ఆఫీసు మేనేజర్ - ఎవరది? విధులు కార్యాలయ నిర్వాహకురాలు

"పాచి", "managery" - ఈ నష్టం కలిగించని నిర్వచనాలు కార్యాలయ సిబ్బంది పని వర్తిస్తాయి. కానీ అది పని పనికిరాని రకం? ఆఫీసు మేనేజర్ - ఎవరది? తన విధులను పరిధిని ఏమిటి?

ఆఫీసు మేనేజర్ - ఎవరది?

ఆఫీసు మేనేజర్ వృత్తి తరచూ కార్యదర్శి వృత్తి అయోమయం. కానీ ఇప్పటికీ అక్కడ ఈ రెండు వృత్తులు మధ్య వ్యత్యాసం. అందువలన, కార్యాలయ నిర్వాహకురాలు - ఇది ఎవరు?

కార్యాలయం ప్రాంతాలు యొక్క మేనేజర్ మేనేజర్ లేదా నిర్వాహకుడు. ఇది ఉద్యోగులు మరియు ఉన్నతాధికారుల, వినియోగదారులు మరియు ఉద్యోగులు, మొదలైనవి మధ్య ఒక ముఖ్యమైన సమాచార లింక్ ఉండటం, డెస్క్ జాబ్ నియంత్రిస్తుంది

ఒక సంస్థ యొక్క కార్యకలాపాలు, రోజువారీ వ్యవహారాలు మరియు చిరు సంస్థాగత పత్రాలతో ఎక్కువ ఆమె సమస్యలు మరింత చురుకుగా. వారి అమలు మరియు కార్యాలయం మేనేజర్ అందిస్తుంది.

అతను అన్ని ప్రస్తుత పత్రాలు, అలాగే ఉన్నతాధికారుల ఆదేశాలను సరిగా విధంగా రూపొందించిన నిర్ధారిస్తుంది. ఈ సందర్భంలో, ఆర్డర్ నిర్వహణ జట్టు సకాలంలో కంపెనీ ఉద్యోగుల్లో తెలియ చేయాలి, సందర్శకులు నుండి అన్ని ఫిర్యాదులు ఖాతాలోకి తీసుకోవాలి, మరియు ఆఫర్ ఉద్యోగులు అధికారులకు నివేదించారు.

అందువలన, అవుట్సోర్సింగ్, అలాగే సంస్థ కమ్యూనికేషన్ లింకులు పాక్షికంగా కార్యాలయం నిర్వాహకులు భరిస్తుంది.

పని మరియు వేతనాలు ప్లేస్

ఆఫీసు మేనేజర్ కార్యాలయం మేనేజర్ ఉంది మరియు కనీసం కొన్ని ఉద్యోగులు ఏ కంపెనీ లో అవసరమవుతుంది. చిన్న సంస్థలు, ఇటువంటి ఒక ప్రత్యేక విధులను జాబితా కంటే చాలా తక్కువగా, ఉదాహరణకు, ఒక పెద్ద కార్పొరేషన్ లో ఉంది. ఒక పెద్ద కంపెనీ లో మేనేజర్లు కార్యాలయం అనేక ఉంటుంది, మరియు వాటిని ప్రతి వారి శాఖ కేటాయించిన.

ఇది వంటి నిపుణులు డిమాండ్ చాలా ఎక్కువగా ఉంది హాజరవుతారు, మరియు బహుశా పెరగడం కొనసాగుతుంది. కానీ ఆ వృత్తిలో పురోగతి వాస్తవంగా none భవిష్యత్తు వార్తలు. ప్రత్యేకించి, నిర్వహణ కార్యాలయం, వ్యక్తి ఇకపై ఏ వృత్తి సొంతం.

ఖాళీ ప్రకారం 6 వ్యక్తులు - ఆరోపణలు చాలా క్లిష్టమైన కాదు వాస్తవం కారణంగా, రష్యా లో, ఒక ఉద్యోగం కోసం పోటీ ఎరుపు కనీసం ఎనఫ్ ఎక్కువగా ఉంటుంది. 27 వేల రూబిళ్లు - తక్కువ పెట్టుబడి ప్రమాణాలు జీతం.

