ACCESS-ఆకారం. డేటా ఎంట్రీ కోసం ఒక రూపం సృష్టించు

యాక్సెస్ ఒక శక్తివంతమైన Windows అప్లికేషన్, ఉంది డేటాబేస్ మేనేజ్మెంట్ సిస్టమ్ (DBMS ). దీని ప్రయోజనం - తరచుగా పునరావృతం ఇది ఒక అనుకూలమైన రూపం, ఆటోమేషన్ కార్యకలాపాలు, వినియోగదారుకు సమాచారాన్ని అందించడానికి. కార్యక్రమం కూడా పొందటం మరియు డేటా నిల్వ సహాయపడుతుంది. అన్ని ఈ ప్రాప్యత ఆకారం నిర్వహిస్తారు. రూపాలను సృష్టించే - సాధారణ విధిని సాధ్యమైనంత యూజర్ సహాయం రూపొందించబడింది.

ఒక దుకాణం విండో యాక్సెస్ రూపంలో, దాన్ని వీక్షించడానికి మరియు కావలసిన వస్తువులు తెరవడానికి సౌకర్యవంతంగా ఉంటుంది. ఏర్పడుతున్నప్పుడు - ఆ, వినియోగదారులను జోడించడానికి అనుమతిస్తుంది యాక్సెస్ నిల్వ సవరించడానికి మరియు ప్రదర్శన డేటా, దాని రూపాన్ని ఒక ముఖ్యమైన పాత్ర పోషిస్తుంది ఒక వస్తువు.

ఉంటే డేటాబేస్ కీ డేటా ఖచ్చితత్వం మరియు వారితో పని సామర్థ్యం - బహుళ వినియోగదారులు, బాగా రూపొందించిన రూపం ద్వారా ఉపయోగిస్తారు సంగీతం అనువర్తనాలను ప్రాప్తి.

రూపాలను సృష్టించే

Access డేటాబేసు సమాచారంతో పనిచేసే కోసం ఒక అనుకూలమైన విధానం వినియోగదారు అందిస్తుంది. గణనీయంగా ఎంట్రీ, డేటా సవరణ వాటిని చూసే సులభతరం ఇది ఈ ప్రత్యేక యాక్సెస్ ఫామ్లో. వారు డేటాబేస్ లో ఒక ప్రత్యేక వస్తువు ఉన్నాయి మరియు నియంత్రణలు ఒక పెద్ద ఆర్సెనల్ ఉంది డేటాబేస్ పట్టికలు నిల్వ, నివేదికల ఆటోమేషన్ ఇది తో ఉన్నాయి. ఈ టెక్స్ట్ ఖాళీలను, చెక్ బాక్సులను, రేడియో బటన్లు, డ్రాప్-డౌన్ జాబితాలు, మరియు అందువలన న ఉన్నాయి.

యాక్సెస్ రూపాలను సృష్టించడానికి మార్గాలు పరిణామాలు ఏర్పడతాయి:

• ఇప్పటికే పట్టికలు మరియు ప్రశ్నల ఆధారంగా రూపాలను సృష్టించడానికి;
• ఖాళీ రూపాలను సృష్టించే;
• కామా ఆకారంలో;
• బహుళ నమోదులు తో రూపాలు;
• ACCESS-అధీన రూపాలు.

ఫారం విజార్డ్, ప్రత్యేక డిజైనర్ ఉపయోగించి ఒక రూపం సృష్టించండి.

ఉదాహరణకు, డేటా ఎంట్రీ ప్రత్యేక రూపాలను చేయాలి, ఉంటే వారు ముఖ్యంగా ఉపయోగపడతాయి. రూపం ఈ రకమైన కోసం, డేటా ఎంట్రీ రంగంలో ప్రత్యేకంగా రూపం లో అదే చేయండి.

