సీక్రెట్ రికార్డులు నిర్వహణ: సంస్థ మరియు నిర్వహణ నియమాలు

ఇప్పటి నుండి, రహస్య ఉంచడం రికార్డు - ప్రజా అధికారులు కేవలం అంశాలు. నేటి రహస్య స్టాంప్ పత్రాలు దాదాపుగా ప్రతి ప్రధాన వాణిజ్య సంస్థ ఉంది. ఈ వ్యాసం లో మీరు అన్ని రహస్య పత్రాలను సరైన ప్రవర్తన గురించి నేర్చుకుంటారు.

వ్రాతపని రహస్యంగా భావన

ఏ కార్మిక చర్యలు, ఒక మార్గం లేదా రహస్య లేదా పత్రాలను మరో కనెక్ట్, ఎల్లప్పుడూ ఇబ్బందులు, సమస్యలు మరియు ప్రమాదాలు చాలా ఉంచుతుంది. కారణం ఏమిటి? ప్రధాన ఒకటి పోటీ రహస్యంగా ధరించి, పత్రాలు పని మామూలు అసమర్థత ఉంది వీటిలో అనేక కారణాల ఉన్నాయి.

ప్రారంభంలో ఇది అన్ని ఒక మిస్టరీ అని గుర్తించడానికి అవసరమైన ఉంటుంది. మిస్టరీ అనేక అర్థాలు ఉన్నాయి. ఖాతాలోకి అత్యంత సాధారణ నిర్వచనం తీసుకోవాలని, భావన మాత్రమే ముఖం యొక్క పరిమిత సంఖ్యలో అందుబాటులో ఉన్న సమాచారం యొక్క ఒక రకమైన అన్వయించి వుండాలి. రహస్య రహస్య ఉంచింది చేయాలి, ప్రకటిత పడరాదు ఉంది. ఒక నియమం వలె, మిస్టరీ త్వరలో పోయింది, మరియు సమాచారం ప్రజలు పెద్ద సంఖ్యలో అందుబాటులోకి తేబడింది. దీని ప్రకారం, రహస్య వ్యవహారాల్లో సంస్థ అనవసరం అవుతుంది.

రహస్యంగా

ప్రస్తుతానికి, రహస్యంగా పెక్కు రకాల ఉంది. మేము ఒక రహస్య ఆఫీసు పని, ఒక మార్గం లేదా రాష్ట్ర వ్యవహారాల మరో కనెక్ట్ మాట్లాడుకుంటే, అన్ని పత్రాలను మూడు ప్రధాన రకాలుగా వర్గీకరిస్తారు:

• ప్రత్యేక ప్రాముఖ్యత;
• టాప్ సీక్రెట్;
• అధికారిక ఉపయోగం.

ఈ వర్గీకరణ "రాష్ట్ర న. సీక్రెట్స్" జూలై 21, 1993 ప్రత్యేక ఫెడరల్ లా ద్వారా పరిష్కరించబడింది. ఏం రాబందులు ప్రతి పైన ఉంది?

"ప్రత్యేక ప్రాముఖ్యత" గా వర్గీకరించబడింది రహస్యంగా అత్యధిక డిగ్రీ సూచిస్తుంది. సహజంగా, ఇటువంటి ఒక స్థితిని ఇప్పటివరకు ప్రతి పత్రం నుండి పొందవచ్చు. ఉదాహరణకు, రాష్ట్ర లేదా ప్రజల సమూహాన్ని గణనీయమైన నష్టాన్ని ప్రత్యేక ప్రాముఖ్యతను మెడ ప్రారంభ విషయంలో అన్వయించవచ్చు. సంబంధిత పత్రాలు ఈ రకమైన నుండి ఎందుకు భద్రత.

"టాప్ సీక్రెట్" గా కూడా రాష్ట్ర రహస్య విధమైన ఉన్న పత్రాల కేటాయించిన. ఈ సందర్భంలో పత్రాలను ఈ రకమైన వ్యవహారాలలో కఠినమైన నియంత్రణను గీటురాయి.

స్టాంప్ "అధికారిక ఉపయోగం" అయితే, ఒక అధిక భద్రతా పత్రాలు అందించడం లేదు తీవ్రంగా వారి ఉపయోగం పరిమితం చేస్తుంది. రహస్య కాగితపు ఈ రకమైన ఇన్స్టాల్ సాధారణంగా వాణిజ్య నిర్మాణాలు లో.