సాంస్కృతిక రాజధాని - సెయింట్ పీటర్స్బర్గ్ - 5-7 వేల ద్వారా అటువంటి ఉద్యోగులు తక్కువ జీతం, మరియు పోటీ అనేకరెట్లు ఎక్కువగా ఉంది. స్థానం కోసం దేశంలోని అంచున, తక్కువ వేతనాలు మరియు మరింత అభ్యర్థులు దూరంగా.

అవసరం వ్యక్తిగత లక్షణాలను

ఆఫీసు మేనేజర్ అందు ఆర్డర్స్, సాధారణంగా తక్షణ మరియు ప్రాంప్ట్ అమలు కావాలి. అందువలన, అవసరమైన స్థానం, మొదటి మరియు అన్నిటికంటే, శ్రద్ధ, promptness మరియు సమయపాలన అభ్యర్థి నుండి. అలాగే ముఖ్యమైనది ఒక మంచి మెమరీ మరియు దృష్టి సామర్థ్యం ఉంది.

మాన్, వినియోగదారులు కొన్ని సందర్భాలలో అది కంపెనీ యొక్క ఒక ప్రతినిధి పనిచేస్తుంది ఎందుకంటే అధికారంలోలేని స్నేహపూర్వక మరియు స్నేహశీలియైన ఉండాలి.

ఆఫీసు మేనేజర్ సమర్థ మరియు తార్కికంగా నిర్మించారు ప్రసంగం స్వాధీనపరచుకొని కలిగి ఉండాలి వ్యాపారనీతి ఇది తరచుగా వ్యాపార సమావేశాల మరియు కార్పొరేట్ సమావేశాలు సంస్థ ఆకర్షితులయ్యే నుండి.

ఉపయోగకరమైన విజ్ఞానం, మంచి ఎలక్ట్రీషియన్ లేదా భోజనం ఒక డెలివరీ సేవ యొక్క టెలిఫోన్ నెంబర్ సైతం పూనుకోలేదు. అన్ని తరువాత, అనేక సంస్థలు ఆఫీసు వద్ద, అలాగే పోవడం సిబ్బంది కూడా మానిటర్ మేనేజర్ గా చేయాలనుకోవడం.

అవసరమైన నైపుణ్యాలను ఆపరేషన్స్ మేనేజర్

1. ఒక PC మరియు ఇంటర్నెట్ లో పటిమ - ఇటువంటి ఒక ఉద్యోగికి మొదటి అవసరం. వర్డ్ మరియు ఎక్సెల్ పాటు, బిడ్డర్ Photoshop లేదా "ఆఫీసు pikcher మేనేజర్" స్వంతం ఉంటే - ఈ తన ఉద్యోగం తీసుకోవాలని మరొక కారణం, వేరే ఎవరైనా.
2. హై-వేగం ముద్రణ. ఒక కార్యాలయ నిర్వాహకురాలు అత్యంత ముఖ్యమైన ఒకటి - సామర్థ్యాన్ని త్వరగా టెక్స్ట్ టైప్.
3. వ్యక్తి ఒక పెద్ద కంపెనీ లో అమర్చబడి ఉంటుంది మునుపటి అధ్యయనాలు పొందిన పరిపాలనలో నైపుణ్యాలు అవసరం.
4. నైపుణ్యాలు కార్యాలయం. రికార్డ్స్ మేనేజ్మెంట్ - నిపుణులు ఈ రకమైన ముఖ్య బాధ్యతలలో ఒకటి, లేకుండా తద్వారా ప్రాథమిక జ్ఞానం ఎంతో అవసరం.
5. కార్యాలయ సామగ్రి విశ్వాసంతో ఉపయోగం. ఫ్యాక్స్ యంత్రాలు, ప్రింటర్లు, స్కానర్లు - అన్ని ఈ ఒక కార్యాలయ అధికారిగా పోటీతత్వం ఉండాలి.
6. అక్షరాస్యత నైపుణ్యాలు మరియు దౌత్య సంభాషణ. ఆఫీసు మేనేజర్ మాత్రమే పోటీ, కమ్యూనికేట్ ఉండకూడదు అతను పరిష్కరించడానికి ఉండాలి , సంఘర్షణ పరిస్థితులను అవసరం ఉంటే.
7. పరభాషా. ప్రధాన అంతర్జాతీయ కంపెనీలు కార్యాలయ నిర్వాహకురాలు కనీసం ప్రాథమిక ఆంగ్ల కలిగి ఉండాలి.