ఇప్పటికే ఉన్న టేబుల్ రూపాన్ని ఆధారంగా

ఇప్పటికే ఉన్న టేబుల్ ఆధారంగా యాక్సెస్ రూపాలను సృష్టించే చాలా సులభం. ఇది చేయటానికి, బటన్ "ఫారమ్" క్లిక్ "ఒక సృష్టిస్తోంది" చూడండి. ఈ కేసులో ప్రధాన పరిస్థితి డేటా పట్టికలు ప్రాథమిక సృష్టి పేజీకి సంబంధించిన లింకులు ప్రాంతంలో దాని ఎంపిక, మరియు. రూపం మాత్రమే ఒక రికార్డ్, అలాగే డేటా సంబంధించిన పట్టిక ప్రదర్శిస్తుంది.

పట్టిక రూపంలో బహుళ రికార్డులు ప్రదర్శించడానికి "కొన్ని అంశాలు" ఎంచుకోండి అదే "సృష్టించు" బటన్ ఉండాలి. కాబట్టి మేము టెక్స్ట్ రూపం ఖాళీలను, అన్ని పట్టిక ఖాళీలను తో డేటా రికార్డులను లో ప్రదర్శించడానికి చెయ్యగలరు.

యాక్సెస్ లో ప్రస్తుతం ఉన్న పట్టిక సృష్టి రూపాల ఆధారంగా కూడా మీరు ఒక విభజించబడింది రూపం అభివృద్ధి అనుమతిస్తుంది. ఈ దృష్టిలో, కలిసి డేటా ప్రాతినిధ్యంతో ఒక పట్టిక రూపంలో సమాంతరంగా ఒక డేటా ఎంపిక నియంత్రణలు ఇది. ఒక స్ప్లిట్ రూపం సృష్టించడానికి, అది "స్ప్లిట్ ఫారం" ఎంచుకోండి "సృష్టించు" బటన్ అవసరం.

ఇటువంటి రకాల కూడా ఒకసారి బహుళ నియంత్రణలు తో ఫార్మాట్ అగుపిస్తాయి. చాలా తరచుగా ఈ అంశాలను పట్టిక ఖాళీలను నిల్వ డేటా విలువలు ప్రదర్శించబడతాయి ఇది ఒకే లైన్ టెక్స్ట్ రంగాలు ఉన్నాయి. బదులుగా ముందు ఆకృతీకరణ, మీరు ఖాళీ రూపాల చేయవచ్చు.

లేఅవుట్ చూడండి

రూప వీక్షణ లో రెడీ వాడేందుకు అనువాదం పట్టిక. ఈ మోడ్ లో, డేటాబేస్ పట్టికలు మాత్రమే వాస్తవ డేటా రికార్డులు రికార్డులు మధ్య తరలించడానికి, మార్చవచ్చు. ఈ మోడ్ లో ఆకృతీకరణ అనుమతి లేదు, మరియు రూపాలు సృష్టి Microsoft Access ఫార్మాటింగ్ నియంత్రణలు మరియు రూపం లోనే అవసరం. మీరు లేఅవుట్ మోడ్ లేదా డిజైన్ మోడ్ మారితే అన్ని ఈ, చేయవచ్చు.

లేఅవుట్ మోడ్ రకాల రూపకల్పనకు డిజైన్ మోడ్ తక్కువ అవకాశాలు నుండి భిన్నంగా ఉంటుంది. అదనపు టెక్స్ట్ ఖాళీలను, శైలి రూపాలు మరియు జోడించడం మారుతున్న, వాటిలో నిలువు లేదా సమాంతర అమరిక: అయితే, నియంత్రణలు చిన్న మార్పులు చేయడానికి, శీఘ్ర ఫార్మాటింగ్ చాలా సౌకర్యవంతంగా ఉంటుంది. లేఅవుట్ మోడ్ లో మీరు నియంత్రణలను డేటా అవుట్పుట్ మార్చలేరు డిజైన్ మోడ్ ఒక అవకాశం అందిస్తుంది అయితే చేయవచ్చు.

