మెమో: ది కేస్ ఆఫ్. మెమో మేకింగ్

సంస్థ యొక్క అంతర్గత పత్రాల్లో, చాలామంది ఉద్యోగులు మాత్రమే విన్నపం ద్వారా తెలుసుకుంటారు - జ్ఞాపకార్థం సేవలను గందరగోళంగా మరియు తప్పుగా తయారు చేస్తారు. ఇది అటువంటి పత్రాల యొక్క ప్రాథమిక పనితీరును ఉల్లంఘిస్తుంది - బృందంలో అధికారిక సమాచార ప్రసారం, ఇది సమన్వయంతో కూడిన పనిని అసంభవం చేస్తుంది. అందువల్ల ఒక మెమోను రూపొందించడం, దాని తేడాలు మరియు ఇతర పత్రాలతో సారూప్యత, రాయడం యొక్క వివరణ తక్షణం అవుతుంది.

పదజాలం

అధికారులు, నిర్మాణ విభాగాల మధ్య సమాచార ప్రసారం అనేది ఒక సేవ . కొన్నిసార్లు ఇది కొంత పని / పని యొక్క పనితీరు గురించి ఒక పత్రంగా నిర్వచించబడింది, అయితే ఇది వేరొక పాత్ర కలిగి ఉండవచ్చు. ఈ ఆర్టికల్లో చర్చించబడే నమూనాలను కేవలం మెమో యొక్క సాధ్యం విషయాలను ప్రతిబింబిస్తాయి.

అధికారికంగా, నిర్వాహక పత్రాల వర్గీకరణ మెమోగా అలాంటి పేపర్ గురించి సమాచారాన్ని కలిగి లేదు. ఇది రాయడానికి ఎలా ఒక ఉదాహరణ ఇవ్వలేదు, కానీ ఇది అనేక కారణాల వలన అటువంటి పత్రం కార్మిక-కార్మిక రంగంలో విస్తృతంగా వ్యాపించింది.

ఉపయోగించడానికి కారణాలు

ఒక సేవ నోట్ను తరచూ ఉపయోగించిన మద్దతు పత్రంగా పిలుస్తారు. ఇది పని వ్యవస్థ యొక్క అంశాలు, అంటే, ఉద్యోగుల మధ్య సంభాషణను నిర్ధారించడానికి బాధ్యత వహిస్తుంది. అటువంటి పత్రం ఎందుకు ప్రజాదరణ పొందింది? అనేక పని క్షణాలు ప్రముఖ స్థానాలలో జోక్యం లేకుండా పరిష్కరించవచ్చు - ఇది స్వతంత్రంగా స్వయంప్రతిపత్తి మరియు సమర్ధత కలిగిన విభాగాలను మరియు ఒక వ్యవస్థగా రుజువు చేస్తుంది.

ఫీచర్స్

పైన చెప్పిన మెమోరాండం నుండి వ్యత్యాసం ఉన్నత అధికారులకు అప్పీల్ చేయడాన్ని సూచిస్తుంది మరియు ఇది ఒక ఉదాహరణ, ఒక ఉదాహరణగా పరిగణించబడుతుంది, ఇది సమాంతర స్థాయిలో కనెక్షన్ను ఏర్పరుస్తుంది. ఇది మరో విభాగానికి లేదా మరో యూనిట్ యొక్క నిర్వాహకుడికి ఒక కాల్ కావచ్చు. ఏవైనా కేసుల్లో, పేర్కొన్న వ్యక్తులు సమానమైన పోస్ట్లను కలిగి ఉన్నప్పుడు, మెమో గురించి మాట్లాడటం సాధ్యమవుతుంది. అసమానత ఉన్నప్పుడు, ఒక మెమోని ముసాయిదా చేయాలి . ఇక్కడ సమర్పించబడిన కొన్ని ఉదాహరణలు అస్పష్టంగా ఉండవచ్చు, దీనికి కారణాలు తరువాత చర్చించబడతాయి.

సేవా గమనికల పరిధి

సాధారణంగా, మెమోలు అందించే సమస్యలపై రాయబడ్డాయి: సమాచారం, ఆర్థిక, లాజిస్టికల్ లేదా సంస్థ. తరచుగా గమనికలో ఒక అభ్యర్థన లేదా ప్రతిపాదన ఉండవచ్చు. నిర్మాణాత్మక మూలకాల ప్రతి సాధారణంగా ప్రాధాన్యత ఉన్న అంశాలలో ఒకటి మరియు మూలకం కూడా పనిచేసే ప్రాంతానికి సంబంధించినది.