జనరల్ ఉద్యోగ వివరణ

విధి కార్యాలయ నిర్వాహకురాలు సూచనల CEO ఆమోదం. వివిధ కంపెనీలు కొన్ని అంశాల పై వేరుగా ఉండవచ్చు, కానీ సాధారణంగా దాని ప్రధాన నిబంధనలు మార్చవద్దు. పని సూచనలను అవసరం తో ఉద్యోగ ఒప్పందం సంతకం ముందు పరిచయం పొందడానికి, కాబట్టి మీరు కొన్ని ఆరోపణలు చేయటం ఆ మీ ప్రణాళికలను చేర్చబడలేదు వాస్తవం గురించి ఫిర్యాదు లేదు.

సాధారణ పరంగా పేర్కొంది చేయవచ్చు:

• ఎవరు పని ఒక కార్యాలయ అధికారిగా రిసెప్షన్ బాధ్యత;
• ఎవరు కార్యాలయం నుంచి తనకు విముక్తి హక్కు;
• ఎవరు ఉద్యోగి సంబంధించినది;
• ఒక కార్యాలయ నిర్వాహకురాలు సమర్పించారు;
• తన లేకపోవడం, మొదలైనవి కార్యాలయ అధికారిగా విధులు అమలు

సాధారణంగా, కార్యాలయం నిర్వాహకులు డైరెక్టర్ జనరల్ లోబడి ఉంటాయి. కొరియర్ నిర్వాహకులు, డ్రైవర్లు, క్లీనర్లు, మొదలైనవి కార్యాలయం అనుయాయులుగా ఉంటాయి

అలాగే, సాధారణ పరంగా కార్మిక నైపుణ్యం స్థాయి, మీరు వివరించిన స్థానం పొందగలవు, తెలుపవచ్చు.

ప్రత్యక్ష బాధ్యత

విధులు తదుపరి అంశం ఒక ప్రకటనలో ఒక కార్యాలయ నిర్వాహకురాలు సూచించేవాడు.

రెస్యూమ్ soiskatelstvo ఉద్యోగం దరఖాస్తుదారులు తరచుగా వారు కార్యాలయంలో పూర్వపు నిర్వహించేవారు ఏమి విధులు ఒక ప్రత్యేక కౌంట్, డిచ్ఛార్జ్ అయివుంటాయి. కాబట్టి యజమాని దరఖాస్తుదారు యొక్క నైపుణ్యాల గురించి మరింత సమాచారాన్ని అందుకుంటుంది.

ఏ ఐటెమ్ కార్యాలయ అధికారిగా ప్రత్యక్ష విధులను చేరుస్తారు?

1. ఫోన్ కాల్స్ సూపర్విజన్. ఉద్యోగి, ప్రత్యర్థి ప్రశ్నలకు సమాధానం అలాగే చెప్పేటప్పుడు అభ్యర్థించిన సమాచారం గురించి అధికారులకు వీలైనంతవరకూ, ఇన్కమింగ్ కాల్స్కు సమాధానం ఉండాలి.
2. డాక్యుమెంటేషన్ పర్యవేక్షక. పత్రాలు భద్రపరచటం, సంప్రదింపుల పర్యవేక్షణ, ఆదేశాలు నమోదు, మొదలైనవి - ప్రత్యక్ష విధి కార్యాలయం మేనేజర్.
3. పత్రాలు పునరుత్పత్తి. ఒక ప్రత్యేక మిషన్ చీఫ్ ఆఫీసర్ పని నకిలీ అమలు చేస్తుంది.
4. అక్షరాల ఎగ్జిక్యూషన్ అభ్యర్థనల - అని, తక్షణ అధికారి అభ్యర్థనను వద్ద భాగస్వాములు, వినియోగదారులు లేదా సరఫరాదారులు తో కరెస్పాండెన్స్.

