బదిలీ పత్రాల చట్టం - ఎప్పుడు ఎందుకు దీనిని అవసరమైన

ఏ లావాదేవీ నిర్ధారణకు డాక్యుమెంటేషన్ అవసరమవుతుంది. అవసరమైన పత్రాలు అప్ గీయడం పాటు, అది తరచుగా మరొక వ్యక్తి లేదా సంస్థ నుండి అధికారిక కాగితం ప్రసారం అవసరం. ఒక బదిలీ చట్టబద్ధంగా విధానం అవసరం మరియు రాత రూపంలో అవసరమవుతుంది. గత ఈవెంట్స్ డాక్యుమెంటరీ ఆధారాలు ఒక నిర్దిష్ట రూపంలో సంకలనం మరియు అన్ని పాల్గొనే సంతకం పత్రాలు బదిలీ చేసే చర్య.

ఇటువంటి చట్టం చట్టబద్ధంగా తయారీ కార్యాలయం నిబంధనలు మరియు అన్ని అవసరమైన సంతకాలు లభ్యతను బట్టి మాత్రమే సమర్ధించుకున్నారు. పత్రాలు ప్రసారం అవసరమయ్యే పరిస్థితుల్లో, అది చాలా వైవిధ్యమైనది ఎందుకంటే అన్ని పరిస్థితులకు ఒక సింగిల్ బ్యాంకు లేదా ఏకీకృత రూపం, ఉనికిలో లేదు. అందువలన, ప్రతి పరిస్థితి లో పత్రం యొక్క రూపం దాని సొంత ఉంది.

సాధారణంగా, డాక్యుమెంట్ మూడు తప్పనిసరిగా భాగాలు కలిగి ఉంది. మొదటి భాగం, వెంటనే టైటిల్ తర్వాత "రిసెప్షన్ మరియు ప్రసార చట్టం పత్రాలను" (నమూనా, సాధారణంగా ఒక్కో కోసం పత్రం యొక్క రకం), తేదీ మరియు తయారీ స్థానంలో దక్కించుకోలేకపోయింది వైపులా సరఫరాకు వివరాలు మరియు కలిగి. పూర్తి పేరు మరియు ప్రతినిధుల వివరాలు - వ్యక్తులకు, సంస్థల కోసం పేరు మరియు పాస్పోర్ట్ వివరాలు వార్తలు. పత్రాలు సంస్థ యొక్క వివిధ భాగాల మధ్య బదిలీ ఉంటే, మీరు నిర్మాణ యూనిట్లు (ట్రాన్స్మిటర్ మరియు రిసీవర్) పేరుతో తెలుపుటకు, అలాగే కుటుంబం ప్రతినిధులు అవసరం.

బదిలీ చట్టం యొక్క రెండవ భాగం లో కూడా అకౌంటింగ్ ప్రక్రియలో ప్రతిబింబించిన, సీరియల్ సంఖ్యలు మరియు నమోదు సూచించే సమాచారాన్ని బదిలీ పత్రాల జాబితాను కలిగి ఉంది. పట్టిక రూపంలో ఇటువంటి జాబితా జారీ అత్యంత అనుకూలమైన మార్గం.

చట్టం యొక్క చివరి భాగం డ్రా కాపీలు మరియు పార్టీలు సంతకాలు మొత్తం పేర్కొంది తప్పక. తదుపరి సంతకానికి సంస్థల ప్రతినిధులు కోసం మీరు స్థానం పేర్కొనండి మరియు దారితీయడం పూర్తి పేరు. చట్టం తప్పనిసరిగా స్టాంప్ సంస్థ ఉండాలి.

పత్రాలు ప్రసారం విషయంలో ముఖ్యంగా బదిలీ ముఖ్యమైన చర్య తల క్రమంలో రూపొందించిన ఒక ప్రత్యేక కమిషన్ తయారు ఉంది. ఈ సందర్భంలో, ఒక తప్పనిసరి ఆధారంగా సంతకం పేర్లు మరియు కమిషన్ సభ్యులు శీర్షికలు ఉన్నాయి.