నమోదు

రిపోర్టు రిపోర్టు రిజిస్ట్రేషన్ రిజిస్టరు రిజిస్ట్రేషన్ రిజిస్ట్రేషన్. పర్యవసానంగా, కంటెంట్ మార్పులు మాత్రమే. సేవా గమనికల రిజిస్ట్రేషన్ GOST చే నియంత్రించబడుతుంది. ఇది అన్ని నిర్వహణ పత్రాల నమోదు యొక్క ఐక్యతను నిర్వహించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.

ఒక మెమో రాయడం ఎలాగో ఉదాహరణ:

సమాచారం మరియు సాంకేతిక విభాగం ( పేజీ ఎగువన, ఎడమవైపు )

సెక్యూరిటీ సర్వీస్ చీఫ్ ( పైన, కుడి వైపున ) Lyubchenko RL

అధికారిక గమనిక

09/14/2015 № 11

శుక్రవారము 17. 09. 2015 భౌతిక మరియు సాంకేతిక ఆధారాల ద్వారా భర్తీ చేయబడుతుంది. ఈ విషయంలో, ఈ రచనల పనితీరు కోసం PE "AMIR" యొక్క సంస్థ యొక్క క్రింది ఉద్యోగులకు నేను ప్రాప్యతనివ్వాలని అడుగుతున్నాను:

1. అండెనెకో సర్జీ గెర్నాడివిచ్.
2. మిష్కోవ్ లేవ్ జార్జియాచ్.

విభాగానికి అధిపతి ( ఎడమ వైపున ) _response_ Antipov RD ( కుడి వైపున)

A4 - మెమో రూపకల్పన ఒక సాధారణ షీట్ ఫార్మాట్ సూచిస్తుంది.

ప్రయోజనాలు

సారాంశంలో, సంభాషణ సందేశం యొక్క అనలాగ్, మెమో సాధారణ పనితీరుపై అనేక ప్రయోజనాలను కలిగి ఉంది:

• రచనలో భద్రత;
• అధికారిక డాక్యుమెంటేషన్;
• సంక్లిష్ట సమాచారం బదిలీ విషయంలో సౌకర్యం;
• ఒకేసారి అనేక మంది వ్యక్తులకు ఒక సందేశాన్ని పంపించే సామర్థ్యం.

తార్కికంగా దీని నుండి వచ్చే పరిణామాలు:

• ఏ ప్రకటనను నిర్థారించడానికి / నిరాకరించడానికి అవకాశం;
• సమస్య యొక్క స్పష్టమైన ప్రకటన మరియు పని యొక్క స్పష్టమైన అమలు;
• అమలు యొక్క సమయపాలన;
• పని సామర్థ్యం.

పాత్ర

ఒక అధికారిక మెమో రాయడం క్రింది పాత్ర కలిగి ఉంటుంది:

• సమాచారం (కమ్యూనికేషన్, నోటిఫికేషన్, బ్రీఫింగ్, మొదలైనవి);
• ఇనిషియేటివ్ (అభ్యర్థన);
• రిపోర్టింగ్.

సేవ నోట్, ఇది పైన ఇవ్వబడిన ఉదాహరణ, ఒక సమాచార స్వభావం, ఒక విభాగపు అధిపతి పని యొక్క రాబోయే పనితీరు గురించి మరొకదానికి తెలియచేస్తుంది కాబట్టి అదనంగా, తాను చేయవలసిన బాధ్యతపై సాధారణ బ్రీఫింగ్ను ఇస్తుంది.

చివరి రెండు అంశాలు తరచుగా పక్కపక్కనే ఉన్నాయి: ఒక మెమోరాండం చొరవకు (అభ్యర్థన) ప్రతిస్పందనగా ఉంటుంది.

