వ్యాపారం, నిర్వహణ
వ్యయాల ఆప్టిమైజేషన్: ప్రణాళిక, కార్యకలాపాలు
ఆర్థికపరంగా అస్థిర పరిస్థితుల పరిస్థితులలో సంస్థ వద్ద ఖర్చులను ఆప్టిమైజేషన్ అవసరమైన మరియు ముఖ్యమైన దశగా చెప్పవచ్చు. దానిని వివరంగా పరిశీలిద్దాం.
కీ సమస్యలు
అన్నింటికీ సరిగా చేయటానికి మరియు సిబ్బంది దృష్టిలో "నిరంకుశ మరియు సత్రా" అవ్వకూడదు, అది అర్థం చేసుకోవాలి:
- వ్యయాలను తగ్గించడానికి ఉన్న రకాల మరియు ఎంపికల;
- వ్యయాలను ఆప్టిమైజ్ చేయడానికి ప్రణాళికలు మరియు ప్రణాళికా రచన పద్ధతులు;
- వ్యయాలను తగ్గించేందుకు అత్యంత ప్రభావవంతమైన మార్గాలు దృశ్యమానమైన దృష్టితో;
- వస్తువుల ఖర్చులు తగ్గించడానికి మార్గాలు;
- రవాణా ఖర్చులను తగ్గించే ప్రయోజనం;
- వ్యయాలను తగ్గించడానికి ఒక వ్యూహాన్ని ఎంచుకోవడానికి మార్గాలు;
- ఆప్టిమైజేషన్ యొక్క ప్రాధమిక సూత్రాలు.
బడ్జెట్
తరచూ బడ్జెటింగ్ ఒక విభాగానికి మారడానికి ప్రయత్నించింది, దీని ఉద్యోగులు ఈ విషయంలో పూర్తిగా సమర్థించలేరని భావిస్తున్నారు. అయితే, బడ్జెట్ అనేది ఒక ముఖ్యమైన దశ. దీనిలో పాల్గొనడం అనేది అన్ని విభాగాలకు ముఖ్యమైన సమాచారాన్ని పొందేందుకు మీకు అనుమతిస్తుంది.
బడ్జెట్ అనేక దశలలో ఏర్పడుతుంది:
- భవిష్యత్ బడ్జెట్ ప్రణాళిక-ప్రణాళిక యొక్క నిర్మాణం;
- ముసాయిదా బడ్జెట్ పరిగణన;
- బడ్జెట్ ఆమోదం;
- బడ్జెట్ అమలు;
- పనితీరు విశ్లేషణ.
బడ్జెట్ వ్యయాలను ఆప్టిమైజ్ చేయడం బడ్జెట్ తర్వాత తదుపరి దశ.
ఖర్చులు
"ఖర్చులు" అనే పదాన్ని అర్ధం చేసుకోకుండా వ్యయాల అనుకూలత అసాధ్యం.
ఒక నిర్దిష్ట కాలానికి లాభాలు ఏర్పడినప్పుడు అవి నిధులుగా ఉన్నాయి. ఖరీదైన వస్తువులను, సెమీ-ఫైనల్ వస్తువులు, అమాయక ఆస్తులు లేదా సంస్థ యొక్క ఆస్తులలో అసంపూర్తిగా ఉన్న నిర్మాణం రూపంలో ఖర్చులు భాగంగా ఉంటాయి. IFRS కు అనుగుణంగా ఉండే సరళీకృత నిర్మాణాన్ని ఈ పథకం చూపిస్తుంది.
సాధారణంగా చెప్పాలంటే, వ్యయం అనేది రుణాల పెరుగుదలను లేదా ఆస్తుల్లో తగ్గుదల, ఇది మూలధనంలో తగ్గుదలకు దారితీస్తుంది.
ఆప్టిమైజేషన్
ఇది ప్రస్తుత సమయంలో వ్యయాలను తగ్గించడంతో ధర ఆప్టిమైజేషన్ ప్రారంభమవుతుందని నమ్ముతారు. అయితే, ఇది పూర్తిగా నిజం కాదు.
