నిర్వహణలో నిర్వహణ చక్రం

నిర్వహణ ప్రక్రియ అనేది సంస్థ యొక్క అన్ని రకాల ఆర్థిక కార్యకలాపాల సంస్థ. వారి నిర్వచనం ఆధారంగా, నిర్వహణ దాని వస్తువు నుండి వేరు చేయబడదు మరియు నిర్వహణ చక్రం యొక్క విధుల యొక్క స్వభావం ఉత్పత్తి లేదా వాణిజ్య ప్రక్రియ యొక్క ప్రత్యేకతలపై ఆధారపడి ఉంటుంది.

సాధారణ మరియు ప్రత్యేక నిర్వహణ విధులు

సంస్థ యొక్క ఆర్ధిక కార్యకలాపాన్ని నిర్వహించే ప్రక్రియలో, రెండు రకాలైన చర్యలు గుర్తించబడతాయి: సాధారణంగా సంబంధించినవి (ఇది అన్ని సిస్టమ్లకు సంబంధించినది) లేదా ఇచ్చిన వ్యవస్థకు మాత్రమే ప్రత్యేకమైనవి.

సాధారణ విధులను వేర్వేరు సంస్థల్లో అదే విధంగా నిర్వహించబడే ఆ ప్రాంతాలకు సంబంధించినవి, ఉదాహరణకు, మెయిల్ డెలివరీ, కార్యాలయ శుభ్రత, కార్యాలయ సామగ్రి మరమ్మత్తు నియంత్రణ. నిర్దిష్ట కార్యక్రమాల నిర్వహణలో నిర్దిష్ట విధులను అంతర్గతంగా ఉంటాయి (రోబోటిక్ ప్యాకర్ల ప్రోగ్రామింగ్ లేదా కన్వేయర్ బెల్ట్లను రిపేర్ చేసే నిపుణులను గుర్తించడం).

సంస్థ నిర్వాహక చక్రం

సాధారణంగా, కంపెనీ నిర్వహణ కింది పనులను కలిగి ఉంటుంది:

• దృక్కోణ అభివృద్ధి మరియు ప్రస్తుత ప్రణాళికలు.
• ఆర్గనైజేషన్ అండ్ ప్రొడక్షన్ రెగ్యులేషన్ (ట్రేడ్, కన్సల్టింగ్ లేదా ఇతర) కార్యకలాపాలు.
• సిబ్బంది ప్రేరణ మరియు సమన్వయ.
• ఉత్పత్తి ప్రక్రియ ఫలితాలను నియంత్రించడం మరియు రికార్డ్ చేయడం.

ఈ సమూహ కార్యకలాపాలు నిర్వహణ చక్రం యొక్క దశలు, ఇవి ప్రణాళిక, సంస్థ, ప్రేరణ మరియు నియంత్రణలో వ్యక్తీకరించబడతాయి.

నిర్వహణ చర్యల క్రమాన్ని కొనసాగింపు ద్వారా వర్గీకరించడం వలన నిర్వహణ చక్రం అంటారు. ఇది ఒక ప్రారంభ ఉంది, అప్పుడు అది ఒక నిర్దిష్ట సమయం (వారం, దశాబ్దం, నెల, త్రైమాసికంలో, సంవత్సరం) కోసం పునరావృతం చేయాలి.

వ్యాపార కార్యకలాపాల సందర్భంలో ప్రణాళిక యొక్క ప్రాముఖ్యత

ఈ ఫంక్షన్ సరిగ్గా మొత్తం నిర్వహణ ప్రక్రియలో అత్యంత ముఖ్యమైనదిగా పిలువబడుతుంది . దీని అమలు అనుపాత ఉత్పత్తి వాల్యూమ్లను, వివిధ విభాగాల నిరంతరాయ ఆపరేషన్, అలాగే అందుబాటులో ఉన్న వస్తువుల, కార్మిక మరియు ఆర్థిక వనరుల హేతుబద్ధ వినియోగం. అంతర్గత ఉత్పత్తి ప్రక్రియల యొక్క డైనమిక్ సంతులనం కోసం, ఉత్పత్తి యొక్క సరైన కోర్సును నిర్వహించడానికి నిజమైన మరియు సమర్థవంతమైన ప్రణాళిక అవసరం.