డిజైన్ దృష్టిలో రూపం సెట్టింగ్ మరింత క్లిష్టమైన మరియు లోతైన ఉంది. దీర్ఘ చతురస్రాలు, పంక్తులు, బటన్లు, కాంబో బాక్సులను, రేడియో బటన్, మరియు మరింత: అదనంగా, కేవలం డిజైన్ రీతిలో అందుబాటులో గ్రాఫిక్ డిజైన్ మూలకాలు, అలాగే నియంత్రణలు ఒక సంఖ్య. ఈ మోడ్ లో, మీరు సవరించడం రూపం కోసం డేటా మూలం మార్చవచ్చు. అంతేకాక, ఈ మోడ్ నిలిపివేయబడింది లేఅవుట్ మోడ్ చేయవచ్చు.

రూపం ఒక బటన్ జోడించడం

ఉదాహరణకు, మీరు దాన్ని మూసివేసి ఉంటుంది తో రూపంలో బటన్ని జోడించడానికి అవసరం. డిజైన్ రీతిలో ఒక బటన్ ఉంది వీటిలో వివిధ నియంత్రణ అంశాలు, ఒక మొత్తం లేఅవుట్ అందుబాటులో ఉంది. మీరు రూపం లేఅవుట్ జోడించి, డేటాబేస్ స్వయంచాలకంగా వినియోగదారు బాక్స్ కనిపిస్తుంది ఇది ఒక కీలకాంశం, సృష్టిస్తుంది.

విండో సృష్టించడానికి బటన్లు చర్యలు జాబితాలు ఉంటాయి అనేక వర్గాల అందజేస్తుందని. ఈ సందర్భంలో, మీరు వర్గం ఎంచుకోవాలి "రూపం వర్కింగ్." ఈ వర్గంలో చర్య జాబితా నుండి "రూపం మూసివేయండి." ఎంచుకోండి

కింది ఈ బటన్ అచ్చు ముగింపు బాధ్యత అని యూజర్ సమాచారం అవసరం ఉంది. మీరు బటన్ టెక్స్ట్ వదిలివేయండి, మరియు మీరు చిహ్నం (చిత్రం) తో అది తెలియజేయవచ్చు.

తరువాత, విజర్డ్ ఒక పేరు బటన్ ఇవ్వడానికి వినియోగదారు అడుగుతుంది, అప్పుడు మీరు క్లిక్ చెయ్యవచ్చు "ముగించు" - కాబట్టి దాన్ని మూసివేసి అనుమతిస్తుంది ఇది రూపం, సిద్ధంగా బటన్ పొందండి.

మీరు ఇప్పుడు సృష్టించు బటన్ పై క్లిక్ చేస్తే, మీరు మార్పులు రూపంలో రూపొందించినవారు డేటాబేస్ సేవ్ ప్రాంప్ట్, ఆపై దాన్ని మూసివేసి. డిజైన్ దృష్టిలో, ఈ ఒక బటన్ పని కాదు. ఇది మాత్రమే సూత్రీకరణ మోడ్ లో పనిచేస్తుంది.

ఇది రూపాలు తాము ఒక ప్రత్యేక విజర్డ్ ఉపయోగించి ఏర్పడుతుంది చేయవచ్చు చెప్తారు కూడా అవసరం. మాస్టర్ అచ్చు నిర్మాణం సమయంలో దాని అమర్పులతో నిర్వచించవచ్చు అవసరం. తరువాత, ఒక రూపం సులభంగా మోడ్ మరియు డిజైన్ రీతిలో లేఅవుట్ మారడం ద్వారా వారి అభీష్టానుసారం మాస్టర్ ఫార్మాట్ సృష్టించడానికి.

subforms

సబ్ ఫామ్ ను - ఇతర పూరక, ప్రధాన యాక్సెస్-ఆకారం ఉండటం ఒక మూలకం. రూపాలు సమర్పణ సృష్టిస్తోంది - రూపాలు మధ్య సంబంధాల ఉనికి ప్రతిబింబిస్తుంది, క్రమానుగత రెండు పట్టికలు నిర్మాణం అభివృద్ధి ఉంది.