నిర్మాణం

ఈ ఉదాహరణ ఆధారంగా ఒక అధికారిక మెమోను ఎలా రాయాలో చూద్దాం. కాబట్టి, ఈ పత్రాన్ని కలిగి ఉండాలి:

• చిరునామాదారుడు అవసరమైన (ఈ సందర్భంలో, ఈ పాత్రను భద్రతా నాయకుడు నిర్వహిస్తారు);
• పత్రం పేరు (సంబంధిత శాసనం వెంటనే టెక్స్ట్ ముందు);
• పత్రం యొక్క తేదీ;
• టెక్స్ట్;
• అడ్రసుదారుడికి అవసరమైన సమాచారం మరియు సంతకం (సమాచార విభాగం అధిపతి).

టెక్స్ట్, క్రమంగా, కూడా నిర్మాణం పాటు పంపిణీ చేయవచ్చు. ట్రూ, ఇది మరింత నియత ఉంది:

1. మొదటి భాగం ఆధారం మరియు వ్రాసే ఉద్దేశ్యాన్ని నిర్వచిస్తుంది. ఒక సేవ నోట్, పైన చెప్పిన నమూనా, మొదటి వాక్యంలో అభ్యర్థనను వివరిస్తుంది.
2. రెండవ భాగం సారాన్ని ప్రతిబింబిస్తుంది: ఉదాహరణలో, ఇది "కనెక్షన్లో ..." పదాలు తర్వాత వెళుతుంది.
3. మూడవ భాగం అంతిమంగా ఉంటుంది. ఇది నిజానికి ఒక ప్రకటన, ప్రతిపాదన లేదా అభ్యర్థనను కలిగి ఉండవచ్చు.

ఒక సేవ నోటు, ఇది నమూనా యొక్క నియమాలను అర్థం చేసుకోవడానికి మాకు సహాయపడుతుంది, రెండో మరియు మూడవ భాగాలను ఒకటిగా కలుపుతుంది. సంక్లిష్ట జ్ఞాపికలో వేరు చేయబడుతుంది. మూడవ భాగం తప్పనిసరిగా ప్రతిస్పందన పత్రాల్లో కనిపిస్తుంది.

శైలీకృతం

ఈ కాగితం కోసం ఒక ఉచిత ఫార్మాట్, అలాగే అన్ని ఇతర నిర్వహణ పత్రాలు కోసం, సరిగా అధికారిక మెమో రాయడానికి ఎలా, మీరు ఒక వ్యాపార శైలిలో మీ ఆలోచనలు వ్యక్తం అవసరం అయితే, ఏ రకమైన డాక్యుమెంటేషన్ అప్ గీయడం అది ఉపయోగిస్తారు ఎవరు అతను ఎందుకంటే.

రకాల

సేవా గమనికలు స్పష్టమైన వర్గీకరణను కలిగి లేవు, కానీ అదే సమయంలో అవి రకాలుగా విభజించబడతాయి.

ఉదాహరణకు, ఒక మెమో ఉంది:

• పెరుగుదల గురించి;
• సముపార్జన కోసం;
• రద్దు చేయడం, మొదలైనవి

ప్రతి జాతి దాని స్పెల్లింగ్ యొక్క స్పెసిఫికేషన్ కలిగి ఉంది. ఒక మెమో రాయడానికి ఎలా మంచి అవగాహన కోసం, ఉదాహరణలు ఇవ్వబడుతుంది.

పెరుగుదల గురించి

తమ పని కోసం తగినంత ద్రవ్య నష్టపరిహారాన్ని అందుకున్నారని భావించే ఉద్యోగులకు పెరుగుతున్న వేతనాలపై కార్యాలయ గమనిక అవసరం కావచ్చు. ఇది తార్కికంగా మొదటిది వారి యజమానికి మారుతుంది - వారు ఒక మెమోరాండం వ్రాస్తారు.

ఈ రకమైన కార్యాలయ గమనిక ఉద్యోగుల విభాగానికి అధిపతిగా వ్యవహరిస్తారు. కొన్నిసార్లు ఇది మానవ వనరుల శాఖ బాధ్యత. అప్పుడు, ప్రారంభంలో, ఉద్యోగి యొక్క కమ్యూనికేషన్ శాఖ గురించి చర్చ ఉంది, ఎవరు ఒక పెద్ద జీతం అందుకుంటారు మరియు సిబ్బంది విభాగం. వేతనాల పెరుగుదలకు కారణాలు (కార్మికుల సంఖ్యలో మార్పులు, ఉద్యోగి యొక్క అర్హతలు, మొదలైనవి) తప్పనిసరిగా అధికారిక మెమోను కలిగి ఉండాలి.