వ్యాపారంలో బడ్జెట్ వ్యయాల యొక్క ఆప్టిమైజేషన్ వారు ఖాతాలోనే ఉన్న డబ్బు ఖర్చుపై కఠినమైన నియంత్రణను కొనసాగించడానికి ప్రారంభమైనప్పుడు ఆ సమయంలో ప్రారంభించరు. దురదృష్టవశాత్తు, ఈ సమయంలో డబ్బు ఎక్కడ నుండి వస్తుంది అనే అంశంపై ఖచ్చితంగా నియంత్రణ లేదు. క్రియాశీల రుణాలను ఆకర్షించడం, అలాగే ఖర్చులను మాత్రమే నిర్వహించడం, సంస్థలో నిధుల దీర్ఘకాలిక కొరత ఏర్పడుతుంది, తరువాత - ఒక దివాలా.
ఈ విధానం యొక్క ప్రభావం అకౌంటింగ్ మరియు ఆదాయం మరియు వ్యయాలపై ఆధారపడి ఉంటుంది. ఈ కథనాలు ప్రణాళిక వేయాలి, నిర్వహణ, సంవత్సరం, త్రైమాసికం, నెల లేదా ఇతర ఆర్ధిక కాలం నాటికి గణాంకాలు నిత్యం మానిటర్ చేయాలి. ప్రస్తుతం ఖరీదైన ప్రాజెక్టులు, దీర్ఘకాలంలో, చాలా లాభదాయకంగా ఉంటున్నాయి.
పని దిశలు
ఆప్టిమైజింగ్ ఖర్చులు వ్యాపార ప్రయోజనాలకు హాని కలిగించేది కాదు. వ్యయాలను తగ్గించాలనే పని ఖర్చులు మరియు ఆదాయాలు పోల్చడం ద్వారా ఉత్తమంగా చెప్పవచ్చు.
సమస్యను మీరు అనేక మార్గాల్లో పరిష్కరించవచ్చు:
- అంతర్గత వనరులను తగ్గించడం (ప్రత్యక్ష తగ్గింపు). ఈ చర్యలు ఉత్పాదకత మెరుగుపరచడం, పదార్థ వ్యయాలను తగ్గించడం, నిర్వహణ వ్యయాన్ని తగ్గించడం, అలాగే సంస్థ యొక్క సిబ్బందిని తగ్గించడం వంటివి ఉన్నాయి.
- ఉత్పత్తి వ్యయాల తగ్గింపు (సాపేక్ష తగ్గింపు). ఉత్పత్తి యొక్క వాల్యూమ్ను పెంచడం ద్వారా దీనిని సాధించవచ్చు. ఈ సందర్భంలో, చాలా తక్కువ డబ్బు ఒక వివరాలు ఖర్చు చేయబడుతుంది.
- నిర్వహించిన మార్కెటింగ్ పరిశోధన కారణంగా ఆఫర్ నిర్మాణం. ఈ సందర్భంలో, వినియోగదారులచే కొనుగోళ్ల వాల్యూమ్ పెరుగుతుంది మరియు క్రొత్త వినియోగదారుల ప్రవాహం ఏర్పడుతుంది.
- ఖచ్చితమైన ఆర్ధిక క్రమశిక్షణ యొక్క నిర్మాణం. అలాంటి ఒక ఎంపికలో, పరిమిత సంఖ్యలో వ్యక్తులు ఖర్చులకు "గో-ముందుకు" ఇవ్వవచ్చు.
బడ్జెట్ వ్యయాలను బలోపేతం చేసే కార్యక్రమం అత్యంత ఇరుకైన ప్రాంతాలుగా ఉండాలి. అప్పుడు అది చాలా ప్రభావవంతంగా ఉంటుంది.