వాటి మధ్య సంబంధం "చాలా-టు-అనేక", కమ్యూనికేషన్ యొక్క వేరొక రకం డేటాబేస్ పట్టికలు మధ్య అందుబాటులో ఉంది సూచిస్తుంది "ఒకటి నుండి అనేక". తరచుగా ఈ సంబంధాలు తల్లిదండ్రుల (బేస్) రూపం యొక్క ఉనికి మరియు అనుబంధ (స్లేవ్) తో సెక్షనల్ బంధుత్వం పరిగణనలోకి.

ఒక సబ్ ఫామ్ ను ఏమిటి

ఆదేశిస్తే ఆన్లైన్ స్టోర్ ఈ రూపం కొనుగోలుదారు యొక్క ఒక రూపం ఉంటుంది: యాక్సెస్ subforms సృష్టిస్తోంది ఒక ఉదాహరణ ద్వారా వివరించవచ్చు.

కస్టమర్ సమాచారం ఒకే పట్టికలో ఉంది, మరియు దాని ఆదేశాలు గురించి సమాచారం డేటాబేస్ డిజైన్ యొక్క సాధారణీకరణ తో కనెక్షన్ లో ఇతర నిల్వ చేయబడతాయి. కొనుగోలుదారుడు అనేక ఆదేశాలు కలుస్తుంది, కాబట్టి కస్టమర్ మరియు ఆదేశాలు పట్టికలు మధ్య సంబంధం "నుండి అనేక ఒక" సంబంధం ప్రతిబింబిస్తాయి. ఈ సందర్భంలో, కొనుగోలుదారు డేటా ప్రాతినిధ్యం ఆకారం, ప్రధాన మారింది ఉంటుంది. ఇతర తన ఆదేశాలు డేటా ప్రాతినిధ్యం కోర్ చేర్చబడుతుంది మరియు అధీన ఉంటుంది.

అనుబంధిత డేటాను ప్రధాన మరియు అధీన రకాల ప్రదర్శన ఒకటి స్పేస్ లేఅవుట్ లో ఉంచుతారు. ఉదాహరణకు, పట్టిక ఒక ఏకైక కస్టమర్ కొనుగోలుదారు ఉంది, మరియు సంబంధిత అతనికి ఆదేశాలు పట్టిక మూడు ఎంట్రీలు విషయం లో, అప్పుడు డిస్ప్లేలు తన ఆదేశాల మూడు రికార్డులు సబ్ ఫామ్ ను.

రూపం విజార్డ్

మీరు వివిధ మార్గాల్లో చెయ్యవచ్చు, యాక్సెస్ క్రమానుగత రూపాల్లో నిర్మాణం సృష్టించండి. ఉదాహరణకు, మరియు ప్రధాన మరియు అధీన రూపాలను సృష్టించే దృష్టాంతంలో అమలు, మీరు ఫారం విజార్డ్ ఉపయోగించి ఆశ్రయించాల్సిన చేయవచ్చు.

విజర్డ్ ఉపయోగించి, యాక్సెస్ ఒక ప్రధాన రూపం సృష్టిస్తోంది అధీన కలిగి సులభంగా వుండదు. అతను మాత్రమే రూపాల్లో తాము సృష్టించడానికి కాదు, కానీ కూడా అవసరం వైఖరి వాటిని జతకూడి. అదే సందర్భంలో సృష్టి సబ్ ఫామ్ ను ఇప్పటికే ప్రధాన జోడించడం సూచిస్తుంది ఉంటే, అప్పుడు మీరు గాని విజర్డ్ ఉపయోగించవచ్చు, లేదా కేవలం లాగండి మరియు ప్రధాన లేఅవుట్ ఇప్పటికే ఉన్న టేబుల్ డ్రాప్ మరియు అధీన చేస్తాయి.

ఒక రూపం సమర్పణ సృష్టించు

subforms సృష్టించు రెండు సంబంధిత పట్టికలు (రచయితలు మరియు పుస్తకాలు) ఆధారంగా. మేము రకాల విజర్డ్ వాడుతాం. మొదటి అడుగు మాస్టర్ స్వయంగా తెరుచుకోవడం, జట్టు ప్రదర్శన యాక్సెస్ డేటాబేస్ (రూపాల సృష్టి) లో ఉన్న. యాక్సెస్ 2007 లో, ఉదాహరణకు, అది చూడవచ్చు డ్రాప్-డౌన్ జాబితా అంశం "ఇతర రూపాలు".