వర్గీకరణ క్రమంలో

లా అన్ని వర్గీకరణకోసం విధానం కూడా ఒక రాష్ట్ర స్థాపిస్తుంది. రహస్య పైన చెప్పబడిన. ఈ పత్రం ప్రకారం, రహస్యంగా, రాష్ట్ర లోబడి చేర్చవచ్చు:

• సైనిక రంగంలో గురించి సమాచారం;
• ఆర్థిక శాస్త్రం, ఇంజనీరింగ్ లేదా సైన్స్ గురించి సమాచారం;
• విదేశీ విధానం లేదా సమాచారాన్ని ఆర్థిక రంగాలపై గురించి;
• నిఘా, కార్యాచరణ మరియు వ్యతిరేక తీవ్రవాద విధానం యొక్క పరిశోధనాత్మక సూచించే, మరియు అందువలన న. d గురించి సమాచారం.

ఎలా పత్రాలు రహస్య ఉంచబడుతుంది ఉంటాయి? గమనించదగ్గ ప్రధాన విషయం ప్రత్యేకంగా అధికారం నిపుణులు ఉనికి. నిర్దిష్ట నైపుణ్యం పని వ్యక్తులు కొన్ని సెక్యూరిటీల సురక్షితంగా నిల్వ అభివృద్ధి. ఇది మరింత పని ఉంది దీనిలో అనుగుణంగా, సరియైన భద్రతా వర్గీకరణ ఎంపిక. నిజానికి, రహస్య రికార్డ్ కీపింగ్ - దాని ఉద్యోగులు మరియు నిర్వాహకులు ఒక భారీ గోళం.

రహస్యంగా వ్యవస్థ నిర్ణయం సూత్రం

అత్యంత సమర్థ నిర్ణయించడానికి గోప్యతా డిగ్రీ క్రమానుగతంగా ఉండాలి ప్రత్యేక సూత్రాలు అమలు. కింది చర్చ వ్రాతపని ఒక రహస్య నిర్వచనంపై పెడుతుంది - వ్యవస్థ సూత్రాల. ఇది ఏమిటి?

వ్యవస్థ విధానం యొక్క ప్రధాన లక్షణం - మొత్తంగా వర్గీకరించడం సమస్యకు ప్రత్యేక శ్రద్ధ. దీని ప్రధాన ఫంక్షన్ రెండు పరస్పరం ప్రభావితం పోకడలు ఉంచుకోవడం: ముఖ్యమైన సమాచారం ప్రబలకుండా, ఒకవైపు; ఇతర న - మాస్ వర్గీకరణ మరియు పర్యవసాన సమస్యలను నివారించేందుకు.

ఎలా కార్యాలయం రహస్య ఉంచడం లేదు? రెండు ప్రధాన ప్రక్రియలు ఉన్నాయి: overstatement మరియు రహస్యం వర్ణన. Overstatement గణనీయంగా, అవసరమైన సమాచారాన్ని మార్పిడి అవకాశం ఇరుకు తగ్గించే ప్రక్రియ బలహీనపడుతుంది.

ఇతర సూత్రాలు

ఏ ఇతర సూత్రాలు మరియు రహస్య వ్యవహారాల్లో నియమాలు వేరు చేయవచ్చు? సిస్టమ్లతో సహా, అది కూడా నిష్పాక్షిక పేర్కొంది విలువ. పాయింట్ ఏమిటి? మీరు ఒక సంక్షిప్త వివరణ ఇవ్వాలని ఉంటే, అది ఈ కింది విధంగా ధ్వనులు: రహస్య పత్రాలను వ్యవహారాలలో ఆత్మాశ్రయ అభిప్రాయాలు మరియు ఊహల అన్ని రకాల ద్వారా గైడెడ్ సాధ్యం కాదు. అక్కడ ఇది ప్రకారం, నియమాలు ఒక నిర్దిష్ట సమితి ఉండాలి, మరియు అన్ని అవసరమైన చర్యలు అభివృద్ధి ఉంటుంది.

ఆప్టిమైజేషన్ యొక్క సూత్రం - రహస్య కార్యాలయం మరొక ముఖ్యమైన అంశం. ఉత్తమ మరియు సరైన పరిష్కారం - దీని ప్రధాన థ్రస్ట్ రహస్య పత్రాలను డేటా కనీసం మొత్తం ఉంది. మిగులు సమాచారం మాత్రమే భద్రతా అవసరమైన స్థాయిలో భంగం చేస్తుంది.