వాస్తవానికి, ప్రణాళిక లక్ష్యాలను నిర్దేశిస్తుంది మరియు వాటిని సాధించడానికి మార్గాలను గుర్తించడం.

ప్రణాళిక రకాలు: వ్యూహాత్మక

నిర్వహణ చక్రం యొక్క మొదటి దశలలో, ప్రణాళికలు అభివృద్ధి, అన్ని ఇతరులకు ముందు. సంస్థ యొక్క ప్రతి స్థాయికి, ఒక నిర్దిష్ట రకం ప్రణాళిక లక్షణం .

అత్యధిక స్థాయిలో, వ్యూహాత్మక ప్రణాళికలు అభివృద్ధి చేయబడుతున్నాయి . ఉత్పాదక వ్యూహంలో, మిషన్ యొక్క అమలును సులభతరం చేసే నియమాలు మరియు మెళుకువలను సరైన సమూహంగా పిలుస్తారు, అలాగే సంస్థ యొక్క సాధారణ మరియు వ్యక్తిగత లక్ష్యాల సాధన. వ్యూహాత్మక ప్రణాళిక యొక్క ప్రధాన విధి ప్రధాన కోర్సు యొక్క నిర్వచనం, అంటే ఆక్రమిత మార్కెట్ సముదాయంలోని కంపెనీ ప్రవర్తన యొక్క శైలి.

సంక్షోరక పరిస్థితులను దాటడానికి లేదా మార్కెట్లో కొత్త స్థానాలను చేపట్టడానికి మార్గాల నిర్వచనం కూడా ఇటువంటి నిర్వహణను కలిగి ఉంటుంది. నిర్వహణ చక్రం, వ్యూహాత్మక ప్రణాళిక అనేది ఒక నియమం వలె, సుదీర్ఘంగా ఉంటుంది. సాధారణంగా ప్రపంచ ప్రణాళికలు అభివృద్ధి ప్రతి ఒకటి, మూడు లేదా ఐదు సంవత్సరాల జరుగుతుంది.

వ్యూహాత్మక మరియు కార్యాచరణ ప్రణాళిక ఏమిటి?

మధ్య మరియు తక్కువ స్థాయి నిర్వహణలో , వ్యూహాత్మక మరియు కార్యాచరణ ప్రణాళికలు అనుగుణంగా అభివృద్ధి చేయబడతాయి.

వ్యూహాత్మక లక్ష్యాలను అమలుపరచడానికి ఉద్దేశించిన ఇంటర్మీడియట్ లక్ష్యాల నిర్వచనాన్ని వ్యూహాత్మక ప్రణాళిక సూచిస్తుంది. ఈ రకమైన కార్యకలాపాలు మధ్య నిర్వాహకుల నిర్వహణ చక్రంలో చేర్చబడ్డాయి.

కార్యనిర్వాహక ప్రణాళిక ఫలితంగా నిర్వహణ లక్ష్యాలను నిర్వహించే నిర్వాహకులు ప్రత్యక్షంగా అభివృద్ధి చేసే లక్ష్యాలు. వారి విధులు రోజువారీ పనులను (స్వల్పకాలిక వ్యూహాలు) ఏర్పాటు చేస్తాయి.

ప్రణాళికా రచన రకాలు ఒక సాధారణ వ్యవస్థను సూచిస్తాయి - సాధారణ లేదా సాధారణ ప్రణాళిక ( సంస్థ యొక్క వ్యాపార ప్రణాళిక ). మార్కెట్ ప్రమాదాలు మరియు అనిశ్చితుల స్థాయిని తగ్గించేందుకు ప్రణాళిక మాత్రమే.