ఆప్టిమైజేషన్ యొక్క మార్గాలు
ఖర్చులు ఆప్టిమైజేషన్ పథకం మూడు దిశలను అందిస్తుంది, దీని ప్రకారం సంస్థ వెళ్ళవచ్చు.
ఒక ఎక్స్ప్రెస్ తగ్గింపు ఉంది, సంస్థ యొక్క ఖర్చులు తగ్గించడం వేగవంతమైన వేగంతో, క్రమబద్ధమైన తగ్గింపులు.
ప్రతి పద్ధతులు నిర్దిష్ట పరిస్థితిలో వర్తించబడతాయి. ఈ విషయంలో ఉపయోగించిన చర్యలు ప్రస్తుత వ్యవహారాల స్థితికి అనుగుణంగా ఉండాలి మరియు దీర్ఘకాలిక ప్రణాళికపై ఆధారపడి ఉంటాయి.
ఎక్స్ప్రెస్ తగ్గింపు
ఖర్చులు తగ్గించడానికి ఇటువంటి పద్ధతిని ఎంచుకున్న తరువాత, కొన్ని అంశాల కోసం ఖర్చులను చెల్లించడం తక్షణం అవసరం. ఫలితాన్ని నిర్ణయించడానికి, మీరు ప్రతి ఆప్టిమైజేషన్ పద్ధతి యొక్క అవకాశం పరిణామాలను తెలుసుకోవాలి.
అన్ని ఖర్చులు విభజించబడ్డాయి:
- అధిక ప్రాధాన్యత. సంస్థ తన కార్యకలాపాలను కొనసాగించడానికి ఇటువంటి వ్యయాలు అవసరం. వీటిలో ఉద్యోగులకు వేతనాలు, ఉత్పత్తి కోసం ముడి పదార్థాలను కొనుగోలు చేస్తారు.
- ప్రముఖ. ఇది మొబైల్ కమ్యూనికేషన్స్, ప్రకటన యొక్క ఖర్చు. మీరు ఈ ఆర్టికల్ క్రింద చెల్లింపులను ఆపినట్లయితే, కంపెనీ పని విఫలమవుతుంది.
- ఆమోదనీయమైన. వీటిలో ఉద్యోగులకు ప్రయోజనాలు ఉన్నాయి, సిబ్బందికి వైద్య చికిత్సను చెల్లించడం. సంస్థకు అందుబాటులో ఉన్న నిధులు లేకుంటే, ఈ చెల్లింపులు సస్పెండ్ కావచ్చు, కానీ వాటిని సేవ్ చేయడం ఉత్తమం.
- అనవసరమైన. అలాంటి వ్యయాల యొక్క ఉదాహరణ సంస్థ యొక్క తల కోసం ఒక ప్రైవేట్ విమాన చెల్లింపు. అలాంటి వ్యయాల రద్దు సంస్థ యొక్క కార్యకలాపాలను ప్రతికూలంగా ప్రభావితం చేయదు.
వ్యయాలలో ఎక్స్ప్రెస్ తగ్గింపును ఎంచుకున్నప్పుడు, మొదట వారు "అనవసరమైన" వ్యాసాన్ని చెల్లించకుండా ఆపేస్తారు మరియు అనుమతించదగిన వాటిని పరిమితం చేస్తుంది. మొదటి రెండు వర్గాలు తగ్గించడానికి ఇష్టపడవు.
రాపిడ్ ధర తగ్గింపు
ఎన్నో కార్యక్రమాల ఫలితంగా వ్యాపారంలో త్వరితగతిన ఖర్చుల యొక్క ఆప్టిమైజేషన్ సాధ్యమవుతుంది. ఖర్చులను సమర్థవంతంగా తగ్గించడానికి, నిర్వహణ తప్పనిసరిగా ముందుగా సేవ్ చేయబడుతుందని గుర్తించాలి.