పత్రాలు సంప్రదించండి ప్రసార ప్రామాణిక రూపం ప్రదర్శిత పత్రాలను జాబితా ప్రత్యేక అభ్యర్థన ద్వారా మాత్రమే సాధ్యమవుతుంది. కొన్ని పత్రాలను పోయినపుడు, అది కూడా అప్లికేషన్ లో ప్రతిఫలిస్తుంది చేయాలి.

కొన్ని సందర్భాల్లో, అయితే, తప్పక చట్టం చేయడానికి ప్రసార? సిబ్బంది మరొక వ్యక్తి నుండి పత్రాలను బదిలీ మరొక విభాగం సెలవులో, తొలగింపు, బదిలీ పెట్టేందుకు విషయంలో నిర్వహిస్తారు పత్రబద్ధం. అదనంగా, చట్టం నిల్వ విధ్వంసాల ఆర్కైవ్ పత్రాలను డెలివరీ మీద చేసిన. పత్రాలు ఉద్యమం గురించి అన్ని అవసరమైన సమాచారాన్ని ఒక ప్రత్యేక పత్రిక లేదా ఫోల్డర్ ప్రతిబింబిస్తుంది. డాక్యుమెంట్ ప్రసార మరియు స్వీకరణ వాయిద్యం సంబంధం లేకుండా షీట్లు లేదా వాల్యూమ్లు సంఖ్య వారి పూర్తి జాబితాను కలిగి ఉండాలి.

చట్ట పరిజ్ఞానం మరియు బదిలీ సిబ్బంది సేవ సంస్థ చట్టం యొక్క సరి అవసరం నియంత్రణ పత్రాలను జాబితా ఉండాలి. బైండింగ్ సాధన సిబ్బంది సేవ ద్వారా వేతనం నియమం, ఉన్నాయి అంతర్గత నియంత్రణలు, ఉద్యోగ ఒప్పందం, సిబ్బంది నియామకం, షెడ్యూల్ సెలవుల్లో సిబ్బందిలో ఆదేశాలు, ఉద్యోగుల వ్యక్తిగత కార్డులు మరియు వారి ఉద్యోగ రికార్డులు, సెలవు మరియు తొలగింపునకు కార్మికుల అప్లికేషన్ మరియు ఇతరులు అనేక.

ప్రత్యేకించి ముఖ్యమైనవి ప్రక్రియ - పంపండి మరియు రికవరీ ప్రక్రియ పలు సమస్యలు సంబంధం అని నష్టం విషయంలో, పని పుస్తకాలను అందుకున్న. అలాగే ముఖ్యమైన పత్రం ఉద్యోగులు మరియు కోల్పోయిన రెండు సంతకాలు కలిగి, కార్మిక పుస్తకాల లెడ్జర్. కార్మిక పుస్తకాల ట్రాన్స్ఫర్ ఎవరూ తీసుకోని సహా ప్రతి పుస్తకం యొక్క సిరీస్ మరియు సంఖ్య సూచిస్తూ చర్యను ఒక ప్రత్యేక annex రూపంలో సిఫార్సు.

కొన్ని సందర్భాల్లో, ఇది పత్రాల కాపీలను, సున్నితమైన ఎక్కువగా సంబంధిత లేదా శీర్షిక పత్రాలు లేదా కఠినమైన జవాబుదారీతనం పత్రాలు బదిలీ అందిస్తుంది.

కొన్ని పత్రాలను నష్టం మరియు బదిలీ ఈ చట్టం గురించి ఒక అసమ్మతి విషయంలో వివాదం స్పష్టత ప్రధాన న్యాయ ఆధారం. పత్రాలు పని అనుభవం కలిగిన ప్రొఫెషనల్ చేస్తారు ఉంటే అందువలన, దాని సరైన క్లియరెన్స్ ముఖ్యం, అది ఉత్తమం.