కార్యాలయ అధికారిగా విధులు పని కనీసం ఆరు రకాల కలిగి ఉండవచ్చు. కానీ ఈ వర్గంలో నిపుణులు భారం ప్రతి వ్యక్తిగతంగా నిర్ణయిస్తారు.

హక్కుల కార్యాలయ నిర్వాహకురాలు

ఏ సూచనల కార్యాలయ నిర్వాహకురాలు మాత్రమే విధులు కానీ కూడా హక్కులు ఉన్నాయి.

1. సమాచారాన్ని సదుపాయం. వివిధ పనులు కార్యాలయ నిర్వాహకురాలు జరుపుటకు అతను అవసరం దీనిలో రహస్య సమాచారాన్ని సహా సమాచారం మొత్తం, అభ్యర్థించవచ్చు హక్కు.
2. వ్యక్తం చేస్తూ అభివృద్ధి సలహాలను. ఆఫీసు పని సంస్థ ఆవిష్కరణలు జనరల్ డైరెక్టర్ తదుపరి ఆదేశాలు అవసరమైతే, మేనేజర్ ఎంటర్ వారిని అందించే పేరుతో ఉంది.
3. తగిన పని పరిస్థితులు అవసరమవుతాయి. విధులు అవసరమైన పరిస్థితులు లేకపోవడం కారణంగా ప్రదర్శించాల్సి పోతే, కార్యాలయ నిర్వాహకురాలు సృష్టించడానికి వాటిని అవసరం కావచ్చు.
4. అధికార పరిధిలో పనిచేస్తాయి. ఉద్యోగ వివరణ అధ్యయనం తరువాత, ఉద్యోగి స్వతంత్ర నిర్ణయాలు మరియు ఆదేశాలు ఇవ్వాలని, కానీ దాని స్పర్థ ప్రణాళికలో హక్కు.

కార్యాలయములో మేనేజర్ కలిగి నియమాలను ఒక కఠినమైన సమితి. వారు సంస్థ యొక్క ప్రత్యేకతలు ఆధారపడి అనుబంధంగా ఉండవచ్చు లేదా తగ్గించవచ్చు.

బాధ్యత

ఆఫీసు మేనేజర్ - కూడా కొన్ని బాధ్యతలు కూడుకుని ఒక ట్రేడ్. దీని పరిధిని మరియు వ్యక్తిగతంగా ప్రతీ యజమాని నిర్ణయించే హక్కు ఉల్లంఘన కోసం పెనాల్టీ. నిర్వర్తించే అత్యంత ప్రజాదరణ అంశాలను, ఉద్యోగ వివరణలను లో ఇలా.

1. వారి విధులు లో నిర్లక్ష్యానికి. ఆదేశాల అమలు మరియు ఏ ఇతర నిర్లక్ష్యం జాప్యాలు - ఇది కోసం వైన్ ఉద్యోగి, మీరు స్పందించాలి.
2. రహస్య సమాచారాన్ని బహిర్గతం. ఉపాధి ఒప్పందాలు మరియు సమాచారం యొక్క గోప్యనీయత అంశాలను ఉద్యోగ వివరణలను జాగ్రత్తగా చదవండి ఉండాలి. దాని బహిర్గతం కోసం తరచుగా వారి ఉద్యోగాలు కోల్పోతారు.
3. పోటీతత్వం గోళం యొక్క ఉల్లంఘన కోసం. ఉద్యోగి స్పర్థ నడవడిక చర్యలు అనుమతించబడవు.
4. శ్రామిక చట్టాలు, మొదలైనవి ఉల్లంఘన శ్రామిక చట్టాలు, అగ్నిమాపక నిబంధనలు మరియు భద్రత ఉల్లంఘన - ఇది ఉద్యోగి బాధ్యతగా గోళం ఉంది.