తెరుచుకునే విజార్డ్ విండో మీరు యూజర్ చూడాలనుకుంటున్నాను రూపాలు మరియు ఖాళీలను (డబుల్ క్లిక్ చేయడం ద్వారా ఎంపిక), సృష్టించడానికి అవసరం కోసం పట్టిక ఎంచుకోవడానికి మీరు అడుగుతుంది. అదే విండోలో మొదటి పట్టిక తరువాత, మీరు మొదటి అనుసంధానించబడి ఉంది మరొక ఎంచుకోండి ఉంటుంది. విజార్డ్ సంబంధాన్ని గుర్తించి, మరియు అతను అది ఇవ్వలేకపోతే, అది కేవలం కుదరదు ఉప రూపంగా సృష్టించడానికి. ఈ సందర్భంలో, బానిస పుస్తకాలు పట్టిక ఆధారంగా రూపొందించినవారు ఏర్పరుచుకుంటాయి.

విజార్డ్ యొక్క తదుపరి దశలో డేటా రూపంలో ఎంచుకోవడానికి మీరు అడుగుతుంది. మేము "Subforms" ఎంచుకోండి అవసరం ఆపై మళ్ళీ బటన్ "తదుపరి" నొక్కండి.

టేప్ లేదా పట్టిక ఆధారిత లేఅవుట్: తదుపరి అడుగు మాకు ఏర్పాటు రూపాన్ని ఎంచుకోవడానికి అనుమతిస్తుంది. నేను ఆ టేప్ స్టైల్స్ కోసం ధనిక అని చెబుతారు ఉండాలి.

మేము శీర్షికలు అనుకూలీకరించవచ్చు మరియు "ముగించు" క్లిక్ చెయ్యాలి చివరి దశలో - రూపం యాక్సెస్ అధీన ఉంటాయి. పూర్తి రూపాలు సృష్టిస్తోంది.

రూపొందించినవారు నిర్మాణం రూపకల్పన లేదా లేఅవుట్ దృష్టిలో మొగ్గు ఉండవచ్చు. ఇది ఫలితంగా రంగంలో ఫార్మాట్ అవసరం, లేదా ఇతర నియంత్రణలను జోడిస్తుంది.

యాక్సెస్ ఒక స్విచ్బోర్డ్ను ఫారం సృష్టిస్తోంది

డేటాబేస్ లో పట్టికలు, అలాగే ఈ పట్టికలలో డేటా సంబంధం రూపాల్లో పెద్ద సంఖ్యలో ఉండటం, గొప్పగా మొత్తం డేటాబేస్ స్కీమా క్లిష్టం. అని పిలవబడే ప్రధాన స్విచ్బోర్డ్ను రూపం సృష్టించడం బేస్ రూపాలు మధ్య ఉద్యమం సులభతరం చేసేందుకు. ఈ తయారీదారు దాని స్వంత అభీష్టానుసారం సవరించవచ్చు ఇది ఒక సాధారణ మూలకం ఉంది. మేము ఒక ప్రధాన స్విచ్బోర్డ్ను రూపం సృష్టిస్తుంది చెప్పగలరు, మీరు దాని స్క్రీన్ సేవర్ లేదా హోమ్పేజీ యాక్సెస్ డేటాబేస్ రకాల సృష్టి, చేపట్టారు.

ప్రతి బటన్ ఒక ప్రత్యేక రూపం సంబంధం కలిగి ఉంది, మూలకాల మధ్య తరలించడానికి దానిపై చాలా సులభంగా ఉన్న బటన్లను ఉపయోగించండి. బటన్ సంబంధం బటన్ పట్టిక పరివర్తన నిర్వహించడానికి డేటాబేస్ కారణమవుతుంది క్లిక్ చేయండి.

