అటాచ్మెంట్ యొక్క జాబితా తయారు చేయడం ఎలా

అకౌంటెంట్లు తరచూ వివిధ రకాలైన పత్రాలతో వ్యవహరించేవారని తెలుస్తుంది. వారు ఎప్పటికప్పుడు అవసరమైన సమాచారం, నివేదికలు మరియు సెక్యూరిటీలను బట్వాడా చేయాలి. కొన్నిసార్లు ఒక అకౌంటెంట్ నిర్దిష్ట పత్రాలను తీసుకురావడానికి గణనీయమైన దూరాన్ని అధిగమించాల్సిన అవసరం ఉంది. మీరు స్పష్టంగా పేర్కొన్న త్రైమాసిక సమయంలో దీన్ని లేకపోతే, అప్పుడు జరిమానాలు దీర్ఘ తీసుకోదు అని. అకౌంటెంట్ ప్రతిదీ లెక్కించేందుకు మరియు ఏర్పాట్లు నిర్వహించడానికి మాత్రమే కాదు, కానీ ఒక కొరియర్ గా పని మరియు అన్ని పత్రాలు అనేక ఉన్నాయి పేర్కొన్న సందర్భాల్లో, పడుతుంది. ఇది ఎలా పూర్తి చేయబడుతుంది?

ముఖ్యంగా ఇటువంటి సందర్భాల్లో, అన్ని సందర్భాల్లో పత్రాలను అందించడానికి విశ్వసనీయ మార్గాలను అన్వేషిస్తున్న అన్ని అకౌంటెంట్లు మరియు ఇతర వ్యక్తుల కోసం ఒక మంత్రదండం ఉంది. అటాచ్మెంట్ జాబితా - ఇది, ఒక నియమం వలె, పేరును కలిగి ఉంటుంది. ఈ ఆపరేషన్ ఏమిటి మరియు ఇది ఏమిటి?

మీరు తపాలా కార్యాలయానికి వచ్చి, సూచించబడిన ఫారాలను పూరించండి, దీనిలో మీరు పంపదలచిన అన్ని పత్రాల పేర్లను వ్రాస్తారు. అన్ని పత్రాలు స్టాక్లో ఉన్నాయని ఒక మెయిల్ కార్యకర్త జాగ్రత్తగా తనిఖీ చేస్తాడు. ఆ తర్వాత, అతనితో మీరు కవరును ముద్రిస్తూ, మీ విలువైన లేఖను గీయండి. చిరునామాను వ్రాసి, గమ్యస్థానానికి పంపించండి. మీ నరములు పూర్తిగా ప్రశాంతముగా ఉండటానికి, మీరు ఒక ఉత్తరం అందుకున్న చర్యను పూర్తి చెయ్యవచ్చు. మీ సందేశాన్ని సెక్యూరిటీలతో స్వీకరించినప్పుడు, సంతకం ద్వారా రసీదుని నిర్ధారించాలి. ఈ ఫారమ్ మీకు అదే విధంగా పంపబడుతుంది - మీరు మీ ఇన్బాక్స్లో డెలివరీ నిర్ధారణను కనుగొంటారు.

సహజంగానే, చాలాకాలం పాటు అనేక మంది తపాలా కార్మికులు విలువైన లేదా కేవలం ముఖ్యమైన సెక్యూరిటీలను బదిలీ చేయడానికి ధైర్యం చేయలేదు. కారణం చాలా సులభం: అందరికీ అక్షరాలు కోల్పోవడంతో కేసులు మాస్ గుర్తు. అయితే, ఇప్పుడు ఈ ఆపరేషన్ స్పష్టంగా గుర్తించబడింది. మీరు ఒక విలువైన లేఖలో ఇన్వెంటరీ జాబితాను తయారు చేసి, దానిని పేర్కొన్న చిరునామాకు పంపినట్లయితే, మీకు ఇది జరగదు. ఇది వివిధ రకాల సంఘటనలకు వ్యతిరేకంగా మిమ్మల్ని రక్షించే ప్రక్రియ.