నమూనా క్రింద ప్రదర్శించబడుతుంది.

వస్తువుల అకౌంటింగ్ విభాగం

రాష్ట్ర సంస్థ "ఆగ్రో దారినా" అనినోకోవా G.L.

అధికారిక గమనిక

04/09/2013 № 45

సెయింట్ పీటర్స్బర్గ్

పెరుగుతున్న వేతనాలు Furmanets G.V.

Furmanets గలీనా Viktorovna మార్చి నుండి PE "ఆగ్రో Darina" పనిచేస్తుంది 4, 2011 పదార్థం అకౌంటింగ్ విభాగం ప్రముఖ నిపుణుడి స్థానంలో. ఆమె తన నైపుణ్యానికి అర్హతగల నైపుణ్యం, అధిక శ్రమ ఉత్పాదకత, సమయ, విధి మరియు కార్యనిర్వాహకతను ప్రదర్శిస్తుంది. నా పనిలో నేను ఒక్క క్రమశిక్షణా శిక్షను పొందలేదు. పైన తో కనెక్షన్ లో, నేను 23,000 రూబిళ్లు నుండి 25,000 రూబిళ్లు నుండి జీతం Furmanets గలీనా Viktorovna పెంచడానికి మీరు అడగండి.

భౌతిక మార్గాల గణన శాఖ విభాగ అధిపతి S.Certification_Galkin S.A.

పెరుగుదల కార్మికుల వేతనం పెరగడం మాత్రమే కాదు, ఇది అధిక స్థాయికి తరలించడానికి కూడా అర్ధం కావచ్చు. పదోన్నతిపై కార్యాలయం నోట్ కూడా శాఖ అధిపతిచే వ్రాయబడింది.

ఇది ఒక ముఖ్యమైన వ్యాఖ్యానం: దర్శకునికి అదే సేవ గమనిక, అనగా, అధినేత నుండి ఒక సూచన ఒక నివేదికగా పరిగణించబడుతుంది.

విభాగం యొక్క తలపై ఆధారపడి పెంచడానికి ఒక అధీన న సిఫార్సు చేయవచ్చు:

• తన అర్హతను మెరుగుపరచడం;
• ఉన్నత విద్య (మొదటి / రెండవ);
• అనుభవం మరియు పని అనుభవం;
• అత్యుత్తమ సేవలకు.

కారణాలు నేరుగా మెమోలో సూచించబడాలి. ఉదాహరణకు, తదుపరి.

మెటీరియల్ మరియు సాంకేతిక మద్దతు శాఖ

PP జనరల్ డైరెక్టర్ "నెట్ఫ్లిక్స్" Lyashenko S. యు.

అధికారిక గమనిక

02/19/2001 నం. 15

మాస్కో

బెలోసోవా యు యొక్క O. ఓ.

బెలూసోవా జూలియా ఒలగోవ్నా జనవరి 7, 1999 నుండి లాజిస్టిక్స్ విభాగానికి నిర్వాహకుడిగా PP "నెట్ఫ్లిక్స్" లో పనిచేస్తుంది. ఆమె తన రంగంలో ఒక అర్హత నిపుణుడు. ఉద్యోగి ఎగ్జిక్యూటివ్ మరియు బాధ్యత, ఒత్తిడితో కూడిన పరిస్థితుల్లో అధిక పని సామర్థ్యం మరియు ఓర్పును కలిగి ఉంటాడు. ఫిబ్రవరి 15, 2001 అకౌంటింగ్ మరియు ఆడిట్లలో మాస్టర్ డిగ్రీని పొందింది. దీనికి సంబంధించి, నేను యులియా బెలౌసోవాను సీనియర్ అడ్మినిస్ట్రేటర్ యొక్క స్థానానికి పెంచడానికి సిఫార్సు చేస్తున్నాను.

మెటీరియల్ మరియు టెక్నికల్ సపోర్ట్ డిపార్టుమెంటు హెడ్ ఆఫ్ ఎల్చినిన్ యొక్క సంతకం P.L.

కొనుగోలు చేయడానికి

కొనుగోలు కింద ఏ పరికరాలు మరమ్మత్తు లేదా భర్తీ అంటే. సేకరణ కోసం సేవ నోట్ విభాగం ద్వారా రాయబడింది, ఇది పదార్థం మరియు సాంకేతిక బేస్ నవీకరించుటకు అవసరం.