ఆవర్తన తనిఖీ సూత్రం రహస్య పత్రాలను నిరంతర పర్యవేక్షణ ఉంది.

రహస్య పత్రాలను సవరణలకు న

ముందే చెప్పినట్లుగా, ఒక పత్రం యొక్క గోప్యతను డిగ్రీ డేటా యొక్క నిర్దిష్ట జాబితా ప్రకారం నిర్ణయించబడుతుంది. తరువాత పత్రాలను వర్గీకరణ వర్గీకరించి నిల్వ పంపిన నిర్ణయించబడతాయి. ఈ పత్రాలు మార్పులు సాధ్యమేనా?

సూచనలు రాష్ట్రం ఫెడరల్ లా కలిగి రహస్య ఆఫీసు పని. రహస్య, లక్ష్యం పరిస్థితుల్లో మరియు పత్రాలు పునర్విమర్శ లోబడి అనేక స్థాయిలలో ఇవి కింద పరిస్థితులలో అనేక పరిష్కరిస్తుంది. ఇది declassification లేదా మార్పు పత్రాల కోసం గడువుకు 30 సంవత్సరాల మించకూడదు ఉండాలి, అయిననూ, గమనించాలి. ఎక్సెప్షన్ - ఒక ప్రత్యేక ఒకటికన్నా ఎక్కువ శాఖలకు సంభందించిన కమిషన్ నిర్ణయం. ఒక వర్గీకరించడం వలెనె, తొలగించడానికి లేదా అజ్ఞాతంలోకి ప్రత్యేక వ్యక్తుల సమూహం ద్వారా అధికారం తయారు తగ్గించేందుకు ప్రయత్నిస్తున్నామని.

రహస్య పత్రాలను నాశనం

ఒక రహస్య పత్రం నాశనం నిర్ణయం అతనికి విధించిన గోపనం ఆధారపడి ఉంటుంది. ప్రత్యేక ప్రాముఖ్యత లేదా టాప్ సీక్రెట్ ఏవైనా ప్రశ్నలు సూచకంగా మెడలో మళ్ళీ ఒకటికన్నా ఎక్కువ శాఖలకు సంభందించిన కమిషన్ ఛేదిస్తాడు ఉంటే. అది ఒక వాణిజ్య రహస్య, ఎంటిటీ యొక్క రహస్య పత్రాలు, అది నిపుణులు మరియు అధికారులు ఒక ప్రత్యేక కమిషన్ ఏర్పాటు అవసరం. ఇది సంస్థాగత విషయాలను చర్చిస్తారు మరియు నిర్వహణ అనుమతి ఇవ్వాలి.

విధ్వంసం ప్రక్రియ జరుగుతుంది సాధారనముగా మూడు లేదా ఎక్కువ మంది కలిగి. పేపర్ ప్రత్యేక యంత్రాల సహాయంతో ధ్వంసం - కాగితం మార్పిడి చేయు యంత్రాలు. నమోదు రూపాల్లో సూచకంగా వహించాలి అకౌంటింగ్ డాక్యుమెంటేషన్ నిర్దేశిస్తుంది. ఇది కూడా రహస్య పత్రాలను నాశనం అంతర్గత జాబితా రద్దుచేయడం సమాంతరంగా చేయాలి గమనించాలి.

వ్యక్తిగత కార్యాలయం యొక్క నియమాలు

కింది చర్చ కంపెనీలు లేదా ఇతర వాణిజ్య సంస్థల రహస్య పత్రాలు దృష్టి పెడుతుంది. రహస్య పత్రాలను పనిచేసేటప్పుడు కొన్ని ప్రాథమిక నియమాలు మరియు అవసరాలు పరిగణలోకి తీసుకోవాలని. ఇది అతి ముఖ్యమైన పాయింట్లు హైలైట్ విలువ:

• మీరు పత్రాలను అనధికార వ్యక్తులు యాక్సెస్ మీద కఠిన నియంత్రణ పాటించాలి. అయితేనేం గురించి మాట్లాడుతున్నారు. అందువలన, భద్రతా ఒక గార్డు లేదా భద్రతా సేవ ద్వారా ఏర్పాటు చేయాలి.
• ఇది ఖచ్చితంగా రహస్య పత్రాలు పని అనే వ్యక్తులు గుర్తించడానికి అవసరం. తదనుగుణంగా, ఇవ్వాలి, మరియు ప్రత్యేక అధికారాలు.
• స్పష్టమైన ఆదేశం (మెమో) రహస్య పత్రాలు పని అభివృద్ధి చేయాలి. అన్ని మరింత పని ఖచ్చిత అనుగుణంగా పొందికగా ఉండాలి.
• ఉద్యోగులతో వాణిజ్య మరియు పారిశ్రామిక రహస్యాలు బహిర్గతం ఒప్పందం తీసుకోవాలి.
• ఇది రహస్య పత్రాలను యాక్సెస్ అనే వ్యక్తులు కోసం ఒక శాశ్వత ఆర్థిక ప్రోత్సాహకాలు ఉండాలి. ముఖ్యంగా, ఏ రహస్య ఆఫీసు పని వ్యక్తి నియంత్రణ వ్యక్తిగత నాయకత్వంలో ఉండాలి.

విశ్వసనీయమైనదిగా లేదా రహస్య పత్రాలు వ్యవహారాలలో తరువాత తప్పక అన్ని ప్రాథమిక నియమాలు వార్తలు.

రహస్య పత్రాలను మీద నిపుణుల విధులు

ప్రతి వేరే కంపెనీ వద్ద, రహస్య రికార్డ్ నిర్వహణ ప్రాప్యతను కలిగి ఉన్న ఉద్యోగులు విధులు. ఏ సందర్భంలో వర్గీకరించిన పత్రాలు పని కోసం ప్రామాణిక సూచనలను అనేందుకు ఉంది. అయితే, అది రహస్య పత్రాలు వ్యవహారాలు నడిపే ప్రతి ఉద్యోగి జ్ఞాపకం ఉండాలని అతి సాధారణ మరియు సాధారణ పాయింట్లు గుర్తించడానికి అవకాశం ఇప్పటికీ ఉంది. ముఖ్యంగా, మేము నిజానికి గురించి మాట్లాడుతున్నారు:

• ఉద్యోగి పత్రాలు నిల్వ, నిల్వ చేయడం లేదా సవరణలో వ్యక్తిగతంగా బాధ్యత.
• ఉద్యోగి, అప్రమత్తంగా బాధ్యత మరియు శ్రద్ధగల ఉండాలి. డాక్యుమెంటేషన్ అనధికారిక వ్యక్తులు ఏదైనా ప్రయత్నాలు వెంటనే నిలిపివేయాలి.
• ఉద్యోగి తెలిసిన మరియు రహస్య పత్రాలను పని ఎలా సూచనలను పాటించాలి.

అదనంగా, మీరు నిపుణుడు చేయాలని నిషేధించబడింది వాస్తవం హైలైట్ ఉండాలి. వీటిలో:

• వర్గీకృత సమాచారాన్ని యొక్క ఏదైనా అనధికార వ్యక్తులు పోస్ట్లు;
• నిర్వహణ యొక్క తెలియకుండా తొలగింపు, రవాణా లేదా సవరించడానికి పత్రాలు;
• ఉద్యోగి పరిధిలోని రాని విషయాలపై పత్రాలతో familiarization;
• నిర్వహణ యొక్క తెలియకుండా దస్తావేజుల నిర్మూలన.

స్వరూపం రహస్య పత్రాలను

ఇది రహస్య పత్రాలను కవర్ ఏమి ఎలా చేయాలి గురించి సాధారణ సమాచారం ఫలితంగా ఉండాలి. దాదాపు ఏ రహస్య రికార్డులు నిర్వహణ విభాగం క్రింది నియమాలు కలుపనున్నది:

• ఎగువ కుడి మూలలో - భద్రతా వర్గీకరణ;
• AFC - ఇన్వెంటరీ సంఖ్య;
• పరిపూర్ణ రహస్యంగా స్టాంప్ ఎగువ కుడి మూలలో నుండి రెడ్ లైన్ ఉండాలి పత్రాలు కలిగి;
• షీట్లను సంఖ్య మరియు కుట్టిన దారం చేయాలి.

సహజంగానే, సెక్యూరిటీల ఈ రకం కోసం అనేక ఇతర అవసరాలు ఉన్నాయి. అయితే, పైన పేర్కొన్న క్షణాలు రహస్య పత్రాలు దాదాపు ఏ రూపంలో సంబంధం.