తో పని

యాక్సెస్, ఒక ప్రత్యేక ద్వారా ప్రధాన స్విచ్బోర్డ్ను రూపం సృష్టిలో నియంత్రిక. ఒకతను స్విచ్బోర్డ్ను రూపం డేటాబేస్ పని కింద ఉంది. ఇది మొదటిసారిగా ఉంటే మీరు స్విచ్బోర్డ్ను రూపం కనుగొనేందుకు మరియు మీరు ఒక సృష్టించడానికి అడుగును కాదు. పాప్ అప్ విండో విజర్డ్ ఇది నుండి మీరు ఎంచుకోవచ్చు "మార్చు" అనేక బటన్లు కలిగి. కాబట్టి మీరు సెటప్ కమ్యూనికేషన్ ఫంక్షన్ కీప్యాడ్ రూపాలు మరియు ఇతర అందుబాటులో బేస్ రూపాల్లో వెళ్ళవచ్చు.

"బటన్ 1" మరియు "బటన్ 2" - - ఉదాహరణకు, రెండు బటన్లు జోడించడానికి ప్రధాన స్విచ్బోర్డ్ను రూపం లో. ఈ బటన్లు అధీన ఇది రూపం Authors1 మరియు పుస్తకాలు, సంప్రదించండి. "న్యూ" ఎంచుకోవడం ద్వారా, మేము తెరుచుకోవడం ఒక డైలాగ్ బాక్స్ మేము మరియు బటన్ కావలసిన పేరు మనం నిర్వహించడానికి అవసరమైన చర్య ( "మార్చడానికి ఓపెన్ రూపం") సూచిస్తున్నాయి పేరు. మూడో విభాగం లో, మేము బటన్లు జోడించడానికి లింక్ కోరుకుంటున్న రూపం ఎంటర్.

సెట్టింగులను విండో మూసివేయడం, మేము మా స్విచ్బోర్డ్ను రూపం పేజీకి సంబంధించిన లింకులు విండో కనిపించింది కనుగొనేందుకు. నావిగేషన్ పేన్ లో దీన్ని ఎంచుకుంటే, విండో తెరిచి అది ఒక సాధారణ డిజైన్ శైలి కలిగి చూడగలరు, మరియు రెండు బటన్లు. బటన్లు క్లిక్ డేటాబేస్ బటన్ ముడిపడి ఉంది ఆ రూపం తెరవడానికి కలిగిస్తాయి.

విభజన పట్టికలు

ఆపరేషన్ తర్వాత విభజన పట్టికను లో స్విచ్బోర్డ్ను అంశాలు అనే కొత్త పట్టిక జోడించడానికి చూడవచ్చు. ఇది ఒక స్విచ్బోర్డ్ను రూపం సృష్టించడంతో సంబంధించిన అన్ని సెట్టింగులను నిల్వ. మా సందర్భంలో రెండు బటన్లు తో ఒకే స్విచ్బోర్డ్ను రూపం ఉంది, కాబట్టి అది కేవలం మూడు ఎంట్రీలు ఉంచుతారు:

• బటన్లు రికార్డులు రూపం లో ఉన్న,
• వారితో సంబంధం చర్యలు,
• అత్యంత స్విచ్బోర్డ్ను రూపం రికార్డు.

డిజైన్ మోడ్

రూపొందించబడింది స్విచ్బోర్డ్ను రూపం డిజైన్ వీక్షణ కంటెంట్ లో ఫార్మాటింగ్ క్లిష్టమైనది. మీరు ఉపరితలంపై దీన్ని ఉపయోగించడం అనేక ఇతర ఉపయోగకరమైన నియంత్రణలు జోడించవచ్చు.

ప్రధాన స్విచ్బోర్డ్ను రూపం కూడా ఇతర పోలి ఆకారాలు తో లింక్ సామర్థ్యాన్ని కలిగి ఉంది. ఈ విభాగాలు మరియు కేతగిరీలు వివిధ గది ఉంది ఇక్కడ చాలా పెద్ద డేటాబేస్ రూపాలు మధ్య మార్పును షెడ్యూల్ ఉపయోగకరమైన లక్షణం.