కాబట్టి, లేఖలో వ్రాసిన జాబితా ఎలా ఉంది? సాధారణంగా, ప్రామాణిక రూపం 107 ఉపయోగించబడుతుంది.ఇది ఏదైనా సైట్లో డౌన్లోడ్ చేసుకోవచ్చు, ముద్రించినది మరియు కార్యాలయంలో పూరించబడుతుంది, కానీ అది పోస్ట్ ఆఫీస్ వద్ద దీన్ని నేరుగా చేయడానికి మరింత సరైనది. మార్గం ద్వారా, అటాచ్మెంట్ల జాబితా మీరు నింపాలి: "ఇన్వెస్ట్ ఇన్" - 1 లైన్, "ప్రామాణిక విలువ" - "విలువైన అక్షరం", 2 లైన్ - "ఎక్కడ" వ్రాయాలి పేరు, ఎక్కడ మీరు పంపే సంస్థ యొక్క చిరునామాను వ్రాస్తారు ఈ సందేశం. 3 లైన్ - "పేరు లో." దీనిలో మీరు సందేశాన్ని ఉద్దేశించిన వ్యక్తి యొక్క పేరు మరియు అక్షరాలను వ్రాస్తారు, అనగా ఇది గ్రహీత యొక్క పేరు.

అప్పుడు ఫారం 107 లో 4 నిలువు వరుసలు ఉంటాయి. 1 డాక్యుమెంట్ యొక్క ఆర్డినల్ సంఖ్య, 2 కాలమ్ పేరు - "వస్తువుల పేరు" - ఇక్కడ మీరు ప్రతి పత్రం యొక్క శీర్షిక వ్రాసి ఉంటుంది. 3 కాలమ్ పత్రాల సంఖ్యను కలిగి ఉంది - ఇక్కడ మీరు 1 షీట్, 2 లేదా 3 షీట్లను పేర్కొనవచ్చు. మరియు నాల్గవ విలువైన రూబిళ్లను కలిగి ఉంటుంది. కాబట్టి, ప్రతి పంక్తిలో మీరు కాలమ్ "పేరు ..." లో పత్రం యొక్క పేరును వ్రాస్తారు, అప్పుడు 3 నిలువు వరుసలో షీట్ల సంఖ్య మరియు 4 లో ధర. అంతా చాలా సరళంగా ఉంటుంది.

మీరు పట్టికలో పూరించిన తర్వాత, "విలువ యొక్క మొత్తం విలువ", ఉదాహరణకు, 3 షీట్లు, 300 రూబిళ్లు వ్రాయండి. "పంపినవారు" పెట్టెలో సైన్ ఇన్ చేయండి. అప్పుడు లైన్ లో "తనిఖీ" ఉద్యోగి పోస్ట్లు తన అక్షరాలు, మీరు పంపే పత్రాల ప్యాకేజీ ప్రివ్యూ కలిగి. ఆ తర్వాత లేఖ మూసివేయబడింది. కవచ న, మీరు మళ్ళీ మెయిల్ కార్మికుడు గమనికలు పైన చిరునామా వ్రాయండి - "విలువైన లేఖ". ఇక్కడ, నిజానికి, మరియు మొత్తం విధానం.

పెట్టుబడుల జాబితా ఎందుకు నాకు అవసరం? వాస్తవం ఏమిటంటే లేఖ దాని గమ్యస్థానాన్ని చేరుకోకపోతే, పోస్ట్ ఆఫీస్ వద్ద మీరు అందుకునే చెక్కుల సహాయంతో పంపే వాస్తవాన్ని మీరు నిర్ధారిస్తారు. అదనంగా, అటాచ్మెంట్ యొక్క జాబితా తపాలా విభాగం, మీరు ఉపయోగించిన సేవల డేటాబేస్లో నమోదు చేయబడుతుంది. పత్రాలు ఆ సమయంలో లేదా సంస్థకు రాకపోతే, మీరు మీ నిర్దోషిత్వాన్ని నిరూపించుకోవచ్చు. ఇది జరగకపోయినా: అటాచ్మెంట్ యొక్క జాబితా పంపినవారు నుండి గ్రహీతకు విలువైన పత్రాలను బదిలీ చేసే నమ్మదగిన మార్గం.