- ఉత్పత్తి మరియు ముడి పదార్థాల కోసం పదార్థాలపై సేవ్. వ్యయాలను ఆప్టిమైజ్ చేయడానికి మార్గాలు భిన్నంగా ఉంటాయి. ఒక బేరం ధర వద్ద వస్తువులను పొందటానికి సరఫరాదారులతో ఒప్పందాలను సమీక్షించడం ఖర్చులను తగ్గించడానికి అత్యంత ప్రభావవంతమైన మార్గం. అలాగే, సరఫరాదారులు చెల్లింపులకు వాయిదా వేయవచ్చు, ఇది అదనపు రుణాలను పొందకుండానే అవసరమైన మొత్తాన్ని సేకరించడానికి కంపెనీకి అవకాశం ఇస్తుంది.
- రవాణా ఖర్చులు విశ్లేషణ మరియు ఈ వ్యయం అంశం యొక్క ఆప్టిమైజేషన్. అదనంగా, మీరు విద్యుత్తు, టెలీకమ్యూనికేషన్స్ ఖర్చును తగ్గించవచ్చు. రవాణా శాఖ అవుట్సోర్సింగ్ కోసం అందించబడుతుంది, తరువాత లాజిస్టిక్స్ సెంటర్కు వెళ్లవచ్చు, ఇది రవాణా వ్యయాన్ని తగ్గించడానికి ఒక కార్యక్రమం చేస్తుంది. విద్యుత్తు నియంత్రణ దాని వినియోగం తగ్గించడానికి, చీకటి లో ప్రకాశం స్థాయి మానిటర్, శక్తి పొదుపు పరికరాలు ఇన్స్టాల్. కార్పోరేట్ మొబైల్ కమ్యూనికేషన్స్తో అప్పగిస్తున్న ఉద్యోగుల జాబితాను తగ్గించడం గణనీయంగా ఖర్చులను తగ్గిస్తుంది. మీరు అనుకూలమైన నిబంధనలతో కార్పొరేట్ ఒప్పందంలో ప్రవేశించేటప్పుడు మొబైల్ ఆపరేటర్ లేదా టెలికమ్యూనికేషన్స్ సేవా ప్రదాతతో సంప్రదించవచ్చు.
- ఉద్యోగుల తగ్గింపు మరియు FOT తగ్గింపు. అవుట్సోర్సింగ్ మరియు ఫ్రీలాంకింగ్ సిబ్బందికి చెల్లించే వ్యయాన్ని బాగా తగ్గించవచ్చు, మరియు రిక్రూటింగ్ కంపెనీలు లేదా అంతర్గత రిక్రూట్మెంట్ విభాగం అసమర్థమైన ఉద్యోగులను భర్తీ చేయడంలో సహాయపడుతుంది. ఉదాహరణకు, రాష్ట్రంలో ఒక క్లీనర్ను కలిగి ఉండవలసిన అవసరం లేదు. అవుట్సోర్సింగ్లో సర్వీస్ సిబ్బంది ఉద్యోగికి చెల్లింపుల్లో 20% వరకు ఆదా అవుతుంది.
వేతనాలు తగ్గించడం ద్వారా ఖర్చులు ఆప్టిమైజ్ చేసుకోవడం, కానీ సామాజిక ప్రయోజనాలను అందిస్తోంది: ఆరోగ్య బీమా పరిస్థితుల జాబితాను విస్తరించడం, విక్రయ యంత్రంలో సంస్థ యొక్క ఖర్చు లేదా ఉచిత కాఫీలో ఉద్యోగులకు ఆహారాన్ని అందించడం. ఈ విషయంలో పెట్టుబడి దీర్ఘకాలంలో లాభదాయకంగా ఉంటుందని అధ్యయనాలు సూచిస్తున్నాయి, ఎందుకంటే ఇది సిబ్బంది యొక్క విశ్వసనీయతను పెంచుతుంది.
సిస్టమాటిక్ సంక్షిప్తాలు
ఈ ఆప్టిమైజేషన్ పద్ధతి యొక్క పేరు నుండి క్రింది విధంగా, దాని సారాంశం వ్యయాలను తగ్గించే లక్ష్యంతో ఆవర్తన చర్యలు చేపట్టింది ఉంది.
