కేసులు పరిధి. ఏర్పాటు క్రమాన్ని

ఉరి తర్వాత అన్ని పత్రాలు సందర్భంలో ఏర్పడేవి ఉండాలి. పదం "వ్యాపార" GOST 51141-98 అనుగుణంగా ఒకే పత్రం అర్థం లేదా సంస్థ యొక్క ఒక నిర్దిష్ట దిశలో సంబంధం మరియు ప్రత్యేక కవర్ కింద ఒక ఫోల్డర్ లో ఉంచారు దీనిలో పత్రాలు, సెట్ ఉంటుంది. ప్రతి సంస్థలో కేసులు సరైన నిర్మాణం, నిల్వ మరియు రికార్డింగ్ కోసం ఏటా పత్రాలు యొక్క శీఘ్ర శోధన అతిముఖ్యమైన భాగం నోమెన్క్లాటుర్ వ్యవహారాల (బాహ్య మరియు అంతర్గత వాతావరణంలో మార్పులు పరిగణలోకి తీసుకొని) ఉండాలి.

చేసినప్పుడు వ్యవహారాల ఏర్పాటు ఏ యూనిట్ల రికార్డు కీపింగ్ ఏకీకృత దేశంలో వ్యవస్థ అవసరాలు మార్గనిర్దేశం చేయాలి. ప్రధాన నిబంధనలు లో GOST 51141-98, రష్యన్ ప్రభుత్వం ఆర్కైవ్స్ శాఖ ప్రధాన పత్రాలు ఉంచబడ్డాయి, మార్గదర్శకాలు సంస్థలు, డాక్యుమెంటరీ పదార్థాల జాబితాలు భద్రపరచండి. ఇది అనుగుణంగా అత్యవసరం పత్రాలను నిల్వ పరంగా మరియు ఫైళ్లను. సంస్థ ప్రతి విభాగంలో మరియు అంతటా ఒక క్లిష్టమైన నిర్మాణం మరియు అనేక విధులు ఒక సంస్థ నిర్వహణ పత్రాలు, నిర్మాణం మరియు ఇండెక్సింగ్ కేసులు ఒకే విధమైన నియమాలు వర్తిస్తాయి ఉంటే. అందువలన నోమెన్క్లాటుర్ వ్యవహారాల శాఖ సిబ్బంది, నాణ్యత సేవ, ఏ ఇతర నిర్మాణ యూనిట్ లేదా సంస్థ ఖాతాలోకి సూత్రప్రాయంగా పత్రాలను అవసరాలు తీసుకొని ఏర్పాటు చేయాలి.

మొదటి అడుగు వద్ద నోమెన్క్లాటుర్ యూనిట్ లేదా సంస్థ కేసులు ఉన్నాయి తప్పక పత్రాలు సమస్యలు మరియు కేతగిరీలు, గుర్తించడమే. మేము ఎలా సృష్టించడానికి మరియు స్వీకరించేందుకు డాక్యుమెంటేషన్ మొత్తాన్ని కవర్ చేయడానికి అవసరం నుండి కొనసాగకూడదు. మీరు నామావళి తిరగని కొత్త ప్రశ్నలు చూసినప్పుడు, అది చేర్పులు చేయటం అవసరం ఉంది. ఫారం వ్యవహారాల నామావళి సకాలంలో నవీకరణ అది అనుమతించాలి. అందువలన, ఇండెక్సింగ్ వ్యవహారాల నూతన సూచికలు అవకాశం అందించడానికి మరియు గతంలో కేటాయించిన సూచీలు ఇప్పటికే కేసులు ఏర్పాటు భర్తీ మినహాయించాలని ఉండాలి. ప్రయాణిస్తున్న అసంపూర్తిగా వ్యాపార అసలు సంఖ్య కాపాడేందుకు నుండి వచ్చే ఏడాది పరిధి తీసుకువెళ్ళారు.

ప్రతి సందర్భంలో టైటిల్ స్పష్టమైన ఉండాలి మరియు పూర్తిగా కేసు కూర్పు మరియు ఈ ఫోల్డర్లో ఉంచబడతాయి పత్రాలను కంటెంట్ వెల్లడి. ఒక ఫోల్డర్ పేర్కొన్న ఇండెక్స్ మరియు తప్పక జీవితకాలము కేసు. కేసులు కన్సాలిడేషన్ ఉదాహరణకు, ఆదేశాలు, ప్రోటోకాల్లు, సూచనలను మరియు అందువలన న, నామమాత్రపు ఆధారంగా నిర్వహిస్తారు. కేసులు ఉదాహరణకు, వివరాలు అమర్చవచ్చు, ఒక నిర్దిష్ట విలేఖరి, ఉత్తరప్రత్యుత్తరాలు విలేఖరులతో ముడి పదార్ధాల సరఫరా, ఉత్తరప్రత్యుత్తరాలు కోసం ప్రాదేశిక ఆధారంగా కలిపి, మరియు అందువలన న కరెస్పాండెన్స్.

చేసినప్పుడు చోట పత్రాలు వాటి నిల్వ పరంగా దృష్టి చెల్లించటానికి ఉండాలి. తాత్కాలిక మరియు శాశ్వత నిల్వ లేదా విభిన్న నిల్వ కాలాలు ఒకటి కేస్ డాక్యుమెంట్స్ మిళితం సాధ్యం కాదు. అది డ్రాఫ్ట్ ఒప్పందంలో ఉన్నాయి అనుమతి లేదు, అసంబద్ధం పత్రాలు లేదా కాపీలు ఎంపికలు గుణిస్తే. వ్యవహారాల ఏర్పాటు అన్ని పత్రం సంతకాలు మరియు సరైన క్లియరెన్స్ సమక్షంలో తనిఖీ చేయాలి.

ఇండెక్సింగ్ వ్యవహారాల మరియు ప్రాధాన్యత క్రమాన్ని ప్రాముఖ్యత యొక్క క్రమం లో చేయవలసినవి. మొదటి అత్యంత ముఖ్యమైన పత్రాలను (ఆర్డర్లు, నిబంధనలు లేదా ఇతర రూపొందించింది పాలనా పత్రాలు). వ్యవహారాల నామావళి సూచికలో వ్యవహారాల శీర్షికలు, నిబంధనలు మరియు నిల్వ పరిస్థితులు, క్రమంలో తరలింపు కలిగి ఉండాలి. సంస్థలో స్థిరపడిన క్రమానికి ఆమోదం మరియు ఏకీభవించారు కేసులు పరిధి అధికారి ప్రాంత రాష్ట్రం ఆర్చివ్. పరిభాషాప్రకరణంలో సంవత్సరం ముగింపులో ఇది ప్రతి వర్గం లో సంవత్సరంలో తెరిచిన కేసుల సంఖ్య చూపించే చివరి రికార్డు జారీ చేసింది. శాశ్వత ఆర్కైవ్ లేదా తాత్కాలిక నిల్వ కేసులు పారవేయడం కేసులు దాఖలు (పక్వానికి) ఏర్పాటు ప్రకారం నిర్వహిస్తారు ఆఫీస్ పని మీద ఇన్స్ట్రక్షన్ ద్వారా కుడి సంస్థ.