ప్రణాళిక సూత్రాలు

మొత్తం నిర్వహణ చక్రం ప్రణాళికా రచనపై ఆధారపడిన వాస్తవం నుంచి అమలులోకి రావడం, ఇది స్థానాల నుండి అమలు చేయాలి:

• సంక్లిష్టత. ఈ ప్రక్రియలో ముఖ్యమైన అన్ని సంఘటనలు మరియు పరిస్థితులు పరిగణనలోకి తీసుకోవాలి.
• ఖచ్చితత్వం. వాస్తవమైన మరియు యదార్ధ ప్రణాళికలను నిర్మించడం అనేది ఆధునిక సాంకేతిక పరిజ్ఞానం అందించే అందుబాటులో ఉన్న అన్ని మార్గాలను, వ్యూహాలు, విధానాలు మరియు అంచనా వేసే పద్ధతులను ఉపయోగించి సాధ్యమవుతుంది.
• కొనసాగింపు (భవిష్యత్ మరియు ప్రస్తుత ప్రణాళిక మధ్య సంబంధం).
• వశ్యత (కొన్నిసార్లు ప్రాధాన్యతా లక్ష్యాలను సాధించాలంటే, మీరు బ్యాలస్ట్ను వదిలివేయాలి).
• ఎకానమీ. ఫలితంగా విజయాల ప్రణాళిక వ్యయాల అనుపాతంతో అనుగుణంగా అనవసరంగా అధిక ఖర్చులు ఉండవు.

ఉత్కృష్టత యొక్క సూత్రం, భవిష్యత్ మరియు ప్రస్తుత ప్రణాళికలను అభివృద్ధి చేసే ప్రక్రియను కలపడం, ఉత్పాదక ప్రక్రియ యొక్క కొనసాగింపు, సంస్థ యొక్క మృదువైన ఆపరేషన్ మరియు దాని ఆర్థిక సంబంధాల స్థిరత్వం కోసం అవసరమైన ప్రధాన పరిస్థితిగా పరిగణించబడుతుంది.

సంస్థ యొక్క స్టేజ్

ఈ ప్రణాళిక తర్వాత నిర్వహణా చక్రం కొనసాగుతున్న తరువాతి దశలో ఉంది. ఈ దశలో, అన్ని జట్టు సభ్యుల కార్యకలాపాలు ప్రభావవంతంగా ఉన్నాయని నిర్ధారిస్తూ సరైన పరిస్థితులను సృష్టించడం మేనేజర్ యొక్క పని. అతను సిబ్బంది ప్రయత్నాలు సమన్వయ మరియు సెట్ లక్ష్యాలను సాధించడానికి వాటిని దర్శకత్వం అవసరం.

సంస్థలో సంస్థాగత నిర్మాణం ఏర్పడడం ద్వారా ఈ ఫంక్షన్ అమలు సాధ్యమవుతుంది. ప్రణాళికాబద్ధమైన కార్యకలాపాలను విజయవంతంగా అమలు చేయడానికి, నిర్వాహకులు బాధ్యతగల వ్యక్తులను గుర్తించి, నిర్దిష్టమైన విధుల కోసం ప్రదర్శనకారులను నియమించారు. అంతేకాకుండా, మొత్తం సాంకేతిక ప్రక్రియ అంతటా, వనరుల సంఖ్య కొరవడడం (పరికరాలు, ఆర్థిక, కార్మికులు) ఉండటం వారి బాధ్యత.

ప్రేరణ గురించి కొన్ని మాటలు

ప్రతి విజయవంతమైన సంస్థ యొక్క సమీకృత భాగం వారి కార్మిక కార్యకలాపాల పనితీరులో వ్యక్తుల యొక్క ఆసక్తి. క్రియాశీల కార్యకలాపాల్లో పాల్గొనడానికి ఉద్యోగులను ప్రోత్సహించడం, కార్పోరేట్ గోల్స్ యొక్క ఉమ్మడి సాధనలో పాల్గొనడం, అలాగే వారి పనితీరు గుణాత్మకంగా మెరుగుపరచడానికి మార్గాలను కనుగొనడం, ప్రేరణ అని పిలుస్తారు. సంస్థ యొక్క ఉద్యోగుల "పోరాట స్ఫూర్తిని" బలపరచటానికి దోహదపడే సాధారణ పద్ధతులు ప్రోత్సహించాయి:

• మెటీరియల్.
• నైతిక.