ఒక కంప్యూటర్ నోట్ కోసం, ఒక సేవ నోట్, క్రింద ప్రదర్శించబడే నమూనా.

మానవ వనరుల విభాగం

OOO "Epam" పెన్కోవ్ DM యొక్క IT విభాగానికి అధిపతి

అధికారిక గమనిక

11/12/2009 నం 4

కాయర్కావ్

కంప్యూటర్ యొక్క మరమ్మత్తు (భర్తీ) లో

నవంబరు 6, 2009 నుండి మానవ వనరుల విభాగం సిబ్బంది మాస్కినా టట్యానా Evgenievna సీనియర్ అడ్మినిస్ట్రేటర్, ఒక వ్యక్తిగత కంప్యూటర్లో క్రమరహితంగా ఉన్నారని నేను మీకు తెలియజేస్తాను.

పైన పేర్కొన్న కారణంతో, ఈ PC ను వీలైనంత త్వరగా రిపేరు చేయండి లేదా భర్తీ చేయండి.

సిబ్బంది శాఖ అధిపతి _ సిగ్నేచర్_ చిస్టెంకో V.T.

సెలవు

సర్వీస్ నోట్ వెకేషన్ ఇక్కడ బాగా అర్హమైన మిగిలిన పొందడానికి అర్థంలో లేదు, కానీ సెలవు నుండి సిబ్బంది పిలుపునిచ్చారు, విభాగానికి అధిపతి వ్రాసిన, దీనిలో సంబంధిత ఉద్యోగి జాబితా ఉంది. ఇది గుర్తుకు కారణాన్ని సూచిస్తుంది. పత్రం సంస్థ / సంస్థ యొక్క తల సమర్పించిన, అతను, బదులుగా, ఒక స్పందన రాయాలి - సమ్మతి లేదా తిరస్కరణ.

సమాధానంతో ఇటువంటి మెమోకు ఉదాహరణగా ఉంది.

నేను పట్టించుకోవడం లేదు

అవసరమైన పత్రాలు సిద్ధం పర్సనల్ డిపార్ట్మెంట్__సెర్జీ 03/21/2014

PE "Aukro" Sergey V.P. జనరల్ డైరెక్టర్ కు.

అధికారిక గమనిక

03/21/2014 నం. 1

అకౌంటింగ్ అండ్ ఆడిట్ డిపార్ట్మెంట్ యొక్క సీనియర్ అకౌంటెంట్ అయిన టట్యానా మొరోజోవా యొక్క అనారోగ్యంతో, మార్చి 22, 2014 న అకౌంటెంట్ పావెల్ మాట్విచక్ను సెలవు నుండి నేను పిలుస్తాను.

అకౌంటింగ్ అండ్ ఆడిట్ డిపార్ట్మెంట్ హెడ్ _signature_ Marinina R.A.

సేవ నోట్లో ఒక తీర్మానం రాయడం మరియు స్వీకరించడంతో పాటు , సెలవు నుండి ఉపసంహరణ కోసం ఉద్యోగి తనను తాను స్వీకరించడానికి ఇప్పటికీ అవసరం . ఇది కూడా అధికారికంగా నమోదు చేయాలి. అందువలన, మెమో ఈ ప్రక్రియ యొక్క మొదటి దశ మాత్రమే.

బోనస్ గురించి

ఉత్పాదక పని కోసం ఉద్యోగిని ప్రోత్సహించటానికి తల శుభాకాంక్షలు ఉన్నప్పుడు బోనస్లపై ఒక సేవా నోట్ వ్రాయబడుతుంది. ఉద్యోగి యొక్క దృక్పథంలో, బోనస్ విధానం, చీఫ్ కోసం, ప్రత్యేకంగా సంస్థ బోనస్ కేటాయింపును కలిగి ఉండకపోయినా మరియు అది లేకుండా చేయాలని ఇష్టపడతానంటే, ఇది ఎక్కువ సమయం పడుతుంది. కానీ ఈ ప్రక్రియ యొక్క దశల్లో ఏదో ఒక సందర్భంలో ఒక అధికారిక మెమో రాయడం ఉంటుంది.