ప్రోస్ మరియు వృత్తి కాన్స్

ఈ వృత్తి అనేక ఇతరులు, ప్రయోజనాలు మరియు అప్రయోజనాలు అనేక వంటి, ఉంది. కాబట్టి, ప్రోస్ పని కార్యాలయ నిర్వాహకురాలు అనిపిస్తుంది ఏవి?

ఈ ఫ్రంట్, ఆందోళన మీద పని చేసే గెస్ట్ కార్మికులు, అన్ని మొదటి, ఈ వృత్తి కోసం అధిక డిమాండ్: ఈ రంగంలో కొంత అనుభవం పొందేందుకు అధిక పేయింగ్ స్థానం సులభం కనుగొనేందుకు. ఆ నైపుణ్యాలు ప్రక్రియలో పొందుతున్నారు పరిపాలన మరియు ఆర్థిక కార్యకలాపాలు, రోజువారీ జీవితంలో సంబంధిత ఉన్నాయి. ఒక ఆఫీసు మేనేజర్ గా పని కాకుండా మీరు మీ అభివృద్ధి అనుమతిస్తుంది కమ్యూనికేషన్ నైపుణ్యాలు.

లోపాలను మధ్య - పెరిగిన మానసిక ఒత్తిడి ఉద్యోగులు అనుభవించింది, ఎందుకంటే ఒక పని రోజు లోపల విభిన్న సమస్యలు చాలా పరిష్కరించడానికి ఉంది. అదనంగా, నాయకులు, సాధారణ విధులు అదనంగా, తరచుగా కార్యాలయం నిర్వాహకులు వ్యక్తిగత అభ్యర్థనలు మరియు అదనపు సూచనలను లోడ్.

ఎక్కడ ఉపాధ్యాయ వృత్తి?

అయిన ఆఫీసు మేనేజర్, - రాబోయే నుండి స్పష్టమైన ఉంది. అయితే ఎక్కడ మీరు ఈ వృత్తిని తెలుసుకోవచ్చు?

కార్యాలయం నిర్వాహకులు సిద్ధం ఏ ప్రత్యేక అధ్యాపకులు, ఏ విశ్వవిద్యాలయంలో కాదు. కానీ తరచుగా ఈ స్థానం ఉన్నత విద్య తో ప్రజలు ఆక్రమించి మేనేజర్ కోరుకుంటున్నారు. విద్య యొక్క ఏ విధమైన ఇది ఎల్లప్పుడూ ముఖ్యం - దరఖాస్తుదారు ఒక పట్టా ప్రధాన విషయం. ప్రాంతీయ పట్టణాల్లో ఈ స్థానం కూడా విద్య యొక్క 9 సంవత్సరాల తర్వాత పడుతుంది. ప్రతి సంస్థ ఆమె అవసరమైన ఏమి కార్యాలయ నిర్వాహకురాలు వ్యక్తిగతంగా నిర్ణయించుకుంటుంది.

చాలా వరకూ యజమానులు అభ్యర్థి ఇతర లక్షణాలు ఆసక్తి ఉంటుంది:

• అతను ఫీల్డ్ లో ప్రధానంగా పని లేదో;
• ఎంతవరకు ఒక కంప్యూటర్ కలిగి ఉంది;
• క్లరికల్ తెలుసు లేదో;
• అయినా భాషలు, మొదలైనవి కలిగి

మీరు మానవ ప్రసారక నైపుణ్యాలు విస్మరించలేము. ఉద్యోగం పెరుగుదల పొందే అవకాశాలు - ఈ సూచికలను అన్ని కుడి ఉంటే.