల మొత్తాల మొత్తం డేటా యొక్క ధృవీకరణ యొక్క ఖచ్చితత్వం మరియు సంపూర్ణతను కమిషన్ నిర్ధారిస్తుంది.

జాబితా నియమావళి సంస్థ యజమాని సకాలంలో పద్ధతిలో తనిఖీని నిర్వహించడం కోసం పరిస్థితులను సృష్టించి (తిరిగి రవాణా చేయగల కార్గోకు, విలువైన వస్తువులను, ఉపకరణాలు, కంటైనర్లు మొదలైనవి). ఆడిట్ చేయబడిన భౌతిక ఆస్తుల వాస్తవ లభ్యత యొక్క ధృవీకరణ దానిపై బాధ్యత వహిస్తున్న వ్యక్తుల యొక్క నిర్ధిష్టమైన ఉనికిని కలిగి ఉండాలి.

జాబితా యొక్క సమయమును తప్పనిసరిగా ఉన్నప్పుడు (వార్షిక ఖాతాల తయారీలో, అద్దెకు ఆస్తి బదిలీ ముందు, పదార్థ బాధ్యత మార్పు, దొంగతనం యొక్క గుర్తింపును మొదలైనవి) తో తప్ప, తప్పనిసరిగా తప్పనిసరిగా సంస్థ యొక్క అధిపతి నియమిస్తాడు.

ఇన్వెంటరీ నియమాలు తనిఖీ సమయంలో, అది ఒక రోజు కన్నా ఎక్కువసేపు వెళితే, కమిషన్ ఆకులు ఉన్నప్పుడు, విలువైన నిల్వ ఉన్న అన్ని ప్రాంగణాలను మూసివేస్తారు. పత్రాలు మూసివేసిన మంత్రివర్గాల, ఇనప్పెట్టెలులో నిల్వ చేయాలి.

తనిఖీ సమయంలో లోపాలు కనుగొనబడితే, వారు వెంటనే చైర్మన్కు నివేదించబడాలి. ధృవీకరణ విషయంలో, కచ్చితంగా చట్టాలను నిర్దేశించిన పద్ధతిలో తప్పులను నిర్మూలించాలని కమిషన్ నిర్ధారిస్తుంది.

జాబితా పూర్తయిన తరువాత, దాని సరియైన చెక్కుల ధృవీకరణ చర్యలు కూడా పని క్రమంలో నిర్వహించబడతాయి. పెద్ద సంఖ్యలో విలువైన మరియు నిధులతో ఉన్న సంస్థలలో తప్పనిసరి తనిఖీలు మధ్య కాలంలో, మేనేజర్ యొక్క సూచనల మీద ఎంపిక చేసిన తనిఖీలను నిర్వహించవచ్చు. ఇటువంటి తనిఖీలను interinventarizatsionnymi అని పిలుస్తారు.