మొదటగా, మీరు ఈ విషయంలో సంస్థ యొక్క వివరణను అధ్యయనం చేయాలి - ప్రతి కంపెనీకి దాని స్వంత బోనస్ షరతులు ఉన్నాయి. ఒక ఉద్యోగి ఇవ్వరాదు (క్రమశిక్షణా ఆంక్షలు, పరిపాలనా ఉల్లంఘనలు, మొదలైనవి), ప్రీమియంల మూలములు మరియు వంటివి ఈ సందర్భాలలో పేర్కొనవచ్చు. జాగ్రత్తగా అధ్యయనం చేసిన తర్వాత, మీరు నేరుగా రాయడం కొనసాగించవచ్చు.

బోనస్ల మీద సర్వీస్ నోట్ తప్పనిసరిగా డిపార్ట్మెంట్ అధిపతి ఉద్యోగిని ప్రోత్సహించాలని విశ్వసిస్తున్న కారణాలను తప్పనిసరిగా కలిగి ఉండాలి. బోనస్ కేటాయింపు స్పష్టమైన పాయింట్లు కలిగి ఉంటే, దీనిలో సూచించబడుతుంటే, ఏ ప్రోత్సాహం ఉంది, ఈ ప్రక్రియ చాలా సరళమైనది. అధినేత, అటువంటి విషయాల నెరవేర్పు గురించి దర్శకుడు తెలియజేయాలి. అప్పుడు ఇది నోటీసు. ఇంకొక సందర్భంలో, డిపార్ట్మెంట్ అధిపతి ఉద్యోగిని ప్రోత్సహించాలని మరియు తాను బోనస్ మొత్తాన్ని నిర్ణయిస్తుంది - మళ్లీ సంస్థ యొక్క ప్రోత్సాహకాల వ్యవస్థను ఇచ్చాడు.

బోనస్లపై అధికారిక గమనికలు తరచూ నివేదికలకు కారణమవుతాయని ఆసక్తికరంగా ఉంటుంది - అవి అధిక ర్యాంక్ పేరుతో వ్రాయబడినవి. ఇదే విధమైన గందరగోళాన్ని సెలవు నుండి ఉపసంహరించుకుంటూ, పెరుగుదలపై మొదలైన గమనికలతో కూడా పుడుతుంది.

వ్రాయడానికి

ఆస్తి దెబ్బతింటునప్పుడు లేదా పదార్థం మరియు సాంకేతిక ఆధారం వాడుకలో లేనప్పుడు పదార్థాల రాయితీపై సర్వీస్ నోట్స్ అవసరం. ఈ రకమైన పత్రాలు సముపార్జనపై ఉన్న నోట్లకు దగ్గరి సంబంధం కలిగివున్నాయి మరియు ఉదాహరణకి వివరణాత్మకమైనది: ఉదాహరణకి, నోట్ను చెడిపోయిన ఆస్తితో పనిచేసే విభాగానికి పైన ఉన్న సమస్యతో డిపార్ట్మెంట్ హెడ్చే వ్రాయబడుతుంది (కంప్యూటర్ గురించి ఉదాహరణలో: అప్పీల్ సమాచార విభాగానికి వెళ్ళింది).

అటువంటి మెమో యొక్క నమూనా క్రింద ఉంది.

సమాచార సాంకేతిక విభాగం

LLC "ట్రోయాండా" సుఖోరుకోవ్ D.D. యొక్క నియంత్రణ మరియు పునర్విమర్శ విభాగానికి అధిపతిగా.

అధికారిక గమనిక

01/22/2006 నం. 42

కియెవ్

కంప్యూటర్ ఆఫ్ రాయడం న

ప్రస్తుతం సమాచారం మరియు సాంకేతిక విభాగం యాజమాన్యంలో ఉన్న ఎలక్ట్రానిక్ కంప్యూటర్, వాడుకలో ఉండదు మరియు ఈ శాఖ యొక్క పూర్తి ఆపరేషన్ కోసం తగినంత సామర్థ్యాలను లెక్కించగల సామర్థ్యాన్ని కలిగి ఉండదని నేను మీకు తెలియజేస్తాను.

పైన పేర్కొన్న కారణంతో సంబంధించి, పైన పేర్కొన్న ఆస్తులు ఉపేక్షించదగినవి మరియు పదార్థం మరియు సాంకేతిక ఆధారాన్ని భర్తీ చేయవలసిన అవసరం యొక్క సేకరణ శాఖకు తెలియజేయండి.