- పెట్టుబడి నిర్వహణ. లాంగ్ టర్మ్ పెట్టుబడులు ఎల్లవేళలా జాగ్రత్తగా సమర్థించబడతాయి.కొత్త, మరింత సమర్థవంతమైన పరికరాలను కొనుగోలు చేయడానికి, ఆసక్తిగల శాఖ లాభాలు తెచ్చుకోవడం మొదలుపెట్టినప్పుడు, ఈ ప్రాజెక్ట్ చెల్లించేటప్పుడు కంపెనీకి ప్రయోజనాలు ఏమిటో వాదిస్తారు. నూతన పోటీ సాంకేతికతలను ప్రవేశపెట్టడం వ్యాపార అభివృద్ధికి సహాయపడుతుంది. ఏదేమైనా, ఏదో కొనడానికి నిర్ణయించేటప్పుడు, నిర్వహణ ప్రధాన లక్ష్యాన్ని గుర్తుంచుకోవాలి - వ్యయాలను తగ్గించడం.
- సేకరణ నిర్వహణ. నాణ్యమైన వస్తువులను మరింత అనుకూలమైన ధరలకు అందించే కొత్త సరఫరాదారుల కోసం ఆవర్తన శోధనను కలిగి ఉంటుంది.
- వ్యాపార ప్రక్రియల నిర్వహణ. మన దేశంలో స్వాభావికమైన "ఆకస్మిక నిర్వహణ", వ్యాపారం చేసే సూత్రాలను బాగా ప్రభావితం చేస్తుంది. కొత్త పద్ధతుల దృక్పథం నుండి, వ్యాపార ప్రక్రియలను నిర్వహించేటప్పుడు, కొనుగోలుదారుడి వైపు నుండి ఉత్పత్తిని చూడాలని సూచించబడింది. ప్రక్రియ విశ్లేషించబడుతుంది. సంస్థ యొక్క తల తనను తాను అడుగుతుంది, కొనుగోలుదారు చెల్లించాల్సి ఉంటుంది? ఉత్పత్తి లేకుండా వస్తువులను, సమయములో లేని, పునర్నిర్వచనం, మార్పు లేకుండా ఉత్పత్తికి కస్టమర్ చెల్లించాల్సిన అవసరం లేదు. పర్యవసానంగా, అలాంటి వ్యయాలు వీలైనంత వరకు తగ్గిపోతాయి, లేదా పూర్తిగా తొలగించబడతాయి.
ఆప్టిమైజేషన్ నియమాలు
ధర ఆప్టిమైజేషన్ కోసం ఒక కార్యాచరణ ప్రణాళికను రూపొందిస్తున్నప్పుడు, సమస్యకు పరిష్కార పరిష్కారం ఎప్పుడూ ఉత్తమ ఎంపిక కాదని గుర్తుంచుకోండి. వ్యయాలను తగ్గించడం అనేది ఒక సాధారణ పని, రోజువారీ అమలు చేయడం మంచి అలవాటుగా ఉండాలి.
ఆప్టిమైజేషన్ నియమాలను అనుసరించి, మీరు గరిష్ట ప్రభావాన్ని కనీసం నష్టాలతో పొందవచ్చు.
- ఖర్చులు ఎల్లప్పుడూ తగ్గించాల్సిన అవసరం లేదు, అవి తరచుగా నిర్వహించాల్సిన అవసరం ఉంది. కొన్నిసార్లు, మొత్తం ఖర్చులను తగ్గించేందుకు, ఒక నిర్దిష్ట దిశలో వ్యయాల మొత్తాన్ని పెంచడం అవసరం.
- ఉత్తమ ఫలితం సాధించడానికి వ్యయాలు తగ్గించబడతాయి. సమర్థత యొక్క నియమం ప్రకారం ఒక యూనిట్ ఖర్చులు తప్పనిసరిగా గరిష్ట ఫలితాన్ని నిర్ధారించవలసి ఉంటుంది.