వస్తుపరమైన బహుమతులు అంటే బోనస్, బోనస్ మరియు ప్రయోజనాలు, అదనపు చెల్లింపులు మరియు బహుమతులు.

ఒక నైతిక పాత్రను ప్రోత్సహించడం - ఇది ప్రశంసలు, కృతజ్ఞత యొక్క బహిరంగ వ్యక్తీకరణ, గౌరవ బోర్డు మరియు ఇతరులపై ఫోటోను ఉంచడం.

నియంత్రణ - నిర్వహణ చక్రం యొక్క చివరి దశ

లక్ష్యాలను సాధించడానికి చర్యలు తీసుకున్న తర్వాత, వారి ఫలితాలను అంచనా వేయడం, అంచనా వేయడం మరియు ప్రణాళిక సూచికలతో పోల్చాలి.
నిర్వహణ చక్రం ముగిసే నియంత్రణ సారాంశం, డేటాను విశ్లేషించి తదుపరి సూచనలను సర్దుబాటు చేయడం.

నిర్వహణ పద్ధతిలో, మూడు రకాల నియంత్రణలు ప్రత్యేకించబడ్డాయి:

• ప్రిలిమినరీ.
• ప్రస్తుత.
• చివరిది.

గతంలో దత్తత తీసుకున్న నిర్ణయాల్లో మార్పులు మరియు అల్గోరిథంలు, సూచనలు మరియు నియమాలకు సర్దుబాట్లు చేయడం ఒక నూతన నిర్వహణ చక్రం యొక్క ఆరంభం. అన్ని తరువాత, పనులను పంపిణీ చేయడం మరియు వారి అమలును పర్యవేక్షించడం కోసం కొత్త పారామితులను పరిగణనలోకి తీసుకునేందుకు చర్యలు పునఃనిర్మాణం అవసరం. కొత్త చక్రం ఫలితంగా తప్పనిసరిగా అధ్యయనం మరియు విశ్లేషణకు లోబడి ఉంటుంది.

నిర్వహణ చక్రం వ్యవధి

ప్రధాన నిర్వాహక చక్రాలు ప్రదేశంలో మరియు సమయాలలో ప్రవహిస్తూ ఉంటాయి. వారి వ్యవధి అనేక నిమిషాల నుండి నెలలు వరకు ఉంటుంది, దరఖాస్తు స్థలం సమూహాలు, ప్రదర్శనకారుల జట్లు మరియు సంస్థ కూడా.

అందువల్ల, నియంత్రణ చక్రం యొక్క రెండు రకాల కొలత గురించి మనం మాట్లాడవచ్చు:

• సమయం.
• ప్రాదేశిక చట్రం.

ఒక మంచి నిర్వాహకుడు ప్రతి చక్రంలో గడిపిన సమయాన్ని తగ్గించడంలో ఆసక్తి కలిగి ఉంటాడు. సన్నిహిత పరిశీలనలో, ప్రధాన చర్యల వేగం: సమాచార సేకరణ, ప్రసారం మరియు ప్రాసెసింగ్, నిర్వాహక నిర్ణయాలు (అభివృద్ధి మరియు స్వీకరణ) యొక్క చక్రం, మరియు నిర్వహణ యొక్క నిర్వహణ నిర్వహణ ప్రక్రియ యొక్క వ్యవధిని ప్రభావితం చేస్తాయి.

సంస్థాగత మరియు డాక్యుమెంటరీ విధానాలను సరళీకృతం చేయడం ద్వారా, తాత్కాలిక వనరులను పొదుపు చేయడం ద్వారా అనేక పద్ధతులను అమలు చేసే ప్రక్రియలో సాంకేతిక మార్గాల ఉపయోగం మరియు వ్యక్తిగత కార్యకలాపాలకు అవసరమైన సమయంలో తగ్గించడంతో సాధ్యమవుతుంది.