సమాచార సాంకేతిక విభాగం యొక్క హెడ్ _ సిగ్నేచర్ VT చష్చెంకో.

రకం ద్వారా సేవ నోట్ల వేరు

పైన ఉన్న అన్ని ఉదాహరణలు రెండు రకాలుగా విభజించబడతాయి:

• ఉద్యోగి, దర్శకుడికి ఒక జ్ఞాపకం;
• ఏ విభాగానికి ఒక మెమో.

మొదటి బిందువు గందరగోళానికి సంబంధించి, ఇది ఇప్పటికే ఈ వ్యాసంలో ప్రస్తావించబడింది. వాస్తవానికి, దర్శకుడికి అధికారిక నోట్ రాయడం, అలాగే రాయడం యొక్క ఉదాహరణలు మరియు నమూనాలు, సారాంశంతో, ఇది పూర్తిగా నిజం కాదు. అటువంటి సూత్రాన్ని కార్పొరేట్ సంస్థలలో మాత్రమే అన్వయించవచ్చు, అన్ని విభాగాలు సమానంగా ఉంటాయి మరియు ప్రధాన అధికారి లేదు. అప్పుడు విభాగాల మధ్య వ్రాసే గమనికలు ఆటోమేటిక్ గా అధికారికంగా మారుతాయి, రిపోర్ట్ చేయలేవు. అన్ని ఇతర సందర్భాలలో, సెలవు నుండి ఉద్యోగి, అతని బోనస్, తీసివేత, కార్యాలయంలో పదోన్నతి, నోట్లను వ్రాసేటప్పుడు పత్రం "మెమోరాండం" అనే పేరుని వాడటం మంచిది. రాయడం కోసం ఇతర అవసరాలు ఒకే విధంగా ఉంటాయి.

సేవ నోట్లకు, విభాగాలు అన్ని ఇతర నమూనాలను కలిగి ఉంటాయి - వ్రాసే-ఆఫ్, సముపార్జనపై మొదలైనవి. అవి సేవా నోట్స్ యొక్క సారాంశం గురించి మరింత సరైన ఆలోచనను అందిస్తాయి: నిర్వహణ జోక్యం అవసరంలేని సమానమైన విభాగాల మధ్య కమ్యూనికేషన్.

నిల్వ

ఉద్యోగులు నేరుగా సంబంధించిన జ్ఞాపిక, వారి వ్యక్తిగత వ్యవహారాల్లో నిల్వ చేయబడతాయి. అన్ని మిగిలిన కంపెనీ ఆర్కైవ్ వెళ్తాయి.

ఉన్నత అధికారులచే సంస్థ పరీక్షించేటప్పుడు ఒరిజినల్స్ మెమోలు అవసరమవుతాయి: వారు కంపెనీ, నిర్మాణ అంశాల పరస్పర అంతర్గత కార్యకలాపాలను గురించి వివరణాత్మక సమాచారాన్ని ఇస్తాయి.

అలాగే జ్ఞాపిక, అధికారిక పత్రాలు, ఏ కేసు విచారణలో రుజువు లేదా refutation ఉంటుంది.

ఇతర సహాయక పత్రాలను వలె, మెమోలు విదేశీ కంపెనీ రికార్డుల సప్లిమెంట్ ఒక రకమైన పరిగణిస్తారు.

మెమోలు ఎక్కువగా ఉపయోగిస్తాడు సంస్థ సిబ్బంది పని సామాజిక శాస్త్రవేత్తలు, విక్రయదారులు, మనస్తత్వవేత్తలు కంపెనీ సాధారణ మానసిక మరియు దాని ఉద్యోగులు అంచనా లక్షణంగా పనిచేస్తుంది.

హాఫ్ వ్యాపార, సగం ఫ్రీస్టైల్ డ్రాయింగ్ మెమోలు స్పష్టంగా శ్రామిక లోపల ఉన్న సంబంధాల ప్రదర్శిస్తుంది. ముఖ్యంగా ఆసక్తికరమైన డాక్యుమెంటేషన్ విభాగాల మధ్య, మరియు శాఖల వ్యక్తిగత సభ్యుల మధ్య ఉంది - ఇది అరుదుగా మరియు అందువలన ఎక్కువ కనిపిస్తుంది.