- ఖర్చులు ఎల్లప్పుడూ - ఇది చర్య లేదా పనికిమాలిన.
- వ్యయ విషయాల్లో, ట్రిఫ్లెస్లేవీ లేవు. నెలకు ఒక డజను పెన్నులు ఉపయోగించడం గురించి కంపెనీ ఉద్యోగులు ఆగ్రహం గురించి తెలియజేయండి. కానీ చిన్న విషయాలపై జాగ్రత్తగా వైఖరిని ఉపయోగించడం వలన, వారు జీతం పెరుగుదల లేదా పని పరిస్థితులను మెరుగుపరుచుకోగలుగుతారు.
- వ్యయాలను తగ్గించడానికి ఆశలు ఎల్లప్పుడూ ఉపయోగకరం కాదు. ఖర్చులు కొంచెం తగ్గింపు మరియు అవసరమైన స్థాయిలో వాటిని నిర్వహించడం మంచిది.
- ఆర్థిక పెట్టుబడుల లేకుండా బడ్జెట్ వ్యయాల ఆప్టిమైజేషన్ అసాధ్యం.
- ఎక్కువ నష్టాలను నివారించే ఒక రకమైన ఖర్చు ఉంది. వీటిలో భీమా, భద్రత నియామకం, అలారంలను ఇన్స్టాల్ చేయడం, ఉత్పత్తి నాణ్యతను మెరుగుపరుస్తాయి.
- ఈ విధానం కంపెనీ యొక్క అన్ని ఉద్యోగులను కలిగి ఉండాలి, కానీ ప్రతిఒక్కరూ వారి స్వంత, ముఖ్యమైన పనిని కలిగి ఉండాలి.
- హెచ్చరిక మితిమీరినది కాదు. ఆలోచన చదివిన ఫలితంగా కనిపించే తల లేదా అనుమానంతో తలపడింది, ఇది సూచికలని విశ్లేషించడానికి మరియు దాదాపు ఎల్లప్పుడూ వ్యయాల తగ్గింపుకు దారితీస్తుంది.
- ఖర్చుల యొక్క ఆప్టిమైజేషన్ నిరంతరం నిర్వహించాలి. కొత్త వస్తువుల ఖర్చు సంస్థ యొక్క లాభాలను ప్రభావితం చేస్తుంది. హఠాత్తుగా కనిపించడం మరియు హఠాత్తుగా ఎవరూ కనిపించకుండా పోవడం, వారు సంస్థ బడ్జెట్ పై గణనీయమైన నష్టాన్ని కలిగించవచ్చు. ట్రాకింగ్ ఖర్చులు ఒక విధిగా పని ఉండాలి, సంస్థ యొక్క సాధారణ నిర్వహణకు సమర్పించబడే అమలుపై నివేదించడం.
ఆదాయం మరియు వ్యయాల ఆప్టిమైజేషన్ - చేతిలోకి వెళ్ళే విధానాలు. అనియంత్రిత ఖర్చులు సంస్థకు లాభాన్ని తీసుకు రావు మరియు లాభాల పెరుగుదల నేరుగా ఖర్చు నియంత్రణకు సంబంధించినది.
పరంగా గందరగోళం
ఫైనాన్స్ డిపార్ట్మెంట్చే సంకలనం చేసిన ఖర్చులను గరిష్టంగా ప్రోత్సహించే కార్యక్రమం తరచుగా వ్యయాలకు వర్తించని వస్తువులను కలిగి ఉంటుంది.
అత్యంత ప్రభావవంతమైన ప్రోగ్రామ్ని చేయడానికి, నిర్వహణ బృందం వ్యయాల రకాల మధ్య తేడాను అర్థం చేసుకోవాలి.
ఉదాహరణకు, P & L (లాభం మరియు నష్ట పరిహారం) ఆధారంగా ఖర్చులు నియంత్రించటం వలన వ్యయ నిర్వహణ పరిగణించబడదు.
Similar articles
Trending Now